Заглавие и подвързия
При нужда можеш да добавиш заглавие и подвързие, като например номерация на страници и дата, към съществуващ PDF документ.
За целта включи Лентата с инструменти и след това в категорията Страници кликни върху елемента Заглавие и подвързие, след което на опцията Добавяне на заглавие и подвързие.
В отварящия се екран можеш да настроиш всички подробности за извеждане на заглавието и подвързието.
Първо, имаш настройки за шрифт и размер. Тези настройки важат както за заглавията, така и за подвързието и не могат да бъдат разделени. По желание можеш също да приспособиш цвета на шрифта към документа.
В областта Ръб отгоре вдясно можеш да настроиш точното позициониране на линиите странично и височина.
За позициониране на текста като заглавие или подвързие, Acrobat предлага опциите ляво, по центъра и дясно. В принцип можеш да въведеш произволен текст в съответните полета. За добавяне на номерация на страници и дата, първо щракни върху връзката Формат за номерация на страници и дата. В отварящия се прозорец от падащите менюта избираш желания начин на представяне и потвърждаваш въведените стойности с ОК.
За добавяне на дата и/или номерацията на страниците, първо щракни с мишката върху желаната област (например Подвързи-текст по средата) и след това върху съответния бутон Вмъкване на номерация на страници или Добавяне на дата.
Чрез връзката Опции за област на страници можеш също да определиш дали заглавията и подвързието трябва да се извеждат на всички или само на избрани страници. Например, можеш да изключиш титулната страница и да започнеш следващата от страница 2 или да определиш само четните или само нечетните страници за тяхното показване.
В областта Преглед можеш да прелистващане нагоре или надолу за следващата или предишната страница и да видиш прегледа на позиционирането на елементите за заглавие и подвързие.
След щракване върху ОК, заглавията и подвързието се вмъкват в PDF документа. Ако след това установиш, че нещо не ти харесва, кликни върху Лентата с инструменти в областта Заглавия и подвързия върху Обновяване. Това отново отваря познатия екран за настройки и можеш да промениш своите данни.
За премахване на заглавия или подвързия, кликни върху елемента със същото име в Лентата с инструменти. По този начин можеш също да премахнеш и тези, които вече са създадени в оригиналния документ, например в Microsoft Word, в създадения PDF файл.
Добавяне на фон
Друга възможност за обогатяване на PDF файлове е да добавиш фон. Кликни върху Лентата с инструменти под раздела Страници върху Фон и след това върху Добавяне на фон.
В отварящия се прозорец можеш да избереш цвят за фон с един щрак върху малкото квадратче. Ако цветът трябва да е по-светъл, можеш да го направиш със стойност за прозрачност.
Резултатът ще бъде показан незабавно в прегледа.
Вместо цвят можеш да използваш и графика като фон. Отбележи опцията Файл и потърси желания файл чрез бутона Прелистване. Сега можеш да завъртиш графиката и да приспособиш прозрачността и скалата. В областта Позиция можеш да зададеш стойности за точно позициониране на отношение към обектна точка (Горе, Среда, Долу). Чрез връзката Опции за област на страници можеш точно да зададеш за кои страници тези настройки да важат.
Добавяне на воден знак
За разлика от добавянето на фон, при добавяне на воден знак Acrobat ти предоставя възможността да въведеш текст.
За целта активирай опцията Текст и въведи желаното изречение. Шрифтът може да бъде форматиран напълно по желание, да бъде завъртян, скалиран, позициониран и адаптиран в прозрачност. Освен това можеш да определиш дали водният знак трябва да бъде на преден или нисък план върху страницата.
Като алтернатива на текста, можеш отново да използваш графика като воден знак.
Вече вмъкнатите фонове и водни знаци могат да бъдат редактирани по-късно чрез Обновяване в Лентата с инструменти или трийте отново от PDF файла с Премахване.
Вмъкване на слоеве
Докато фонът може да се вмъкне като допълнителен слой в PDF файл, това е полезно по-специално за писмени материали, при които първоначално се пише само текст…
… след което се отпечатва върху предварително отпечатана хартия за писма в офис принтер.
Когато се отпечатва писменият материал, се показва само текстовият слой, докато при изпращане по имейл се показват и двата слоя.
За да вмъкнете слой, отворете си Лентата с навигационни прозорци в съществуващ PDF документ с един клик върху Вмъкване като слой на Параметрите.
Намерете желания файл за слоя и го означете в полето за Опциите за вмъкване. По нужда може да промените и Прозрачността.
След като цъкнете ОК, слоят ще бъде достъпен в документа и може да бъде включен или изключен при нужда.
Създаване на отметка
В по-големите документи отметките представляват особено полезен инструмент, като значително улесняват навигацията в рамките на документ. Обикновено тези отметки се създават вече при експорта на документа.
В случай, че това не е така, в Acrobat можеш да създадеш собствени отметки по-късно. Предлагат се два метода:
- Означаваш с Инструмента за избор текста на заглавието на глава и цъкаш в прозореца за навигация Нова отметка. След това маркираният текст автоматично се прехвърля в отметката.
- Не маркираш нищо на съответната страница и цъкаш Нова отметка. След това трябва да зададеш собствено име на отметката.
За да създадеш йерархия, създаваш първо отметка за подчинена глава и след това я плъзгаш нагоре в надглавния раздел с натиснат бутон на лявата мишка. Acrobat графично представя преплитането, което е логически последователно.
Чрез Контекстното меню на десния бутон на мишката можеш да преименуваш отметките по-късно или да редактираш начина на писане. С един клик върху малката кошница можеш лесно да изтриеш ненужната отметка.
Бейтс-номериране
В определени случаи различни PDF документи трябва да останат независими, без да бъдат обединени в един PDF файл, но все пак да бъдат във визуално и логически свързан контекст с други документи. В този случай се използва така нареченото Бейтс-номериране. Acrobat отговаря на това изискване за електронно архивиране с инструмента Бейтс-номериране.
За да използваш този инструмент, кликни в Лентата с инструменти под раздел Страници върху Бейтс-номериране>Добавяне на Бейтс-номериране.
В отварящия се прозорец цъкни върху Добавяне на файлове и избери необходимите файлове от твоя твърд диск. Реда им можеш да определиш с един клик върху бутоните Нагоре или Надолу.
След тези настройки цъкни ОК. Сега се отваря познатият прозорец за горния и долния колонтитули, като разликата е, че вместо на Вмъкване на страница излиза бутон с надпис Вмъкване на Бейтс-номер. Цъкайки върху него, се отваря допълнителен диалог, в който можеш да настроиш допълнителни опции като Брой на цифрите, Стартов номер и Приставка или Суфикс за определен процес. По желание можеш да включиш и дата.
В горната преглед можеш да провериш резултата от тези настройки.
След като цъкнеш ОК, върху избраните документи ще се добави създаденият горен или долен колонтитул. Номерацията ще продължи логически да нараства през цялите документи.
Чрез Бейтс-номериране>Премахване можеш да изтриеш номерацията от един или няколко документа при нужда. Евентуално добавената дата можеш да премахнеш в следващата стъпка с Горен и долен колонтитул>Премахване.
