В това ръководство ще ти покажа как да споделиш екрана си по време на Zoom среща. Споделянето на екрана е основна функция, която се изисква, за да представяш информация ефективно и да комуникираш с другите участници. Чрез споделянето на екрана си можеш да показваш документи, презентации или дори уебсайтове в реално време, така че всички участници да могат да те следват. Нека започнем!
Най-важните изводи
Споделянето на екрана в Zoom е лесно, но има различни опции, които трябва да знаеш, за да гарантираш най-добрата презентация. Можеш да избереш дали да споделиш целия си екран или само определено прозорец или програма. Направи настройки, за да подпомогнеш участниците и да споделиш звука на компютъра си, за да се гарантира, че цялата информация се предава оптимално.
Стъпка по стъпка ръководство
Стъпка 1: Стартиране на Zoom среща
Преди да споделиш екрана си, трябва да стартираш Zoom среща или да се присъединиш към вече съществуваща среща. Увери се, че разполагаш с необходимите разрешения за споделяне на екрана.
Стъпка 2: Намиране на опцията за споделяне на екрана
В долната част на прозореца на Zoom виждаш зелен бутон с надпис "Сподели екран". Щракни върху този бутон, за да започнеш да споделяш екрана си. Също така можеш да използваш комбинацията от бутони "Alt + S" (Windows) или "Option + S" (Mac).
Стъпка 3: Избор на опциите за споделяне
След като натиснеш бутона за споделяне на екрана, се отваря нов прозорец, в който можеш да избереш какво искаш да споделиш. Можеш да избереш да споделиш само цялото прозоречно дърво или специфичен отворен прозорец. Препоръчва се да се допуска само един човек едновременно, за да се избегне объркване.
Стъпка 4: Използване на разширените опции за споделяне
Щракни върху малката стрелка до бутона "Споделяне на екрана", за да видиш разширените опции за споделяне. Тук можеш да настроиш дали само хостът или всички участници могат да споделят екрана. Това може да бъде полезно, за да се гарантира, че само един човек презентира едновременно.
Стъпка 5: Избор на екран за споделяне
Тук виждаш три различни таба: "Екран", "Магическа дъска" и "iPhone/iPad". За да споделиш целия си екран, избери първия таб и кликни върху "Споделяне". Също така можеш да избереш специфични прозорци или приложения, за да гарантираш определена поверителност.
Стъпка 6: Избор на прозорец на приложение
Ако искаш да споделиш само определено приложение, избери този прозорец от списъка. Например, ако искаш да покажеш само PowerPoint презентация, избери съответния прозорец от списъка. Това помага да се намалят отвличанията и да се концентрираш върху това, което желаеш да представиш.
Стъпка 7: Споделяне на екрана или звука на компютъра
За да гарантираш, че участниците могат да чуват звука на видеоклиповете или музиката, активирай опцията "Споделяне на звука на компютъра". Това е важно, ако например желаеш да покажеш видео. Увери се, че си активирал тази настройка преди да споделиш екрана си.
Стъпка 8: Споделяне на екрана
Сега си готов да споделиш екрана си. Натисни бутона "Споделяне" и вашият екран ще стане видим за всички участници. Вече можеш да се движиш из документите или презентациите си, а всички могат да следят напредъка ти в реално време.
Стъпка 9: Прекратяване на споделянето на екрана
Когато завършиш със споделянето на екрана си, кликни върху черния бутон „Спиране“, за да прекратиш споделянето. Можеш също да минимизираш прозорецът на споделянето на екрана и да използваш съответния бутон в тулбара на Zoom.
Стъпка 10: Отговаряне на въпроси
Ако имаш въпроси относно споделянето на екрана по време на срещата или искаш да настроиш настройките си, не се притеснявай да попиташ участниците. Важно е всички присъстващи да разберат какво се показва и комуникацията да остане ясна.
Резюме
Споделянето на екрана си в Zoom е ценно умение, което помага за ефективно комуникиране на информация. С правилните стъпки и настройки можеш да оптимизираш презентациите си и да се увериш, че участниците разбират всичко, което споделяш.
Често задавани въпроси
Как мога да споделя само определена част от екрана си?Избери опцията „Част от екрана“ в прозореца за споделяне и плъзни зеленото поле върху желаната област.
Мога ли да предавам и компютърния звук по време на споделянето на екрана?Да, просто активирай опцията „Споделяне на компютърен звук“ в прозореца за споделяне.
Има ли ограничение за броя на участниците, които едновременно могат да споделят екрана?Можеш да настроиш дали само домакинът или всички участници могат да споделят екрана, което води до по-добра организация на срещата.
Как да прекратя споделянето на екрана?Просто кликни върху черния бутон „Спиране“ в тулбара на Zoom, за да прекратиш споделянето.
