Какво е писмова хартия и за какво се използва?
Писмовата хартия е специален вид хартия, който се използва за писма и други писмени съобщения. Често тя е отпечатана с лого, името и адреса, както и други идентификационни елементи на лице или организация. Писмова хартия се използва предимно за формална кореспонденция, включително служебни писма, официални съобщения, лични писма и други. Писмовата хартия помага да се осигури професионален и подреден външен вид на комуникацията, като осигурява еднообразие и привлекателен облик.
Вижте как да оформите писмова хартия в InDesign
В този урок ще ви покажа как да създадете собствена писмова хартия в InDesign, като ще представя класически и игрив дизайн.
Първоначално ще започна с нов празен документ и в разширения режим на преглед задавам поле прирязка от 3 мм, за да има допълнително място за рязане при печат.
Едно служебно писмо обикновено изисква поле за адрес. То трябва да бъде създадено според стандартите на дин DIN, за да се осигури, че после адресното поле се вижда напълно в прозореца на плика. Информация за това можете да намерите в интернет, например в Уикипедия.
За да улесните процеса и да не се налага да превключвате прозорците всеки път, можете временно да копирате графиката от Уикипедия в документа си. Така ще я имате директно пред очите си.
Сега ви е необходимо поле с размери 162 мм на 114 мм, като пример за формата C6. Можете да настроите обекта по подходящ начин и да изчетете стойностите от позицията на курсора при увеличаване или да създадете просто обект и да промените стойностите в Лентата със свойствата.
След като сте изравнили обекта с левия и горния ръб, трябва да го допълнително настроите. Според Уикипедия разстоянието на прозореца за виждане отдолу трябва да е 15 мм, а отляво - 20 мм. Можете да нагласите тези стойности директно в Лентата със свойствата, тъй като InDesign поддържа прости математически операции. Извадете 15 мм от височината, като я извадете от 114 мм.
Сега са необходими премествания от 20 мм надясно. За целта променяте стойността X в Лентата със свойствата. Моля, обърнете внимание, че трябва да бъде избрана горноляво ръкохватка.
След това променете ширината на прозореца за виждане на 90 мм. За целта отново използвайте Лентата със свойствата и въведете стойността 90 мм в полето за ширина.
Височината на прозореца трябва да е 45 мм. Тази стойност също можете да я въведете ръчно. Тук обаче трябва да обърнете внимание, че този път референтната точка е в долния ляв ъгъл. След тази промяна прозорецът за адресиране е пригоден и позициониран.
Временната графика вече може да бъде изтрита. Препоръчително е да запазите този шаблон за бъдеще, за да можете да се върнете към него при нужда.
Сега можете да въведете адреса на получателя. Освен това използвам възможността да създавам формати за знаци в InDesign. За целта създавам нов формат в докинг прозореца Формати за знаци.
Задавам семейството на шрифт и давам ясно определение за формата за знаци в диалоговия прозорец, който мога да отворя с двойно кликване.
Допълнително можете да зададете и цвят на знака.
Ако се налага използването на няколко цветове на шрифта, може да създадете и няколко формати за знаци.
Получателят трябва да бъде лесно разпознаваем в това поле. Затова е препоръчително да използвате подходящ размер на шрифта, който позволява бързо разбиране на информацията. Също така, подходящ междуредов интервал понякога може положително да се отрази върху четливостта. Този интервал също е настроен по-голямо.
Текстът не е задължително да се появи най-отгоре в текстовия кутия. Можете да промените позицията, като маркирате текстовата кутия с активиран Инструмент за избор и след това промените позицията на текста на средно ниво в Лентата със свойствата.
Следващата стъпка е да вмъкнете логото. С Ctrl+D стигате до диалоговия прозорец за поставяне и оттам избирате графика. Избран файл след това може да бъде поставен в InDesign. Просто преместете графиката в желания размер.
След като поставите логото, може би забелязвате, че ръбовете на документа все още не са правилно настроени. Можете по всяко време да промените настройките за ръбове чрез менюто Layout>Ränder und Spalten. В примера ръбът е настроен на 20 мм за всяка страна.
Настройката по подразбиране на диалоговия прозорец е такава, че всички ръбове се настройват еднакво, след като промените стойност. Ако разкачите верижното маркиране, може да настройвате различни отстояния от ръба всяка страна.
При полето за адреса се забелязва, че текстът стига до рамката. Можете да промените това, като отворите контекстното меню и изберете Textrahmenoptionen.
В Textrahmenoptionen можете да зададете как текстът трябва да се държи в текстовата кутия. Например може да увеличите разстоянието от лявата страна на около 5 мм. Така получавате по-голямо разстояние до рамката и можете по-лесно да прочетете текста, тъй като в режим на редактиране вече не прекосва страницата.
Следва овърлей като точно определена наименование на компанията, подходящо за логото. Можете да го копирате от съществуващи документи и да го поставите в InDesign или да го създадете на ново в InDesign. В нашия случай се използва копие.
В новото писмо трябва първо да нарисувате Textrahmen. Ако първият клик го направите директно върху страницата, текстовата област по този начин ще бъде подравнена към тази страна.
Сега можете да поставите копирания текст в тази текстова област с Ctrl+V. Ако текстът вече не е маркиран, маркирайте го и след това му назначете Zeichenformat. В примера е използвана зелената версия на Myriad Pro.
Също така текстът се подравнява вдясно чрез Лентата с пропътствия и се форматира текста. Фирменото наименование получава размер на шрифта 18 Pt и се избират силни символи, докато допълнителното име на фирмата се настройва на размер 13 Pt.
Можете също така да използвате линии от помощни линии за подредбата на листа, които лесно можете да извлечете от реалката директно в документа. Логото се подравнява по тях, както с горния, така и с десния край.
Малък дизайнерски елемент допълва облика. Просто нарисувайте тънък правоъгълник по дясната страна до обрязването и го покрийте със същия зелен тон, който вече сте използвали за фирменият надпис. Контурът трябва да бъде скрит за този пример.
Всеки контакт с клиенти или партньори се основава на документи, които включват дата. Тази дата сега бива вкарана. За целта отново е необходим Textrahmen. В него текстът за тези дати е подравнен вдясно и е създаден с формат на знака за черен текст и кройка Myriad Pro Light.
Следва съдържанието на истинското писмо. За текстовия прозорец със съобщението отново трябва да се нарисува текстова област. За целта изберете Textwerkzeug и извлечете Textrahmen в желания размер.
Сега този текстова кутия може да бъде запълнена с текст. За тестови цели е препоръчително да се използват слепи текстове. Ако облика на текста все още не е точен, причината може да бъде във формата на текстовата област. Можете да я направите малко по-широка или по-тясна, за да я тествате.
Текстът в тази текстова област отново трябва да бъде форматиран. Заглавието получава зеленият цвят чрез Zeichenformate и е с размер 12 Pt с който се използват силни символи.
Количественият текст се форматира с Zeichenformat Myriad Pro Schwarz и е в кройка Light. Този кройка звучи по-фино и по-елегантно.
Следва тенденциозната линия. Тя се извлича под текстовата област с Lineal-инструмента. Ако натискате Shift-бутона по време на тези действия, линията се рисува хоризонтално. Обърнете внимание, че тя трябва да върви от лявата до дясната страна на Textrahmens. При рисуване ще забележите как линията се заключва към границата на областта. Цветът на контура трябва да бъде зелен, а запълването трябва да бъде изключено.
След този ред трябва да бъдат вмъкнати общите данни за контакт и банкови сметки. За целта отново добавете текстов кадър, който е прилягащ отляво на вспомогателната линия и го попълнете с информацията. Те трябва да бъдат изписани с шрифт Myriad Pro Schwarz и размер на шрифта 8 Pt.
За да не трябва всяки път да създавате и попълвате нов текстов рам, можете да използвате вече съществуващите и да ги дублирате с натиснати Alt- и Shift- клавиши. Само текстът трябва да бъде заменен.
Всички текстови полета в тази област могат да бъдат мащабирани и променени в размер едновременно. Също така текстът в тези текстови рамки може да бъде форматиран едновременно, например да бъде подравнен долу.
Можете да подредите отделните области на този писмо по начин, по който да се разпределят по-хармонично.
Можете още да промените междуредния интервал на голямото количество текст. Тук можете да добавите малко повече междуречно разстояние, като увеличите междуречния интервал в зависимост от обема на текста.
Сега отляво на голямото количество текст можете да добавите отново някои основни данни като име и контактни данни на изпращача. За целта ви е необходимо още един текстов рам, който първоначално трябва да изтеглите с инструмента Textwerkzeug.
Текстът може да бъде вмъкнат или писан с размер на шрифт 8 и да бъде оформен с цветни акценти.
За някои от текстовите рамки е подходящо да използвате различен шрифтов стил във вариант Получери. Например името или обозначението телефон може да бъде по-загатнато.
Накрая получи се едно много красиво писмо.
Игрив дизайн
Възможно е да разширите този шаблон още и, ако желаете, да бъде по-игрив. Първата стъпка може да бъде извършена чрез дублиране на страницата, която създавате в Панела за страниците.
В графична програма по ваш избор можете да подготвите графики за използване в бизнес писмо. Тук един клон на дърво е изрязан в Adobe Photoshop.
Този клон може да бъде поставен в InDesign. При поставянето можете също да определите каква големина да бъде показана тук, като плъзнете областта на изображението с задържан бутон на мишката.
След това тази графика все още може да бъде подредена по-точно чрез издвижване, завъртане и скалиране.
Чрез натискане на Alt можете да копирате тази графика и да я преместите, например вляво, отдолу. След това може пак да бъде завъртяна и скалирана пропорционално с Ctrl+Shift и да бъде подредена в позиция.
Освен това можете да забележите обект на изображение, за да отговаря по-добре на документа. Просто използвайте Контекстното меню и опцията Трансформиране>Хоризонтално обръщане.
След това обектът трябва да бъде отново подреден по позиция и размер. За да не закрива текста, по-добре го придвижете назад в структурата с помощта на Панела за слоевете.
Една малка божа корица трябва да украси едно от листата и ще бъде поставена и направена подходяща с помощта на предварително подготвен графичен дизайн в InDesign. Следващото ѝ е, че на божата корица трябва да бъде предоставен малък сенкиращ ефект.
Този ефект може, разбира се, да бъде настроен по-точно и по-реалистично. Просто трябва да отидете в редактирането на ефекта и да настроите стойностите по-точно във възможностите на Сенкиращият ефект.
Задният план трябва също да получи текстура. За целта в диалоговия прозорец Постави-диалози, който достигате с Ctrl+D, изберете заден дизайн, достатъчно голям да запълни площта.
Пълни текстурата напълно и преди всичко до рязане или дори извън него. Сега се превключете към Панела за слоевете и преместете слоя след последния в стека на слоевете.
Вече новият шаблон е първоначално готов.
Ако текстурата е твърде наситена, можеш да намалиш малко плътността.
Този, който разполага с по-голям бюджет, може да се заложи на специални хартии и така да пести високите разходи за принтиране. Един от такива сайтове е www.fedriqoni.de или www.paperoffice.de.
Дизайнерската вариант на писмото се основава на същия принцип като уебсайта. За предприятията е от съществено значение да представят еднакъв външен облик. Така клиентите имат възможност да запомнят дадена фирма по цветовете и формите и поради тази висока степен на познаваемост да останат верни на нея.
В проекта си вече си сложил текстове, които се базират на формат на знаците. Това има смисъл, когато например искаме да заменим определен цвят с друг. Чрез двукратно кликване върху формата се отваря диалоговият прозорец с опциите за форматиране.
Ако например промениш цвета на шрифта или шрифта там, това ще бъде променено в целия документ на всички места, където този шрифт е създаден с формата.
