В този урок ще ти покажа как успешно можеш да отпечаташ своите Google Sheets документи. След като финализираш данните си, често е необходимо да ги имаш във физическа форма. Отпечатването на работни тетрадки е лесно и безпроблемно, ако последваш правилните стъпки. Да започнем!
Най-важните изводи
- Можеш да отпечаташ данните си чрез комбинации от бутони или от менюто.
- Има опции за настройка на зоната за печат и печатните настройки.
- Можеш да настроиш формата на хартията, ориентацията и мащабирането според нуждите си.
Стъпка по стъпка насоки
За да отпечаташ своите Google Sheets документи, следвай следните стъпки:
Първо трябва да отвориш Google Sheet, който искаш да отпечаташ. Увери се, че твоят запис е правилно форматиран и готов за печат. Ако всичко е наред, маркирай целия обхват данни, който искаш да отпечаташ. Това става бързо чрез комбинацията на бутони Ctrl + A.
След като си маркирал обхвата с данните си, можеш да отвориш диалоговия прозорец за печат. Това можеш да направиш чрез комбинацията на бутони Ctrl + P или като кликнеш в менюто върху „Печат“. И двете те водят директно към настройките за печат.
В диалоговия прозорец за печат можеш да избереш дали искаш да отпечаташ текущия лист или само определени редове. Тази опция е особено полезна, когато се нуждаеш само от част от таблицата си, а не от цялата работна тетрадка.
Увери се, че настройките за печатната област са установени на необходимите от теб данни. По желание можеш да добавиш сепаратори. Избирайки „Сепаратор“, текстът се прехвърля автоматично на нов ред, което улеснява четимостта на хартията.
Освен това можеш да настроиш ориентацията на документа си. Например, ако имаш широк дизайн, можеш да настроиш ориентацията на хоризонтален режим. Така можеш да се увериш, че целият дизайн се побира добре на страницата.
След това избирай желания от теб формат на хартията. Това може да бъде A4, A3 или дори A5, в зависимост от нуждите ти. В настройките за печат можеш също да избираш между вертикално и хоризонтално ориентиране. За повечето документи идеална е настройката на Нормално (100 %).
Освен това можеш да настроиш мащабирането на печата си. Тук можеш да избираш между „Нормално“, „Оптимална ширина“ и „Оптимална височина“. Тези опции ти помагат да пренесеш таблицата си оптимално на листа. За повечето документи настройката на Нормално (100 %) е идеална.
Можеш също да определиш границите на документа си. Обичайната настройка е „тука“, тъй като тя осигурява повече място за твоето съдържание. След като направиш всички настройки, които искаш, натисни „Продължи“, за да потвърдиш поръчката за печат.
Накрая изпращаш настройките за печат директно към Google Chrome, за да отпечаташ документа. Провери още веднъж предварителния изглед, за да се увериш, че всичко изглежда както искаш.
И готово! Успешно си научил как да отпечаташ работна тетрадка от Google Sheets.
Резюме
В това ръководство научи как да отпечаташ своите работни тетрадки от Google Sheets във физическа форма. Научил си как да избереш зоната за печат, да настроиш печатните настройки и накрая да изпратиш поръчката за печат. С тези знания можеш ефективно и професионално да разполагаш с данните си на хартиен носител.
