В това ръководство ще ти покажа как можеш да импортираш и експортираш данни между Google Sheets и Microsoft Excel. Това е особено полезно, когато работиш по проекти, които използват както услугите на Google, така и на Microsoft. Независимо дали искаш да запазиш Google Sheets документите си като Excel файлове или искаш да импортираш данни от Excel в Google Sheets, аз ще те водя стъпка по стъпка през процеса.
Най-важните изводи
- Можеш лесно да експортираш Google Sheets документи като .xlsx файлове и да ги отвориш в Microsoft Excel.
- Данните от Excel файл могат лесно да бъдат импортирани в Google Sheets документ.
- Импортът и експортът са бързи и лесни за извършване.
Ръководство стъпка по стъпка
Експортиране от Google Sheets в Excel
Първо ще разгледаме как можеш да експортираш документ на Google Sheets във формат Excel.
Отвори своя Google Sheets документ, който искаш да експортираш. Вече си на потребителския интерфейс на Google Sheets. За да изтеглиш файла, отиди в менюто и избери „Файл“. След това щракни върху „Изтегли“. Отваря се падащо меню, от което можеш да избереш опцията „Microsoft Excel (.xlsx)“.
След като щракнеш върху .xlsx опцията, файла автоматично се изтегля и когато го отвориш, ще забележиш, че документът се отваря лесно в Microsoft Excel. Всички форматиране и данни се запазват, така че можеш да продължиш да работиш продуктивно в Excel.
Импортиране от Excel в Google Sheets
Сега ще обясня как да импортираш Excel файл в Google Sheets. Увери се, че имаш подготвен Excel файл, който искаш да импортираш. В моя случай имам учебен файл наречен „E-Commerce Webshop“ в .xlsx формат.
За да импортираш файла в Google Sheets, отново избери „Файл“. Тук имаш две възможности: можеш да създадеш нов документ на Google Sheets или да избереш вече съществуващ документ, в който искаш да импортираш Excel файла.
Ефективен метод е да щракнеш върху „Отвори“, което отваря нов диалогов прозорец. Тук ще видиш обзор на Google документите, които вече си създал. Можеш също да качиш нови документи. За да качиш Excel файла, щракни върху синия бутон, който ти позволява да избереш файлове от твоя компютър.
Навигирай до папката, където се намира Excel файла, избери го и го качи. Друга опция е да използваш функцията за „пренасяне и пускане“. Просто плъзни файла в диалоговия прозорец и системата автоматично ще го качи и ще го отвори за теб в Google Sheets.
След като го качиш, ще забележиш, че Excel файла ти вече е достъпен като документ на Google Sheets. Можеш да редактираш данните тук и да използваш функциите на Google Sheets, за да приспособиш таблиците още повече.
Обобщение
С тези два прости процеса можеш ефективно да превключваш между Google Sheets и Microsoft Excel. Независимо дали подготвяш данните си за употреба в Excel или ги импортираш от Excel в Google Sheets, има много начини да оптимизираш работата си.
Често задавани въпроси
Как да експортирам Google Sheets документ като Excel файл?Отиди в „Файл“ > „Изтегляне“ > „Microsoft Excel (.xlsx)“.
Какво става с моите данни, когато експортирам Google Sheets документ в Excel?Всички форматиране и данни остават запазени, така че можеш непрекъснато да работиш в Excel.
Как да импортирам Excel файл в Google Sheets?Щракни върху „Файл“ > „Отвори“ > „Качи“, за да избереш и качиш Excel файла.
Трябва ли да създам нов Google Sheets документ, за да импортирам Excel файл?Това не е задължително; можеш да импортираш Excel файла и във вече съществуващ Google Sheets документ.
