В днешното урок ще научиш как да премахнеш празни редове в Google Sheets ефективно. Често твоят лист с данни съдържа сурови данни, които не само са непълни, но също така са грешковати, когато става въпрос за получаването на съществената информация. В този урок ще ти покажа как с комбинация от помощни колони и функции за филтриране можеш да решиш тези проблеми, за да получиш чист и ясен лист с данни.
Най-важни изводи
Ще научиш как да:
- Използваш помощна колона, за да определиш броя на попълнените клетки в ред.
- Използваш функцията за филтриране, за да отделиш специфични данни и да изтриеш съответните празни редове.
- Ръчно или автоматично да избираш и унищожаваш празни редове.
Стъпка по стъпка насоки
За да изтриеш празните редове в листа с данни, следвай тези стъпки:
Стъпка 1: Вмъкване на помощна колона
Първо вмъкни помощна колона в листа с данни. Щракни с десния бутон върху заглавието на колоната и избери "Вмъкване на колона". Означи новата колона като „Помощна колона“. Тук ще въведеш формула, за да преброи броя на непразните клетки в съответните редове.
Стъпка 2: Използване на функцията ANZAHL
Сега използвай функцията ANZAHL в тази нова помощна колона. Въведи следното в клетката на помощната колона: =ANZAHL(A2:E2), където A2:E2 е обхвата на клетките, съдържащи данните за съответния ред. Тази функция преброява колко от клетките в този ред съдържат данни.
Стъпка 3: Прилагане на формулата на надолу
За да приложиш функцията ANZAHL на всички съответни редове, плъзни малката квадратна точка в долния десен ъгъл на клетката надолу. Това копира формулата в клетките под нея и брои непразните стойности за всеки ред.
Стъпка 4: Поставяне на филтър
След като помощната колона е попълнена, избери целия ред на данни и щракни върху "Филтър". След това отиди в настройките на филтъра в помощната колона и премахни всички редове, които не съдържат стойност „5“ в помощната колона. Така ще видиш всички редове, които съдържат празни клетки.
Стъпка 5: Избиране и изтриване на празните редове
Маркирай празните редове, които се показват от филтъра. Щракни с десния бутон върху тях и избери „Изтриване на редове“.
Стъпка 6: Нулиране на филтъра
За да видиш останалите данни, премахни филтъра. Кликни отново върху икона на филтъра и деактивирай настройките на филтъра, за да покажеш всички видими редове отново.
Стъпка 7: Изтриване на помощната колона
Тъй като вече си успешно премахнал празните редове, помощната колона вече не е необходима. Маркирай я и щракни с десния бутон, за да я изтриеш.
Сборна информация
С този структуриран урок вече научи как да идентифицираш и изтриеш ефективно празните редове в Google Sheets. Използването на помощни колони и функцията за филтриране прави процеса значително по-лесен и по-малко грешковат.
Често задавани въпроси
Как мога да вмъкна помощна колона в Google Sheets?Щракни с десния бутон върху заглавието на колоната и избери "Вмъкване на колона".
Коя функция е най-подходяща за броене на празни клетки?Функцията ANZAHL преброява само клетките с числови стойности.
Как мога да изтрия няколко реда едновременно?Избери желаните редове, щракни с десния бутон и избери „Изтриване на редове“.
Какво да направя, ако филтърът показва грешка?Увери се, че не са маркирани редове извън обхвата на филтъра.
Как да се върна към независимите данни?Просто премахни филтъра, за да покажеш всички данни отново.
