Използване на Breakout-Rooms в Zoom ефективно

В това ръководство се разглежда използването на Breakout-Rooms в Zoom, практичен инструмент, който ви позволява да разделите участниците на по-малки групи. Това е особено полезно, когато имате голям брой участници в среща и искате да извършите интерактивни групови дейности. За 434 секунди ще ви покажа как да настроите и управлявате Breakout-Rooms, за да може да работите целенасочено с вашите участници.

Най-важни изводи

• Breakout-Rooms в Zoom позволяват разделение на участници в по-малки групи за интерактивна работа.
• Заделянето на участници може да се извърши ръчно или автоматично.
• Можете да определите продължителността на Breakout-Rooms и да комуникирате по време на срещата.

По стъпково ръководство

Стъпка 1: Достъп до Breakout-Rooms

За да работите с Breakout-Rooms, отворете вашата Zoom среща и погледнете в лентата с менюто. Тук ще намерите бутона за Breakout-Rooms, който се намира между подзаглавията и реакциите. Това е първата стъпка за активиране на функцията. Уверете се, че вашият Zoom-клиент има най-новата версия, за да може да използвате всички функции.

Стъпка 2: Създаване на Breakout-Rooms

Когато сте избрали опцията за Breakout-Rooms, можете да определите броя стаи. Например, ако имате 12 участника и искате да ги разделите на групи от по 3, ще ви трябват 4 стаи. Също така имате възможността да зададете ръчно участниците или да позволите на Zoom да ги разпредели автоматично. Разгледайте коя методика е по-подходяща за вашата среща.

Стъпка 3: Заделяне на участници

След като сте създали стаите, можете да назначите участниците. Сега виждате списък на всички участници, които участват във вашата среща. Кликнете върху съответните стаи и задайте съответните лица. Полезно е да си представите предварително кои групи биха работили добре заедно. Можете също така да изтриете група, ако са ви нужни по-малко групи.

Стъпка 4: Прилагане на настройки за Breakout-Rooms

Преди да започнат Breakout-Rooms, можете да промените настройките. Това включва определяне на таймер, който ви дава възможност да определите продължителността на работата в групи. Например може да зададете, че стаите автоматично да се затворят след 15 минути. Също така имате възможност да активирате известие, което ви информира, че времето е изтекло. Така винаги контролирате времето.

Стъпка 5: Стартиране на Breakout-Sessions

Сега, когато всичко е готово, можете да стартирате Breakout-Sessions. За целта кликнете върху съответния бутон. Участниците ще бъдат разпределени в техните заделени стаи. Можете също така да изпратите съобщение на всички по време на работата в групи, за да ги информирате за напредъка или оставащото време. Тази функционалност е особено полезна, за да се поддържат комуникационните линии отворени по време на срещата.

Стъпка 6: Напускане на Breakout-Room

Винаги можете да влезете или напуснете Breakout-Room. Когато напуснете стаята, ще бъдете пренасочени към основната среща. Важно е да се обърне внимание, че като домакин запазвате контрола върху срещата и винаги можете да се върнете при участниците в техните групи.

Стъпка 7: Затваряне на Breakout-Rooms

Когато времето изтече, на всички участници ще се покаже съобщение, че имат още 60 секунди, за да напуснат своите Breakout-Rooms. Това предупреждение помага на участниците да останат организирани и да се върнат навреме. Имате също така възможност да затворите стаите преди края, ако е необходимо.

Резюме

В това ръководство научихте как да настроите Breakout-Rooms в Zoom, как да назначите участници, как да стартирате и управлявате помещенията. С тези функции можете да работите ефективно и интерактивно с вашите участници, дори когато имате голяма група.