Създаване на комбинирани диаграми в Excel

В това ръководство ще се занимаваш с създаването на комбинирани диаграми, известни също като композитни диаграми, в Excel. Тези диаграми комбинират различни начини на представяне и са отличен начин да визуализирате данни от таблици със събития по интересен и информативен начин. Целта е да ти покажем как можеш да представиш различни показатели в един динамично актуализиран график. Ще научиш как да създадеш таблици със събития, как да избереш подходящите типове диаграми и как да форматираш окончателната композитна диаграма.

Най-важните изводи Комбинираните диаграми в Excel ти позволяват да представиш различни типове данни в една диаграма. С таблици със събития можеш лесно да анализираш и визуализираш съдържащата се информация динамично. Разбирането как да използваш вторични оси е от съществено значение, за да представиш ясно желаната информация.

По стъпково ръководство

Стъпка 1: Подготовка на данните и създаване на таблици със събития

Първоначално ти трябва набор от данни, с който да работиш. Това могат да бъдат продажбите, оборотите или други съответни данни. Увери се, че данните ти са коректни и съдържат всичката необходима информация.

За да създадеш таблици със събития, маркирай целия си набор от данни, като натиснеш комбинацията от бутони Ctrl + A. След това кликни върху раздела "Поставяне" и избери "Таблици със събития". Избери работния лист, на който трябва да бъде поставена таблицата със събития и потвърди с "ОК".

Стъпка 2: Извършване на анализи в таблицата със събития

В новосъздадената таблица със събития ще извършиш желаните анализи. Например можеш да анализираш оборота по сектори и продажбите на брой. Внимавай да форматираш двете стойности така, че да бъдат представени с разделител за хиляди, за да бъдат по-лесно четливи.

Стъпка 3: Създаване на табличен график и избор на тип диаграма

Сега, след като имаш таблицата със събития, настъпи моментът да създадеш табличен график. Щракни с десния бутон на мишката върху таблицата със събития и избери "Табличен график". В отворения диалог можеш да избереш между различни типове диаграми. Избери комбинирана диаграма.

Стъпка 4: Добавяне на вторична ос и настройване на диаграмата

Важна функционалност на комбинираните диаграми е възможността за добавяне на вторична ос. Това е особено полезно, когато представяш стойности с различни мащаби. Избери реда с данните, който трябва да бъде показан на вторичната ос, и щракни с десния бутон на мишката, за да избереш опцията "Форматиране на редица с данни". Постави отметка за "Вторична ос".

Стъпка 5: Оформяне на диаграмата

Сега можеш да оформиш диаграмата си според желанията си. Можеш да преместиш легендата, да промениш цветните схеми и да настроиш форматирането. В лентата за дизайн имаш на разположение различни модели, които можеш да използваш, за да оформиш диаграмата си привлекателно.

Стъпка 6: Вмъкване на обобщение на таблицата

За да увеличиш яснотата на диаграмата си, можеш да вмъкнеш таблично обобщение на цифрите. Избери подходящия макет от лентата за дизайн и активирай опцията за показване на данните.

Стъпка 7: Опитване на други типове диаграми

След като си създал композитната диаграма, можеш да опиташ и други типове диаграми. Чрез опцията "Промяна на типа на диаграмата" можеш да интегрираш, например, диаграма на областта или стълбова диаграма, за да получиш различни изгледи на данните си.

Стъпка 8: Финализиране на диаграмата

Направи последните настройки, като премахване или преименуване на заглавка на диаграмата. Например можеш да го преименуваш на "Композитна диаграма". Внимавай информацията да бъде представена ясно и прегледно, така че диаграмата ти да бъде информативна и атрактивна.

Обобщение

В това ръководство научихте как да създадете и приспособите комбинирани диаграми в Excel, за да визуализирате динамично различни показатели от сводна таблица. Чрез използване на вторични оси можете да гарантирате, че различните формати на данните се представят в ясни графики. Използвайте различните функции на Excel, за да представите данните си оптимално.