Урок по Google Sheets: Текстови функции за вашите данни

Добре дошли в този урок за Google Sheets, където ще разгледаме основните текстови функции. В този пост ще научите как да работите с функциите =ЛЯВО, =ДЯСНО, =ЧАСТ, =ДЪЛЖИНА и други текстови функции, за да може ефективно да анализирате и обработвате данните си. Чрез тези функции можете лесно да извлечете текст от низ, да определите дължината на текста и да обединявате стойности. Урокът е базиран на практичен пример от финансова компания, където работим с банкови сметки и имена на клиенти. Нека започнем!

Основни изводи

• С функцията =ЛЯВО може да извлечете символи от началото на определен низ.
• Функцията =ДЯСНО ви позволява да извличате символи от края на низа.
• Функцията =ДЪЛЖИНА показва броя на символите в низа.
• Функцията =ЧАСТ ви позволява да извличате определени части от низа.
• С помощта на функцията =ОБЕДИНЯВАНЕ можете да обедините различни текстови части.

Стъпка по стъпка ръководство

Използване на функцията =ЛЯВО

Първо нека разгледаме функцията =ЛЯВО. Тази функция ви позволява да върнете част от низа в началото на указания низ. За да приложите функцията, въведете "=ЛЯВО(" в клетката, следвано от референцията на клетката, която желаете да анализирате. Например, ако имате банковата сметка в клетка E3 и желаете да извлечете първите пет символа, формулата ще изглежда така:

=ЛЯВО(E3; 5)

Тук текстът "Schmidt" се показва в първата клетка. Целта е да се извлече банковата сметка. Просто може да плъзнете тази формула надолу, за да я приложите към останалите клетки.

Прилагане на функцията =ДЯСНО

Функцията =ДЯСНО е проекция на функцията =ЛЯВО, но тук извличате символи от края на низа. В нашия пример искаме да върнем фамилията "Schmidt" от дясния край. Използвате функцията по сходен начин:

=ДЯСНО(E3; 7)

Тук формулата връща последните седем символа на фамилията. Но какво, ако фамилията е по-къса? Това е чест проблем, когато прилагате тази функция към други данни.

Разбиране на функцията =ДЪЛЖИНА

За да решите проблема с различните дължини на фамилиите, използваме функцията =ДЪЛЖИНА. Тази функция показва броя на символите в низа. Краят на формулата изглежда така:

=ДЪЛЖИНА(E3)

С този изчислителен метод можете да определите дължината на всяко име и да се уверите, че когато прилагате функцията =ДЯСНО, ще бъдат прочетени правилното количество символи.

Комбиниране на функциите за по-добри резултати

Сега ще комбинираме изводите от функцията =ДЪЛЖИНА с функцията =ДЯСНО. Можете да кажете: „Искам да започна от дясно в клетка E3 и да преброя колко символа съсам позиции по-малко“. Ето формулата:

=ДЯСНО(E3; ДЪЛЖИНА(E3)-6)

Тази формула се прилага за всички съответни клетки и веднага показва правилната фамилия, независимо от броя на символите.

Използване на функцията =ЧАСТ

Още един ценен компонент от текстовите функции е функцията =ЧАСТ. С нея можете да извлечете части от низ въз основа на начална точка и брой символи. За да извлечете например пет символа от третия знак нататък, формулата е:

=ЧАСТ(E3; 3; 5)

Можете да приспособите тази формула и също така да я плъзнете надолу за повече клетки.

Функцията =ФОРМУЛТЕКСТ

Когато искате да представите ясно синтаксиса и формулите, които имате в една клетка, можете да използвате функцията =FORMULTEXT. Така веднага виждате как изглежда функцията =ЧАСТ от друга клетка:

=FORMULTEXT(G3)

Това ви позволява да проверявате формули без двукратно щракване.

Обработка на типове данни с функцията =СТОЙНОСТ

В Google Таблицата е важно да се използва правилният тип данни. Функцията =СТОЙНОСТ ви помага да преобразувате текста в числа. Например можете:

=СТОЙНОСТ(E3)

Тук комбинацията от числа и текст се интерпретира правилно като число.

Използване на функцията =КОНКАТЕНИРАМ

Когато искате да съчетаете различни части текст, можете да използвате функцията =КОНКАТЕНИРАМ. Например можете да свържете номер на сметка и име на клиент:

=КОНКАТЕНИРАМ(A3; " "; B3)

Съдържанието от номера на сметка се свързва с името така, че да се показват в една клетка.

Резюме

В този урок научихте основни текстови функции в Google Sheets, които ще ви помогнат да анализирате вашите данни по-ефективно. Научихте как да манипулирате низове чрез прилагане на функциите =ЛЯВО, =ДЯСНО, =ЧАСТ, =ДЪЛЖИНА и =КОНКАТЕНИРАМ, както и чрез функциите =FORMULTEXT и =СТОЙНОСТ. Сега сте в състояние да управлявате вашите данни ефективно и да извличате специфична информация от вашите текстови данни.