Добре дошли в този урок за създаване на визуализации в Google Sheets. Визуализациите са от съществено значение, за да разберете данните на един поглед и да повлечете ценни изводи от тях. В този урок ще научите как да създавате и персонализирате различни видове диаграми. Ще преминем през процеса стъпка по стъпка, за да се уверим, че можете да използвате всички функции и възможности на Google Sheets оптимално.
Най-важните изводи
- Можете да създавате диаграми по различни начини, както през менюто, така и чрез конкретни команди.
- Google Sheets предлага набор от типове диаграми, които могат да бъдат избрани от менюто.
- Редакторът на диаграми ви позволява да персонализирате визуализациите си подробно.
- Можете да представяте множество редове с данни в една диаграма и да извършвате различни настройки.
По-конкретно ръководство
Избор на данни и създаване на първа диаграма
За да започнете, трябва да сте избрали данните си в Google Sheets. Например, можете да маркирате целия си обхват от данни или да използвате комбинацията от клавиши Ctrl + A.
Вече съществуват два основни начина за създаване на първата диаграма. Първият начин е да отидете в менюто. Кликнете върху „Вмъкни“ и след това върху „Диаграма“. Това незабавно ще създаде първата визуализация въз основа на вашите избрани данни.
Другият начин за създаване на диаграма е просто да щракнете върху иконата „Вмъкни диаграма“ в панела с инструменти. Тук отново незабавно ще бъде генерирана вашата първа визуализация.
Разбиране на диаграмата и персонализиране
След като сте създали първата си диаграма, ще забележите, че тя е обградена от син рамка. Можете да я плъзнете на желаното място и да промените размера й. Освен това се отваря редакторът на диаграмата отдясно, където можете да направите множество настройки.
В редактора на диаграмите можете да избирате от различни типове диаграми, като например линейни диаграми, стълбови диаграми или дори по-завидни форми като водопадни диаграми. Google Sheets предоставя някои видове визуализации, които не са налични в Microsoft Excel, като по този начин ви дава повече гъвкавост.
Когато щракнете върху диаграмата си, можете също да използвате трите точки в горния десен ъгъл, за да я редактирате. Там ще намерите всички необходими опции, за да персонализирате диаграмата си според вашите желания.
Структуриране на диаграмата и добавяне на данни
В редактора на диаграмите имате възможност да добавите нови редове с данни. Например, ако искате да добавите допълнителни данни за оборота за следващия месец, просто променете обхвата на данните. Изберете областта в таблицата, която искате да покажете, и актуализирайте областта в редактора.
Важно е да приспособите също и x-оса, за да се покажат месеците правилно. Можете също да представите данните визуално, чрез преминаване през отделните стълбове. Така ще видите съответните числа.
Допълнителни настройки на диаграмата
За да персонализирате допълнително диаграмата си, можете да направите множество настройки по отношение на представянето. Можете да промените цветовете, задната част или шрифтовете. Това е особено полезно, за да адаптирате диаграмата си към вашата презентация или корпоративна идентичност.
Ако желаете, може и да добавите заглавие на диаграмата си, например „Оборот и печалба за месец“. Това помага за разбирането на представените данни.
Допълнително имате възможност да добавите грешки или тенденции. Така можете по-ясно да представите тенденциите в данните си и да помогнете на получателите на данните си да бързо открият модели.
Настройки на формата на диаграмите и легендата
Легендата в диаграмата също може да бъде персонализирана. Можете да промените позицията, шрифтовете и размера на шрифта, за да остане ясна и разбираема за зрителя.
Освен това можете да настроите още повече хоризонтални и вертикални форматиране на осите и дори да използвате логаритмичен мащаб, ако това е логично за вашите данни. Това е особено полезно, когато работите с много различни порядъци на големина.
Линиите на координатната мрежа и окончателните настройки
Накрая, имате възможност да добавите или премахнете линии на координатната мрежа. Тази настройка може да варира в зависимост от целевата аудитория и представените данни.
Сега, след като сте изминали всички стъпки, сте готови да представите графично вашите данни и да извлечете стойностни заключения!
Резюме
В този урок научихте как да създадете визуализации в Google Sheets. Сега знаете как да избирате своите данни, да опитвате различни видове диаграми и да използвате всички функции на редактора на диаграми, за да създадете привлекателна и информативна графика.
Често задавани въпроси
Как мога да създам диаграма в Google Sheets?Изберете данните си, отидете в „Вмъкване“ и кликнете „Диаграма“ или кликнете върху символа на диаграмата.
Мога ли да представя множество редове с данни в една диаграма?Да, в редактора на диаграми можете да добавите допълнителни редове с данни и да настроите визуализацията.
Как да променя типа диаграма?Кликнете върху диаграмата, отворете редактора на диаграмата и изберете желания вид диаграма.
Мога ли да персонализирам диаграмата?Да, можете да настроите цветове, шрифтове и оформления в редактора на диаграми.
Как да добавя заглавие към диаграмата си?В редактора на диаграмите можете да добавите и персонализирате заглавие в „Заглавие на диаграмата и осите“.
