В този урок ще научите за вълнуващите възможности, които Google Sheets предлага при работа с сводни таблици. В частност, ще научите как да създадете и използвате изчислени полета в рамките на сводни анализи. Това дава съвсем ново измерение на вашите анализи и ви позволява да извършвате персонализирани изчисления, базирани на вашите специфични данни.
Най-важни заключения
- Изчислените полета в Google Sheets значително разширяват анализните възможности на сводните таблици.
- Ще научите как да добавите изчислени полета, за да извършите специфични изчисления като оборот и брутен оборот.
- Разбирането и правилното именуване на полетата са от решаващо значение за успешното използване на тази функция.
По стъпково ръководство
Стъпка 1: Подготовка на сводната таблица
Първо трябва да се уверите, че сте създали сводна таблица в Google Sheets. Ако вече имате данни в таблицата си, първо направете екипа по продажби на ред. Също така можете да премахнете екипа по продажби, за да уточните анализа си.
Стъпка 2: Добавяне на календарни седмици
За да направите данните по-разбираеми, можете да добавите нов стълб за календарните седмици. Това ви позволява да преглеждате и анализирате данните по календарни седмици.
Стъпка 3: Сортиране на данните
Когато добавите календарните седмици, можете да сортирате данните във възходящ или низходящ ред, което ви дава по-добра представа за периодичните обороти.
Стъпка 4: Интегриране на стойности и основни елементи
В сводната ви таблица има четири основни области: стълбове, редове, стойности и филтри. В областта на стойностите вече можете да вмъкнете специфични данни като оборот на седмица или брой служители.
Стъпка 5: Добавяне на изчислено поле
Сега идва интересната част: добавяне на изчислено поле. Кликнете на опцията за добавяне на ново поле и започнете да дефинирате изчислението, което искате да извършите.
Стъпка 6: Преименуване на изчисленото поле
Нека наименуваме нашето ново изчислено поле. В този пример го наричаме "Брутен оборот". Именуването е важно, за да запазите прегледа върху вашите полета.
Стъпка 7: Изчисляване на брутния оборот
За да изчислите брутния оборот, трябва да достъпите нормалния оборот и да го умножите по 1.19, което представлява 19% данък върху добавената стойност. Бъдете готови, че правилното именуване на полетата тук е от съществено значение.
Стъпка 8: Работа с грешки
Ако получите съобщение за грешка, защото името на полето не се разпознава, проверете дали има интервали и поставете правилните кавички около името на полето.
Стъпка 9: Извършване на изчисления
След като сте именували полето правилно, можете да извършите умножение: оборот по 1.19. Това ви показва незабавно изчисленото число във вашия пивотен отчет.
Стъпка 10: Напреднали изчисления
Обмислете добавянето на допълнителни изчисления, например чрез деление или други сложни изчисления като оборот минус разходи, за да количествено определите печалбата си.
Стъпка 11: Визуализиране на данните
Използвайки новите стойности, създайте интерактивни диаграми или визуализации във вашия пивотен отчет. Това ви позволява да представите данните си нагледно и по-добре да комуникирате.
Резюме
В този урок научихте как ефективно да използвате изчислени полета в Google Sheets, за да подобрите своите пивотни анализи. Вече можете да изчислявате важни мерки като брутен оборот и да ги представяте визуално, като така вашите данни са по-дълбоки и информативни. Чрез възможността за създаване на изчислени полета получавате ценни идеи, които могат да доведат до взети решения на база на данни.
