Добре дошли в това ръководство, където ще научите как да създадете ефективни визуализации с таблици с плъзгащи прозорци в Excel. В този урок ще разгледаме процеса на създаване на диаграми и различните опции, които имате на разположение. Ако вече сте запознати с таблици с плъзгащи прозорци, ще откриете бързо как да използвате тези мощни инструменти, за да създавате динамични и привлекателни визуализации на данни.
Най-важни изводи
- Съществуват различни начини за създаване на диаграми на база таблици с плъзгащи прозорци.
- Таблиците с плъзгащи прозорци предлагат гъвкавост за динамично визуализиране на данни.
- Можете да настроите дизайна и форматирането на диаграмите в Excel.
Чеклист за стъпки
За да предоставим ясно ръководство стъпка по стъпка, ще обясним подробно процеса на създаване на диаграми с таблици с плъзгащи прозорци.
1. Създаване на базата данни
Първо трябва да създадете базата данни. За да работите с таблици с плъзгащи прозорци, уверете се, че данните са подредени в структурирана таблица. Натиснете Ctrl + A, за да изберете всички данни, и използвайте Ctrl + T, за да форматирате данните като таблица. След това кликнете върху "ОК", за да завършите създаването на таблицата.
2. Създаване на таблици с плъзгащи прозорци
Сега можете да създадете таблици с плъзгащи прозорци. За целта кликнете върху раздела "Вмъкни" и изберете опцията "Таблици с плъзгащи прозорци". Ще бъдете попитани къде да се разположи таблицата с плъзгащи прозорци. Изберете "Нов лист на работен лист" и го наречете например "Пивот Анализ".
3. Вмъкване на данни
В таблицата с плъзгащи прозорци е важно да изберете правилните данни. Плъзнете общите обороти в областта на стойности и бизнес секторите в областта на редовете. Възможно е също да настроите представянето на числата, като добавите разделители за хиляди и премахнете десетичните знаци, например.
4. Създаване на диаграма
Следващата стъпка е създаването на диаграма. За целта кликнете върху която и да е клетка във вашата таблици с плъзгащи прозорци. След това изберете раздела "Анализ" и кликнете върху "Диаграма с плъзгащи прозорци". Тук можете да избирате между различни типове диаграми. Прегледа ви помага да намерите подходящото представяне.
5. Подреждане на диаграмата
След като сте създали диаграмата си, имате много възможности за настройка. Можете да промените цвета на попълване, да настроите контура или дори да вмъкнете съществуващи форми като правоъгълници и кръгове в диаграмата си. Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата, за да промените попълването и линиите и да приспособите оформлението според вашите желания.
6. Приспособяване на размера и формата на диаграмата
Можете лесно да промените размера на диаграмата, като плъзгате ъглите му. Ако натиснете клавиша Alt, можете да подравнявате диаграмата точно към клетките в задним план. Чрез опциите за форматиране можете също да промените височината и ширината ръчно.
7. Използване на бутоните за полета
Бутоните за полета ви позволяват да правите динамични филтрирания в диаграмата си. Можете да ги включвате или изключвате по нужда, за да подобрите яснотата на вашите данни. Това е особено полезно, когато искате да разгледате само определени области от вашите данни.
8. Промяна на типа на диаграмата
Ако не сте доволни от определен тип диаграма, можете лесно да промените типа й. Често е разумно да изпробвате различни типове като стълбови диаграми, линейни диаграми или кръгови диаграми, за да намерите най-подходящото представяне за вашите данни.
Заключение
В това ръководство научихте различни стъпки за създаване на диаграми от таблици с плъзгащи прозорци в Excel. Научихте как да създадете базата данни, да създадете таблици с плъзгащи прозорци и да приспособите диаграмите. Използвайте наученото, за да визуализирате вашите данни ясно и динамично.
