В този урок ще се запознаете с четири напреднали текстови функции в Google Sheets. Често имате данни, които не са в желания формат и поради това трябва да ги редактирате и приспособите. С помощта на тези функции ще можете да трансформирате текстовите си данни и да ги направите подходящи за вашите специфични нужди.
Най-важни изводи
Ще научите как да използвате функциите GROSS и KLEIN за преобразуване на текст в главни или малки букви, как да заменяте знаци във вашите текстови данни с функцията WECHSELN, как да премахвате излишни интервали с функцията GLÄTTEN и как работи функцията ERSÄTZEN за замяна на специфични думи в текста.
По стъпково ръководство
Стъпка 1: Използване на функцията GROSS
Първо ще разгледаме функцията GROSS, която позволява преобразуване на низ към главни букви. Имате списък с федерални провинции в Германия, които искате да преобразувате в главни букви. Въвеждате следната формула в клетка F3:
=GROSS(B3)
Ето снимката, която показва какво представлява тази функция:
Тъй като можете лесно да изтеглите тази формула надолу, автоматично получавате другите записи в списъка.
Стъпка 2: Използване на функцията KLEIN
Сега искаме обратното - да представим същите данни с малки букви. За тази цел използвате функцията KLEIN, която въвеждате в клетка F6 по следния начин:
=KLEIN(B3)
След това може да изтеглите тази формула надолу, за да преобразувате всички останали данни в малки букви.
Стъпка 3: Прилагане на функцията WECHSELN
Сега преминаваме към функцията WECHSELN. Тази функция ви позволява да замените определен знак в текст с друг знак. Това е особено полезно, когато искате да преминете от един специален знак към друг. За да използвате функцията, влезте в клетка F10 и въведете следното:
=WECHSELN(B3; "ö"; "Ö")
Тук можете да поставите желания знак за замяна в кавички и добавите новият знак. Тази снимка ви показва как функцията се прилага:
Уверете се, че заменяте правилния знак за всеки конкретен случай.
Стъпка 4: Използване на функцията GLÄTTEN
В следващата стъпка ще разгледаме функцията GLÄTTEN, която служи за премахване на интервали в текст. Просто въведете следната формула в клетка F12:
=GLÄTTEN(B3)
След като въведете формулата, изтеглете я надолу, за да премахнете интервалите във всички следващи клетки.
Стъпка 5: Прилагане на функцията ERSETZEN
Като последна стъпка ще разгледаме функцията ERSÄTZEN, която ви позволява да замените определена дума в текстов низ с друга. Нека предположим, че искате да замените думата "добро" в примерен текст с "лошо". Започвате като въведете функцията в клетка F16:
=ERSÄTZEN("Der Umsatz im Jahr 2020 war sehr gut"; 20; 4; "schlecht")
Тук посочвате началния низ, позицията, от която да започне замяната, броят на символите за замяна и новата дума. Тази снимка ви показва как функцията се прилага:
Общо взето, в този урок научихте различните текстови функции в Google Sheets, включително GROSS, KLEIN, WECHSELN, GLÄTTEN и ERSÄTZEN.
Резюме
В този урок научихте как да използвате напреднали текстови функции в Google Sheets, за да редактирате и променяте данни. Представените функции подобряват както ефективността, така и гъвкавостта в обработката на данните във вашия Google Sheets.
Често задавани въпроси
Какво са функциите ГОЛЯМИ и МАЛКИ в Google Sheets?Функцията ГОЛЯМИ превръща текста в главни букви; функцията МАЛКИ - в малки букви.
Как работи функцията ПРОМЯНА?Функцията ПРОМЯНА замества определен знак в текст с нов знак.
Какво прави точно функцията ПРЕМАХВАНЕ НА ЗАБЕЛЕЖИТЕЛИ?Функцията ПРЕМАХВАНЕ НА ЗАБЕЛЕЖИТЕЛИ премахва излишните интервали от текста.
Как може да се използва функцията ЗАМЕНЯНЕ?С функцията ЗАМЕНЯНЕ можеш да заместиш специфична дума на определена позиция в текст с друга дума.
