В този урок ще ти представя функцията за чат в едно Zoom-Среща. Възможността за комуникация чрез чат е една от основните функции на Zoom, която ти позволява да взаимодействаш по всяко време с други участници, да обменяте информация или да задавате въпроси, без да прекъсвате срещата. Хайде да разгледаме различните аспекти на тази функция стъпка по стъпка.
Най-важни заключения
- Чатът е лесно достъпен по време на среща.
- Можеш да решиш на кого да изпратиш съобщение.
- Обменът на файлове също е възможен.
- Имаш опцията да запазиш чата.
- Могат да се настроят различни права за участниците.
Достъп до чата
За да отвориш чата по време на среща, първо трябва да се увериш, че си на срещата. Чатът се намира до споделянето на екрана в лявата част, представен с икона за говор. Можеш също да отвориш чат функцията с комбинацията от бутони Alt + H.
След като отвориш чата, ще се появи просто, бяло прозорец. Тук можеш да видиш с кого можеш да чатиш – в среща, където само ти си присъствал, тези опции очевидно са ограничени.
Ако има други участници в срещата, можеш да избереш дали да изпратиш съобщението си до всички или само до определено лице, като например Fabio или Lisa.
Изпращане на съобщения
Сега, когато чатът е отворен, можеш директно да пишеш в полето за текст каквото искаш да споделиш. Когато пишеш нещо, ще се покаже твоето име заедно с часа, в който съобщението е изпратено.
Важно е да знаеш, че можеш да пишеш и изпращаш съобщения толкова пъти, колкото пожелаеш. Когато друг участник изпрати съобщение, то също ще се покаже в чата, така че всички винаги ще бъдат в крак с последното.
Обмен на файлове
Една от полезните функционалности на чата е възможността за изпращане на файлове. За да изпратиш файл, кликни върху съответната икона в прозореца на чата. Имаш опция да избираш файлове от различни облачни услуги като Dropbox, Google Drive или OneDrive или да качваш файл от компютъра си.
След като файла бъде изпратен, участниците могат да го изтеглят с един прост клик. Това е особено удобно, за бързо споделяне на материали по време на срещата.
Настройки за чата
В чата имаш възможността да правиш различни настройки. Кликни върху трите точки в прозореца на чата, за да видиш опциите. Тук можеш да определиш кой може да комуникира в чата - само хостът или всички участници.
Ако желаеш, можеш да настроиш чата така, че само ти да пишеш след прегледа на съдържанието, докато другите участници могат само да четат. Тази функция е полезна, ако искаш да предоставиш обща информация или резюме.
Запазване на чата
Още една полезна функционалност е възможността за запазване на хронологията на чата. Тази функция можеш да я намериш в същите три точки. Можеш да намериш историята на чата в папката „Zoom“ на компютъра си, ако искаш, че информацията да остане на разположение след срещата.
Тук можеш да прегледаш или копираш чата, ако искаш да споделиш нещо с други.
Персонализиране на прозореца на чата
Имате възможност да персонализирате прозореца на чата. Бутонът "Отваряне на чата" ви позволява да увеличите или намалите областта на чата, в зависимост от това колко място искате да използвате на екрана си за това.
Ако искате да затворите прозореца на чата отново, просто кликнете отново върху "Чат" или използвайте символа за затваряне, който се появява в прозореца на чата.
Резюме
Като цяло, функцията за чат в среща на Zoom е ценен ресурс за обмен на информация и комуникация с другите участници. Този подробен наръчник ви предоставя всичката необходима информация, за да взаимодействате сигурно и ефективно в чата.
Често задавани въпроси
Как да отворя чата в Zoom?За да отворите чата, кликнете върху иконата на говорене до споделянето на екрана или използвайте комбинацията от клавиши Alt + H.
Мога ли да изпращам файлове в чата в Zoom?Да, можете да изпращате файлове чрез различни облачни услуги или от вашия компютър.
Как да запазя историята на чата?Можете да запаметите историята на чата, като кликнете върху съответните опции в прозореца на чата и изберете "Показване на папка".
Мога ли да определа кой пише в чата?Да, можете да настроите в настройките на чата дали само домакинът или всички участници могат да пишат.
Как да персонализирам прозореца на чата?Можете да увеличите или намалите прозореца на чата, като кликнете върху бутона "Отваряне на чата".
