В това ръководство ще ви покажа как да използвате функциите на условие в Google Sheets, а именно важната функция "Ако". Този инструмент е от съществено значение, за да проверите различни условия във вашите документи на Google Sheets и да вземете решения въз основа на тях. Без значение дали искате бързо да проверите статуса на проект или да филтрирате данни в зависимост от определени критерии, функцията "Ако" ще се окаже много полезна.
Най-важните изводи
Функцията "Ако" ви позволява да връщате различни стойности в зависимост от определени условия. Можете лесно да я използвате и дори да комбинирате няколко условия във вложена форма, за да вземете по-сложни решения.
Въведение в функцията "Ако"
Започваме с основите на функцията "Ако". Този метод ви позволява да проверите определен израз и да върнете стойност в зависимост от това дали условието е изпълнено или не. Основната структура е:
=АКО(Условие; Стойност ако верно; Стойност ако грешно)
Тук първата част определя условието, което се проверява. Втората част дефинира какво да се върне, ако условието е верно, и третата част указва какво да се върне, ако условието е грешно.
Пример: Полицейска проверка
Нека представим, че работите с данни в контекста на полицейска проверка. Вие сте наблюдавали различни хора и искате да проверите дали те надхвърлят определена промиленост на промили. Фиксираме фиктивна граница от 0,5 промила. Ако тя бъде надхвърлена, ще се покаже "Губите книжката за шофьор". Ако стойността е под 0,5, ще се покаже "Приятно пътуване".
За да го остворите, първо трябва да изберете съответния обхват от клетки.
След това можете да формулирате функцията "АКО". Във вашия случай формулата изглежда по следния начин:
=АКО(A1>0,5; "Губите книжката за шофьор"; "Приятно пътуване")
Тук A1 е клетката, която съдържа стойността на промиленост. Ако стойността в A1 е над 0,5, се връща "Губите книжка за шофьор", в противен случай се връща "Приятно пътуване".
Сега можете да промените стойностите, за да видите как функцията реагира. Опитайте различни стойности на промилеността, за да проверите изходите.
Вложени функции "Ако"
След като вече сте запознати със семплата функция "Ако", ще отидем на следващо ниво и ще разгледаме вложени функции "Ако". Те са особено полезни, когато искате да проверите повече от едно условие и да върнете различни резултати в зависимост от тези условия.
За нашият следващ пример ще вземем система за вариращи заплати в една компания. Тук има няколко прагови стойности на оборота, които предизвикват различни проценти на бонус.
Започнете с първото условие: Ако обновата е над 50 000 евро, трябва да се предостави бонус от 0,85%. Ако оборотът е над 150 000 евро, бонусът се увеличава на 1,25%. И при оборот над 260 000 евро, бонусът става 3,5%.
Структурата на тази вложена функция изглежда по следния начин:
=АКО(A1>=260000; A10,035; АКО(A1>=150000; A10,0125; АКО(A1>=50000; A1*0,0085; 0)))
Тук A1 е оборотът на служителя.
В горната формула функцията проверява последователно от най-голямото към най-малкото условие. Ако вярно е някое от тези условия, се изчислява и връща съответния бонус.
Заключение
В това ръководство научихте основите на функцията "Ако" и нейното приложение в Google Sheets. Също така научихте как да комбинирате повече от едно условие, за да вземете по-сложни решения. Простото прилагане на тази функция ще ви помогне да анализирате и оценявате вашите данни по-ефективно.
