В това ръководство ще ти покажа как можеш да използваш интерактивни филтри за данни, известни още като данови пресичатели или Slicer в Google Sheets по ефективен начин. Дановите пресичатели предлагат лесен и визуален начин да контролираш представянето на данни в диаграмите си, като избираш конкретна информация, която искаш да видиш. Това е особено полезно, когато имаш големи набори от данни и искаш бързо да превключваш между различни изгледи. Сега нека се потопим в подробностите и да преминем през стъпките за създаване и използване на данови пресичатели.
Най-важни наблюдения
- Дановите пресичатели позволяват интерактивно избиране на данни в диаграмите.
- Можеш да създадеш няколко данови пресичатели за различни характеристики.
- Функцията предоставя подобрена визуализация на резултатите от анализа.
Наръчник стъпка по стъпка
За да използваш дановите пресичатели в Google Sheets, следвай тези стъпки:
Подготовка на данните
Преди да започнеш да използваш дановите пресичатели, ти трябва систематизиран набор от данни. В този урок използвам данните за оборота на фирма за логистика по региони. Увери се, че данните ти са добре организирани в таблица.
![Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3552/interaktive-datenfilter-effektiv-nutzen-ein-leitfaden-fuer-google-sheets-4.webp?tutkfid=231398)
Създаване на диаграма
Първо трябва да създадеш диаграма, за да представиш визуално данните си. Кликни върху таблицата и отиди в лентата с менюто. Избери "Вмъкни", след което "Диаграма". Google Sheets ще ти покаже препоръчано опция за диаграма.
![Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3552/interaktive-datenfilter-effektiv-nutzen-ein-leitfaden-fuer-google-sheets-52.webp?tutkfid=231426)
Струва си да направиш обход на типовете диаграми и ако е необходимо, превключи към хистограма, ако данните ти съдържат много различни стойности. Хистограмата е подходяща за показване на честотното разпределение на класовете на оборот.
![Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3552/interaktive-datenfilter-effektiv-nutzen-ein-leitfaden-fuer-google-sheets-66.webp?tutkfid=231438)
Добавяне на данови пресичател
Сега настъпва вълнуващият момент – добавянето на данови пресичател. Кликни върху менюто "Данни" и избери опцията "Данов пресичател".
![Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3552/interaktive-datenfilter-effektiv-nutzen-ein-leitfaden-fuer-google-sheets-84.webp?tutkfid=231454)
Тук ще те молят да посочиш обхвата на данните, които желаеш да филтрираш. В моят пример избрах региона, за който искам да видя данните, и дефинирах обхвата от F2 до F1502.
![Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets Използването на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3552/interaktive-datenfilter-effektiv-nutzen-ein-leitfaden-fuer-google-sheets-95.webp?tutkfid=231479)
След като кликнеш върху "ОК", дановият пресичател ще бъде добавен, и ще получиш интерактивна област, която можеш да поставиш върху своята диаграма.
![Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3552/interaktive-datenfilter-effektiv-nutzen-ein-leitfaden-fuer-google-sheets-106.webp?tutkfid=231503)
Използване на данови пресичател
Сега можеш да използваш дановия пресичател, за да контролираш визуализацията на данните си. Просто кликни върху отделните опции в дановия пресичател, за да избереш или деактивираш различни региони. Например, ако искаш да премахнеш Корея от анализа си, просто кликни на тази селекция и ще забележиш, че диаграмата се приспособява съответно.
![Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3552/interaktive-datenfilter-effektiv-nutzen-ein-leitfaden-fuer-google-sheets-130.webp?tutkfid=231527)
Хубавото при дановите пресичатели е, че можеш да създадеш няколко от тях, за да филтрираш едновременно различни характеристики. Това ти позволява изчерпателен и детайлен анализ на данните си.
![Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets Използване на интерактивни филтри за данни ефективно: Ръководство за Google Sheets](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3552/interaktive-datenfilter-effektiv-nutzen-ein-leitfaden-fuer-google-sheets-139.webp?tutkfid=231547)
Обобщение
В това ръководство научиха как да вградят и използват дановите пресичатели в Google Sheets, за да филтрират данните си визуално и интерактивно. Това е ценен инструмент за всеки, който трябва да управлява и анализира големи обеми данни.
Често задавани въпроси
Какво е данов пресичател в Google Sheets?Дановият пресичател е интерактивен елемент за филтриране, който помага за визуалното управление на данни в диаграмите.
Как да добавя данов пресичател в диаграмата си?Отиди в „Данни“ и избери „Данов пресичател“, за да избереш желания обхват на данни.
Мога ли да използвам няколко данови пресичатели едновременно?Да, можеш да създадеш няколко данови пресичатели за различни критерии в твоята визуализация.