В този урок за Google Sheets ще научите всичко важно за въвеждането на данни в Google таблиците. Много хора използват Google Sheets, за да организират, анализират и представят данните си. Важно е да се въведат различните видове данни правилно, за да се постигнат оптимални резултати. Ще разгледаме внимателно различните видове данни, като числа, текстове, низове и дати и техните настройки.

Най-важни заключения

• Google Sheets разпознава различни видове данни като текст, числа и дати.
• Можете да промените броя на десетичните места и формата на числата.
• Въвеждането на данни може да бъде направено по-ефективно, като редактирате няколко клетки едновременно.
• Автоматичното довършване на данни е функция, която спестява време в Google Sheets.

Стъпка по стъпка ръководство

1. Основи на въвеждането на данни

Първоначално е важно да научите различните видове данни, които поддържа Google Sheets. Например имаме типа данни "Текст", който може да се използва за запазване на имена. Това включва първото име и фамилията.

Освен това има тип данни "Число", известен още като цяло число (Integer). Можете да го форматирате по всяко време. Например можете да превключите към евро и да настроите разделителите за хиляди и десетичните места.

2. Въвеждане и форматиране на дати

Още един важен аспект е въвеждането на дати. Google Sheets автоматично разпознава датите, което значително улеснява работата. Когато двукратно щракнете върху клетка с дата, се отваря диалогов прозорец, в който можете да изберете датата.

Например, ако служителят Йонас Мюлер получава заплата от 2300 € и е в компанията от 13 март 2019 г., имате възможност да промените датата и да изберете целия обхват на клетки, за да промените формата.

3. Потребителски формати

В Google Sheets можете също да създадете потребителски формати на числа, за да форматирате числата си. Като отидете на "Други формати", можете да определите как датата или числото да бъде показано.

Тук можете да решите дали да изписвате месеца, да покажете деня и годината или да добавите часове. Това дава професионален вид на вашите данни.

4. Въвеждане на данни в няколко клетки

Ефективен начин за въвеждане на информация е да изберете няколко клетки едновременно. Например можете да маркирате обхват на клетки от D9 до E13 и да въвеждате данни поетапно. След като редактирате последната клетка D13, курсорът автоматично преминава към следващата клетка Е.

Това позволява плавно въвеждане на данни, без да е необходимо винаги да кликате с мишката. Можете бързо да премахнете нежелани въвеждания, като използвате бутона за изтриване.

5. Автоматично разпознаване на данни

Google Sheets предлага удобно автоматично разпознаване на въведените данни. Например, когато въведете имена на месеци и ги плъзнете надолу, Google Sheets автоматично разпознава реда от януари до декември и попълва списъка за вас.

Тази функция е особено полезна, когато искате да създадете дълъг списък. Също така можете да използвате формули, за да увеличите числовите данни. Например, ако въведете 10 в клетка и след това напишете =B1+10 в следващата, Google Sheets продължава тази логика.

6. Редактиране в режим

Още един съвет за работа с Google Sheets е използването на бързия клавиш F2. С този бутон попадате в режим на редактиране на клетка, за да може бързо да направите промени. Тази функция е полезна както за текст, така и за числа.

Този начин на въвеждане не е полезен само за месечни отчети, но и за годишни числа. Например, ако въведете 2022 и изтеглите полето надолу, Google Sheets автоматично попълва списъка до 2032 година.

Резюме

В този урок научихте основите на въвеждането на данни в Google Sheets. Вече знаете как да въвеждате и форматирате текст, числа и дати. Освен това разгледахте предимствата на автоматичното довършване и научихте как да редактирате няколко клетки едновременно. С тези умения сте добре подготвени да използвате Google Sheets ефективно в ежедневната си работа.