Google Sheets-Урок: Създаване на таблици, формули и диаграми

Google Таблица-Диаграми: Избиране на подходящ тип визуализация

Всички видеоклипове от урока Урок за Google Sheets: Създаване на таблици, формули и диаграми.

В Google Sheets има широка гама от типове диаграми, които можеш да използваш. Но кой опция е правилният избор за твоя проект? Изборът на подходящия тип диаграма зависи от данните ти както и от съобщението, което желаеш да предадеш. В този урок ще разгледам различните типове диаграми, които можеш да използваш в Google Sheets, и ще обясня кога е най-добре да ги използваш.

Най-важните изводи

Няма един универсален най-добър тип диаграма; изборът на правилния тип зависи от конкретните данни и от желаното изявление. Трябва да проанализираш данните си и да бъдеш ясен относно стратегията си за разказване на истории, преди да започнеш с визуализацията.

Стъпка по стъпка насоки

Преглед на различните типове диаграми

Първо трябва да се запознаеш с различните типове диаграми, които предлага Google Sheets. Това включва стълбови диаграми, колонови диаграми, кръгови диаграми, линейни диаграми и още много други. Всеки тип диаграма има специфични силни и слаби страни, в зависимост от това, какви информации желаеш да представиш.

Google Sheets - Избор на подходящ тип визуализация на данни

Стълбови и колонови диаграми: Класици

Стълбовите и колоновите диаграми са отлични за сравняване на количествени данни в различни групи. Например, можеш да представиш приходите от януари до декември в колонов диаграм. Тези диаграми са интуитивни и се разбират лесно от повечето хора.

Google Sheets-Диаграми: Изберете подходящ тип визуализация

Въпреки това, при много големи обеми данни може бързо да стане объркано. Следователно, ако работиш с много различни групи, може би пунктовият диаграм е по-подходящ избор.

Пунктови диаграми: Фокус върху по-големите данни

Ако имаш много данни точки, пунктовите диаграми (Scatter Plots) са добър избор. Те ти позволяват да представиш равностойни променливи по ясен начин и с тях да идентифицираш тенденции. Пунктовият диаграм е особено полезен, за да визуализираш различни групи с различни цветове.

Google Sheets - Изберете подходящия тип визуализация

Недостатъкът е, че при голям брой данни точки на една позиция, оценяването става трудно. Затова трябва да използваш този тип диаграма с усмотрение.

Google Sheets-диаграми: Изберете подходящ тип визуализация

Кръгови диаграми: Фокус върху части

Кръговите диаграми са отлични за представяне на проценти и части. Те са идеални за данни с малко категории. Обаче при много категории изглеждат объркано. Представи си, че желаеш да представиш най-големите градове в Германия в кръгов диаграм - това бързо става объркано.

Google Sheets - Избор на подходящ тип визуализация

В такива случаи, Treemap би бил по-добър избор, тъй като позволява по-ясно съотношение.

Google Sheets-диаграми: Изберете подходящия вид визуализация

Линейни диаграми: Представяне на тенденции за определен период

Линейните диаграми също са много популярни за представяне на тенденции за времеви периоди. С тях можеш да визуализираш развитието на приходите си за месеци наред или да анализираш данни във времеви период.

Google Sheets-Диаграми: Изберете подходящ тип визуализация

Минусът е, че липсата на данни точки създава празнини в диаграмата, което може да затрудни интерпретирането.

Флъчдиаграми: От линии към площи

Флъчдиаграмите са вариация на линейните диаграми, които се подходящи за представяне на развития. Като запълниш площта под линията, получаваш ясна диаграма, която представя данните в по-широк контекст.

Важно е обаче да внимаваш за броя на представените линии, тъй като твърде много линии бързо могат да направят диаграмата непрегледна.

Google Sheets - Изберете подходящия тип визуализация

Резюме

За да изберете правилните диаграми за вашите данни в Google Sheets, трябва да обърнете внимание на какви данни анализирате и какво искате да кажете. Експериментирайте с различни типове диаграми и определете кой е най-подходящият за вашите специфични данни.

Често задавани въпроси

Защо е важно да изберете правилния тип на диаграмата?Правилният тип на диаграмата ви помага да представите данните си ясно и лесно разбираемо.

Кога следва да използвам точкова диаграма?Точковата диаграма е подходяща, когато имате много данни и искате да анализирате тенденциите между две променливи.

Кои типове диаграми са подходящи за сравнение на данни?Графиките с линии и стълбове са идеални за сравнение на данни от различни групи.

Как да предотвратим объркването в диаграмите си?Ограничете броя на показаните категории или данни, за да осигурите яснота.

Кога е уместно да използвам кръгова диаграма?Кръговите диаграми са подходящи, когато желаете да представите части на няколко категории.