Препратки към клетки в Google Sheets - Подробно ръководство

В този урок ще научиш как работят клетъчните референции в Google Sheets, по-специално разликите между абсолютни и относителни клетъчни референции. Тези знания са от съществено значение за ефективното използване на формули и агрегационни функции. Опрости казано, ще разбереш как да реферираш клетъчни референции правилно, за да извършиш точни изчисления в таблици.

Най-важните изводи

• Относителните клетъчни референции се променят, когато изтеглите формулата надолу или настрани.
• Абсолютните клетъчни референции остават постоянни, независимо къде е позиционирана формулата.
• Използването на знака долар ($) ви позволява да закрепите клетъчните референции.

Стъпка по стъпка насочване

Стъпка 1: Създаване на основна формула

Започнете със създаването на проста формула за СУМА. Отидете в клетка C15 и въведете формулата =SUM(C3:C14). Тази формула изчислява оборота от януари до декември. Проверете входа си и потвърдете чрез Enter. Вече трябва да виждате сумата на клетките C3 до C14.

Стъпка 2: Изтегляне на формулата надясно

Сега ще изтеглите формулата надясно, за да изчислите също и печалбата. Кликнете вдясно долната десна част на клетка C15 и я изтеглете до D15. Забележете, че клетъчните референции се приспособяват автоматично. Това ви показва как работят относителните клетъчни референции.

Стъпка 3: Приспособяване на обхвата на клетки

Ако искаме да изчислим оборота само до ноември, върнете се към клетка C15. Променете формулата на =SUM(C3:C13), за да изключите декември. Този преустановил ви позволява да работите с клетъчни референции и да правите бързи промени.

Стъпка 4: Изчисляване на антицентената на оборота

За да изчислите апаратен оборот за януари, сравнете оборота за януари (C3) с общия оборот (в C16). Въведете формулата в клетка C17: =C3/C16. Сега искате да изтеглите тази формула надолу, за да изчислите антицентите за другите месеци.

Стъпка 5: Разбиране на проблема с относителните клетъчни референции

Когато изтеглите формулата надолу, ще забележите че получавате грешка. Причината за това е, че клетъчната референция C16 също се движи надолу и не остава постоянна. Това води до грешни резултати.

Стъпка 6: Използване на абсолютни клетъчни референции

За да оправите проблема, можете да фиксирате клетъчната референция за общия оборот. Кликнете върху формулата в клетка C17 и натиснете F4. Това ще промени клетъчната референция в $C$16. Сега тази референция остава постоянна, независимо къде преместите формулата.

Стъпка 7: Изтегляне на формулата надолу

Сега изтеглете формулата в C17 надолу. Ще забележите, че антицентите се изчисляват правилно, тъй като референцията към C16 остава постоянна и не се променя.

Стъпка 8: Изчисляване на част от печалбата

Ако искате сега да изчислите част от печалбата, можете да приложите същата техника. Копирайте формулата от C17 и я поставете в D17. Уверете се, че сте избрали правилната клетка за печалбата и също така да използвате F4 за общата печалба.

Стъпка 9: Допълнителни настройки

Ако изтеглите формулата наведнъж или надясно, тя ще функционира правилно. Уверете се, че правилно използвате знака долар за клетъчните референции, за да контролирате кои клетки трябва да останат постоянни.

В този урок вече научихте как работят клетъчните препратки в Google Sheets и работихте както с абсолютни, така и със сравнителни клетъчни препратки.

Резюме

За ефективно използване на клетъчни препратки в Google Sheets е от съществено значение да разберете какво са сравнителните и абсолютните клетъчни препратки. Докато сравнителните препратки са гъвкави и се променят при преместване на формулата, абсолютните препратки остават непроменени. Правилното задаване на клетъчни препратки ви позволява да извършвате прецизни изчисления, дори когато стойностите във вашата таблица се променят. Така можете да се уверите, че вашите изчисления са винаги правилни.