Таблиците със сборни данни в Excel: Ефективно визуализиране на данните

Здравейте и добре дошли в това ръководство за създаване на Сводни Таблица в Excel! В този урок ще ви покажа как да визуализирате и анализирате вашите данни ефективно. Създаването на сводни таблици е съществено умение за всеки, който редовно работи с големи обеми данни. Нека заедно преминем през стъпките, за да получим по-дълбоко разбиране за вашите данни.

Най-важни Наблюдения

• Със сводни таблици можете да обобщите и анализирате големи обеми данни на прегледен начин.
• Добавянето на филтри за данни подобрява потребителското изживяване и възможностите за филтриране на вашите сводни таблици.
• Условното форматиране помага бързо да се откриват важни информации като тенденциите в оборота.

Крачка по Крачка Ръководство

Стъпка 1: Избиране на Основата на Данните

За да започнете със създаването на вашия сводна таблица, трябва първо да изберете цялата основа на данните. Можете лесно да направите това, като натиснете Control + A, за да изберете всички данни във вашия работен лист.

Стъпка 2: Създайте Сводна Таблица

След като сте избрали данните, искате да форматирате вашите данни като таблица. Отидете в менюто и изберете опцията за създаване на Сводна Таблица. Изберете нов работен лист и дайте името „Сводка“, например.

Стъпка 3: Анализ на Оборотите по Страна

Сега става интересно! Искате да създадете обобщение на оборотите по страни. Преместете полето за обороти в областта за стойности на вашата сводна таблица и страната в областта на редовете.

Стъпка 4: Форматиране на Стойностите

За да направите вашите данни по-четими, форматирайте стойностите на оборот с разделител за хиляди. Кликнете върху съответните стойности и изберете опциите за форматиране в Excel.

Стъпка 5: Създаване на Филтри за Данни

За да направим анализа по-интерактивна, добавяме филтри за данни. Изберете сводната таблица и отидете към Инструментите за Сводни Таблица. Кликнете върху „Добавяне на филтри за данни“ и изберете времевата характеристика „Дата“.

Стъпка 6: Настройка на Времевите Филтри

В тази стъпка можете да настроите анализа за различни времеви периоди. Имате възможността да филтрирате данните както на квартална, така и на месечна база. Тук се проявява гъвкавостта на сводните таблици.

Стъпка 7: Добавяне на Допълнителни Филтри за Страните

След като създадете времевата лента, искаме да добавим още филтри за различни характеристики. Подумайте за кои измерения има смисъл, като например страните или постигнатите цели.

Стъпка 8: Добавяне на Условно Форматиране

Сега, след като имате основните данни, е време да направите условно форматиране за вашите обороти и делта стойности. Това помага да се идентифицират критичните стойности веднага.

Стъпка 9: Анализ на Кодовете на Полетите

За да анализирате подробно оборотите, създаваме още една сводна таблица за кодовете на полетите. Поставете полето за оборот в областта за стойности и форматирайте таблицата съответно.

Стъпка 10: Визуализация чрез Диаграми

За по-добро визуализиране на данните, искаш да създадеш диаграма в момента. Избери таблицата за сведения и отиди на "Анализ" и след това на "Диаграма на сведенията". Избери подходящия вид диаграма, като например пай-диаграма.

Стъпка 11: Създаване на комбинирана диаграма

В тази стъпка можеш да създадеш комбинирана диаграма за резервирани летища и цени на билетите. Така ще получиш общ преглед на данните.

Стъпка 12: Създаване на диаграма от тип "Мрежа"

За анализ на бюджетни ограничения искаш да създадеш диаграма от тип "Мрежа" без конкретни държави. За целта създай отново таблица за сведения и избери желаните данни.

Стъпка 13: Последно преглед и корекции

В последната стъпка прегледай диаграмите и таблиците си, направи корекции при нужда и се увери, че всичко е удобно за четене и информативно.

Резюме

В това ръководство си научил как да създаваш Pivot-таблици в Excel, как да ги обогатиш със срязки и условно форматиране и как да визуализираш данните си на ясен и информативен начин. С тези умения си добре подготвен за анализ на различни данни и за извличане на важни изводи.