Използвайте ефективно разширени филтри при сборни таблици

В този урок ще научите как да правите напредна филтриране на преносими таблици в Excel. Преносимите таблици са мощно средство за анализ на данни, което ви позволява бързо и ефективно да оценявате големи обеми данни. Чрез използването на напреднали филтри може да филтрирате конкретни данни според вашите критерии и да правите по-прецни анализи. Да влезем заедно в детайлите.

Най-важните изводи

Напреднатите филтри могат да приложат специални критерии за ефективно търсене на вашите данни в преносимите таблици. Това включва филтриране по няколко условия като конкретни месеци или смени и въвеждането на стойностни граници.

Стъпка по стъпка насока

За да използвате напреднали филтри в преносими таблици, следвайте тези стъпки:

Първо трябва да имате подходяща база данни. В нашия пример използваме данни от доставчик на автомобилна индустрия. Отворете Excel и заредете данните си. За бързо филтриране на данни може да използвате бързия клавиш „Ctrl + Shift + L“ или да изберете опцията за филтриране от лентата с менюто под „Данни“. Така ще се активира филтърът на данните.

Сега създайте вашата преносима таблица, като натиснете „Ctrl + A“ за всички данни и след това „Ctrl + T“, за да експортирате данните като преносима таблица в нов работен лист. Сега трябва да виждате празна преносима таблица пред вас.

За да създадете полезен преглед, пренесете съответните данни в областите на редовете и колоните. За нашето анализиране се фокусираме върху месечните бройки. За да премахнете годините и кварталите, пренесете само месечните данни в преносимата таблица. Уверете се, че добавяте и смени (рано, късно, нощно), за да имате по-голяма детайлност в данните си.

Можете да настроите оформлението на вашата преносима таблица, като кликнете върху „Дизайн“ и изберете „Формат на доклад“. Променете я в табличен формат, за да представите данните си по-ясно. Сега данните ви са подредени системно и можете да ги филтрирате още повече.

За да използвате напредвантите филтри, първо кликнете върху преносимата таблица. Обърнете внимание, че не можете да изберете напредния филтър директно от преносимата таблица. Тук е трикът: кликнете извън таблицата в област, която не е част от преносимата таблица. Така можете да използвате филтъра.

Сега копирайте заглавията на преносимата таблица. В нашия пример копираме първите три заглавия, които ще помогнат при създаването на критериите за филтриране. Тези стъпки са важни, за да променим специфични параметри предварително.

Отидете до критериите, където може да посочите, че искате да видите само януари. Подобно на това можете да определите, че искате да видите само късната смяна. Освен това можете да определите, че искате да видите само бройки под 50 000. Уверете се, че имате правилното заглавие за този критерий.

Сега отворете менюто за напредван филтър. Тук задайте областта на списъка, която покрива целия диапазон данни на преносимата таблица. За допълнителна подкрепа може да отбележите пълното поле, като натиснете „Ctrl + A“.

Сега определете областта на критериите, като посочите подходящите колони със заглавията и се уверете, че дясната колона има празна зона. След това натиснете „ОК“, за да приложите филтрирането.

След като го потвърдите, вече ще видите филтрираните стойности в преносимата таблица: само късните смени, стойности под 50 000 и само данни за януари се показват. Това е ефективен начин да извлечете желаната информация бързо.

Вместо филтриране можеш също да копираш филтрираните данни на друго място. Това може да бъде много полезно, за да приготвиш подходящите стойности за по-нататъшни анализи. Просто можеш да вмъкнеш тези данни в празна клетка под тях.

За окончателното извличане можеш също да копираш филтрираните стойности като копия на стойностите до оригиналния си анализ. Така ще имаш яснота относно данните си и ще запазиш прегледа си върху филтрирането.

Това беше въведение в използването на разширени филтри в пивот таблици. Приканвам те да приложиш научените техники в собствените си случаи и анализи.

Резюме

Разширената функция за филтриране в пивот таблици ти позволява да филтрираш специфични данни според своите критерии и да извършваш по-точни данни нализи.