Създадени визуализации с Google Sheets и пивот таблици

В този урок ще ти покажа как да създадеш впечатляващи визуализации в Google Sheets, базирани на твоите Pivot-таблици. Ако вече имаш опит с Pivot-таблици, ще откриеш, че визуализирането на данни с тях е не само лесно, но и изключително ефективно. Не само ще научиш как да генерираш диаграми от твоите Pivot-таблици, но и как да ги настроиш, за да отговарят на твоите нужди. Нека започнем!

Най-важните изводи

• Pivot-таблиците са отлични за динамичен анализ на данни и визуализации.
• Диаграмите, базирани на Pivot-таблици, предлагат интерактивни функции, които не са възможни с основни данни.
• Можеш да настроиш визуализациите по всяко време и да създадеш интерактивни таблетки, използвайки срязани данни.

По стъпково ръководство за създаване на визуализации с Pivot-таблици

Подготовка на Pivot-таблицата

Преди да започнем визуализацията, провери дали си създал Pivot-таблица. Вече имаш данните в подходящ формат. Ако нямаш Pivot-таблица, можеш лесно да я създадеш, като кликнеш в зоната с данни и избереш "Pivot-таблица".

Създаване на първата визуализация

Сега, когато твоята Pivot-таблици е готова, можеш да започнеш създаването на твоите първи визуализации. Просто кликни вътре в Pivot-таблицата си, за да се увериш, че менюто е показва от дясната страна. Избери областта на Pivot-таблицата, за която искаш да създадеш диаграма. За да създадеш диаграмата, кликни върху „Вмъкни“ и след това върху „Диаграма“.

Разликата между Pivot-визуализации и диаграми от основни данни

Една важна забележка, която трябва да забележиш, е разликата между визуализации, базирани на Pivot-таблици, и тези, създадени от основни данни. Ако направиш копие на данните си и се опиташ да създадеш диаграма без използване на Pivot-таблица, ще забележиш, че изгубваш важни функции като интерактивна настройка. Това се дължи на факта, че Pivot-таблицата е динамична и се актуализира автоматично, докато основните данни са статични.

Избор на подходящ тип диаграма

След като създадеш първата си диаграма, е важно да провериш дали типът диаграма отговаря на твоите данни. Имаш различни опции като барови, линейни или повърхностни диаграми. За да промениш типа на диаграмата, просто кликни върху нея и избери „Редактиране на диаграмата“. Тук можеш да избереш желания тип и да настроиш дизайна.

Актуализиране на визуализацията с нови данни

Още един ползотворен аспект на Pivot-таблиците е динамичното им актуализиране. Ако основните данни се променят, твоята диаграма също се актуализира автоматично. Например, можеш да приложиш филтри към Pivot-таблицата си, за да скриеш определени данни. Тези промени ще се отразят незабавно във визуализацията ти и са отличен начин да запазиш анализите си актуални.

Използване на срязани данни за интерактивни таблетки

За да направиш визуализациите си още по-интерактивни, можеш да използваш срязани данни. Те ти позволяват да превключваш между различни категории данни в твоите Pivot-таблици. Избери колоната, която искаш да филтрираш, и кликни „Данни“, след това „Срязване на данните“. Така можеш например да избереш екипи за продажби, което води до динамична промяна във визуализацията ти.

Настройка на визуализациите

Можеш по всяко време да настройваш диаграмите си, за да направиш желаните промени. Експериментирай с различни макети, цветове и типове диаграми, за да подобриш представянето на данните си. Колкото по-добре визуализираш данните си, толкова по-ясни ще бъдат резултатите и изводите, които можеш да направиш.

Резюме

В това ръководство научи кaк да създадеш ефективни визуализации от твоите Pivot-Table данни в Google Sheets. Сега си в състояние да създадеш диаграми, да ги адаптираш динамично към данните си и да създадеш интерактивни таблетки с помощта на срязани данни.