В този урок ще ти покажа как можеш ефективно да използваш функцията TEILERGEBNIS в Google Sheets. С тази функция можеш точно да изчислиш резултати въз основа на филтрирани данни. Независимо дали се нуждаеш от средно аритметично или сума, функцията TEILERGEBNIS ти позволява динамично да приспособиш данните си и да приложиш съответните изчисления директно върху филтриран набор от данни. Следващите стъпки ще научиш как постъпково да приложиш и използваш тази функция.

Най-важни изводи

  • Функцията =TEILERGEBNIS позволява изчисляване на частични резултати за филтрирани данни.
  • Можеш да избереш различни видове изчисления като суми или средно аритметични.
  • Филтрирането на данните влияе върху валидните резултати в изчисленията.

Походово ръководство

Първо трябва да подготвиш данните си в Google Sheets. Увери се, че имаш обзор, който може да бъде анализиран.

Стъпка 1: Филтриране на данните

Сега ще ти покажа как да добавиш филтър в данните си. За целта щракни върху иконата за филтър в твоя Google Sheet. Така ще получиш възможност да филтрираш данните си според определени критерии.

Google Sheets: Ефективен анализ на данни с функцията за части от резултатите

Да предположим, че искаш да видиш само данните за Китай. Просто можеш да декликираш другите държави, като премахнеш съответните кутии. Когато щракнеш върху „ОК“, ще бъдат показани само записите за Китай.

Google Sheets: Ефективен анализ на данни с функцията "Сума по групи

Проблемът тук е, че твоите текущи формули като сумата не вземат предвид филтрираните данни.

Стъпка 2: Вмъкване на функция за частични резултати

Сега се открива предимството на функцията за частични резултати. За да я използваш, просто въведи =TEILERGEBNIS в клетка. Тази функция ще ти върне частичен резултат, базиран на определен метод за изчисление.

Google Sheets: Ефективен анализ на данни с функцията за частични резултати

За да разбереш кой код на функцията отговаря на желаното ти изчисление, можеш да кликнеш „повече информация“. В този обзор ще намериш различните кодове на функциите. Например, 1 означава средно стойността, а 9 - сумата.

Google Таблица: Ефективен анализ на данните с функцията за междинни резултати

Стъпка 3: Избор на изчисление и дефиниране на обхват

Нека предположим, че решиш да изчислиш сумата. Въведи 9, следвано от обхвата от клетки. Можеш да избереш обхват от G7 до G1000. Полезно е да избереш по-голям обхват, отколкото актуалните ти данни, за да не представи бъдещо добавяне на данни проблем.

Google Sheets: Ефективен анализ на данни с функцията за частични резултати

Сега ще получиш сумата на всички филтрирани данни, базирана на заложените от теб критерии.

Google Sheets: Ефективен анализ на данни с функцията за частни резултати

Стъпка 4: Форматиране на резултатите

След като е изчислена сумата, можеш да форматираш резултата, например като число без дробни цифри.

Google Sheets: Ефективен анализ на данни с функцията Заключителни резултати

Когато сега филтрираш данните, ще видиш, как резултатите се адаптират автоматично. Ако искаш да избереш само Великобритания, сумата за този регион се актуализира веднага.

Google Sheets: Ефективен анализ на данни с функцията за частни резултати

Стъпка 5: Извършване на други изчисления

Функцията =TEILERGEBNIS може да се използва и за други изчисления. Например можеш да извършиш изчисление на средната стойност с функционален код 1 и да избереш същия клетъчен обхват. Отново можеш да покажеш резултата в желаният формат.

Google Sheets: Ефективен анализ на данни с функцията за частни резултати

С правилните филтри и части резултати получавате бързи и точни инсайтове в данните си, които се актуализират незабавно при промяна на резултатите от филтъра.

Google Sheets: Ефективен анализ на данни с функцията за частични резултати

Обобщение

В това ръководство научихте как да приложите функцията =TEILERGEBNIS в Google Sheets, за да извършвате точни изчисления за филтрирани данни. Можете лесно да филтрирате данните си и да виждате резултатите в реално време за различни показатели.

Често задавани въпроси

Как работи функцията =TEILERGEBNIS?Функцията =TEILERGEBNIS ви дава частични резултати за указан обхват на данни, в зависимост от избраната метода за изчисление.

Какви кодове за функции могат да се избират?Кодовете за функцията варират от 1 (средна стойност) до 9 (сума), както и допълнителни опции за максимум или минимум.

Как мога да форматирам резултата?Можете да форматирате резултата, като маркирате клетката и изберете желаното представяне в опциите за форматиране, като например като число без десетични знаци.