В този урок ще научите как да споделите своят окончателно създаден Google Sheet с вашите колеги. Възможността за споделяне на таблицата позволява ефективно сътрудничество и по-добро управление на информацията. Без значение дали става въпрос за анализ на данни или споделяне на информация - с няколко клика можете да дадете достъп на другите до вашия труд. Нека започнем!
Най-важните изводи
- Можете да споделите Google Sheets с различни разрешения: Наблюдател, Коментатор и Сътрудник.
- Имате възможността да добавите хора по техния имейл адрес, независимо дали това е имейл адрес на Gmail или не.
- През опцията "Файл" можете също да изпратите таблицата си по имейл или да я експортирате в различни формати.
Стъпка по стъпка насоки
Стъпка 1: Активиране на опцията за споделяне
За да споделите вашето Google Sheet с колегите си, първо отидете в горния десен ъгъл и кликнете върху бутона "Споделяне". Тук можете да отворите диалоговия прозорец за споделяне и да видите, че файла до момента е видим само за вас.
Стъпка 2: Добавяне на хора
Цъкнете върху зеления бутон "Споделяне". Сега имате възможността да добавите имейл адреси на хора. Например, може да въведете алтернативен имейл адрес или адрес на колега. Важно е, че това не задължително трябва да бъде имейл адрес на Gmail.
Стъпка 3: Активиране на известия
Тук също така можете да определите дали колегата ще получи известие. Имате възможността да добавите кратко съобщение, за да предоставите информация или да обясните защо споделяте файла.
Стъпка 4: Определяне на разрешения
При споделянето имате три опции за разрешение: Наблюдател, Коментатор и Сътрудник. Наблюдателят може само да разглежда данните, без да ги променя. Коментаторът също може само да разглежда данните, но има възможността да добавя коментари. Сътрудникът може да редактира файла в пълен обем. Обмислете внимателно кой достъп искате да дадете на колегата си.
Стъпка 5: Потвърждаване на споделянето
След като сте определили хората и техните разрешения, кликнете върху "Изпрати". Колегата сега ще получи имейл с връзка към файла, и по всяко време можете да видите в прегледа кой има достъп до вашия Google Sheet.
Стъпка 6: Управление на хора
При нужда можете да добавите неограничено много хора или да промените вече съществуващия достъп. Просто кликнете на "Споделяне" отново, за да видите прегледа на споделените лица, където можете да премахнете всякакъв потребител или да промените техната роля.
Стъпка 7: Изпращане на файла по имейл
Друг начин за споделяне на файла е да го изпратите по имейл. Кликнете върху "Файл" и след това върху "Имейл". Тук също имате възможност да добавите съобщение и да изберете в кой формат искате да изпратите файла, например като PDF или Excel файл.
Стъпка 8: Създаване на връзка
Освен опциите за споделяне, можете да създадете връзка към Google таблицата. Щракнете с десния бутон на мишката, за да добавите файла към лентата си с любими, или използвайте опцията "Създай връзка" в лентата с инструменти. Можете след това да запазите тази връзка на работния си плот, за да имате бърз достъп до вашия Google Sheet.
Резюме
В това ръководство научихте как да споделите вашите Google таблици с колеги, като им назначите различни права. Независимо дали искате да предоставите файл само за преглед или да го споделите за редакция, стъпките са бързи и лесни за последване. Използвайте функцията за споделяне, за да работите по-ефективно заедно.
Често задавани въпроси
Как да споделя Google Sheet с някого?Отидете на „Споделяне“, добавете имейл адреса и изберете правата.
Какво се случва, ако добавя някого като разгледането?Разгледателят може да види данните, но не може да направи промени.
Мога ли да споделя Google Sheet с адреси, които не са от Gmail?Да, можете да споделите Sheet и с други домейни за имейли.
Как мога да изпратя имейл с Google Sheet?Цъкнете върху „Файл“, след това на „Имейл“ и изберете желания формат.
Мога ли да променя правата по-късно?Да, можете по всяко време да промените правата или да премахнете хора.
