В това ръководство ще научиш стъпка по стъпка как да създадеш и форматираш Сводна таблица в Excel. Сводните таблици са мощен инструмент за анализ и обобщаване на данни. Те ти позволяват да структурираш и визуализираш големи количества данни по интуитивен начин. Без значение дали искаш да разлееш приходите по региони или да сравниш производителността на различни бизнес части - сводните таблици ти помагат да оцениш информацията бързо и ефективно.
Най-важните изводи
За да създадеш и форматираш сводна таблици успешно, трябва първо да форматираш суровите си данни като таблица. След това можеш да създадеш сводната таблица, да изтеглиш желаните данни в правилната структура и накрая да промениш изгледа, за да получиш ясен анализ.
Стъпка по стъпка ръководство
1. Подготви суровите данни
Първоначално трябва да подготвиш суровите си данни и да ги форматираш като таблица. В примера можеш да използваш данните, които искаш да анализираш, в Excel. Увери се, че данните ти не съдържат празни клетки и че заглавията са ясно видими. За да форматираш данните като таблица, маркирай целия обхват на данните, като натиснеш клавишите Ctrl + A. След това използвай комбинацията от клавиши Ctrl + T, за да създадеш таблицата.
2. Създай сводна таблица
След като форматираш суровите данни като таблица, настъпва моментът да създадеш сводната таблица. Отиди в раздела Инструменти за таблици в горната част на Excel. Там ще намериш опцията Сводна таблица. Кликни върху нея и избери създаването на нова сводна таблица.
3. Потвърди входа
Във входната форма за сводната таблица потвърди всичко с ОК. Това стартира първия анализ на сводната таблица. От този момент нататък сводната таблица се нарича SvodnaTabela 1. Можеш да преименуваш името по желание, ако искаш.
4. Структурирай данните
Сега настъпва следващата стъпка: Искаш да разделиш приходите по региони и бизнес части. Изтегли Регионите в областта за Редове и Бизнес частите в областта за Колони на сводната таблица. След това изтегли Прихода в областта за Стойности.
5. Достосва автоматичното форматиране
Един малък детайл, който искаш да промениш, е автоматичното форматиране на колоните. Можеш да направиш това, като щракнеш с десния бутон върху сводната таблица и избереш Опции за сводната таблица. Премахни отметката на опцията Автоматично коригиране на широчината на колоните при актуализация. Така можеш да направиш колоните по-широки или по-тесни, без Excel да го заличи при всяка актуализация.
6. Форматирай числата
Сега е време да форматираш числата в сводната таблица, така че да бъдат по-лесни за четене. Добави разделител за хилядите и премахни десетичните знаци. Това гарантира, че числата са разбираеми на пръв поглед и се представят по-добре.
7. Ясно представяне на данните
С тези настройки вече имаш първо красиво представяне на приходите по региони и бизнес части. Виждаш резултатите за Китай, Германия, Великобритания, Корея, Мексико и САЩ, както и за отделните бизнес части (BU1 до BU5) на пръстен.
Обобщение
В това ръководство научи как да подготвиш суровите данни, създадеш сводна таблица, приспособиш структурата и форматираш показанията си. С тези стъпки ще можеш да създадеш ясни и лесно разбираеми анализи от данните си.
