Визуализация и създаване на таблети с Pivot таблиците в Excel

Excel предлага изключителна възможност с сводни таблици, за опростяване и визуализиране на сложни данни. В този урок ще научиш как да използваш сводни таблици, за да създадеш атрактивни визуализации и таблове. Това посоки за стъпка след стъпка ще те водят през целия процес, от създаването на сводните таблици до динамичната визуализация на данните си.

Най-важните изводи

• Създаване на сводни таблици от сурови данни ефективно.
• Използване на филтриращи срезове и времеви ленти за интерактивни възможности за филтриране.
• Визуализация на данни с различни типове диаграми в Excel.
• Създаване на атрактивно табло с няколко диаграми и отчети.

Посоки за създаване на табло в Excel стъпка по стъпка

1. Създаване на сводна таблици

Започни, като се увериш, че суровите ти данни са в структурирана таблица. След това отиди в „Инструменти за таблица“ и избери функцията „Сводна таблица“. Тук ще бъдеш насочен да създадеш нова сводна таблица. Можеш да запазиш сводната таблица в работен лист 04 под темата „Табло“.

2. Създаване на първата сводна таблици

Сега целта е да създадеш първата сводна таблица. Желаеш да представиш данните за оборота по региони и бизнес юнити. Избери съответните полета от списъка на полетата на сводната таблица и ги плъзни в областите на редовете и стойностите.

3. Добавяне на филтриращи срезове

За да създадеш възможности за филтриране на данните си, можеш да добавиш филтриращи срезове. Щракни върху сводната ти таблица, за да отвориш меню „Инструменти за сводна таблица“. Избери „Добавяне на филтриращ срез“ и добави съответните филтриращи срезове, като Регион и Връщания.

4. Форматиране на филтриращи срезове

Естетическият дизайн е важен. Групирай филтриращите срезове за по-добра яснота и използвай инструментите за филтриращите срезове, за да настроиш цветовете и формите.

5. Добавяне на времеви лента

За да включиш времевия аспект на данните си, добави времева лента. Щракни върху „Добавяне на времева лента“ и избери датовите или месечните данни. След това можеш да избереш кои години или квартали да бъдат показани.

6. Създаване на връзки на отчети

Ако искаш да използваш множество сводни таблици в таблото си, е разумно да създадеш връзка на отчети. Така можеш да използваш единичен избор на филтриращи срезове за множество сводни таблици.

7. Създаване на още един отчет за чист приход

Приложи същите стъпки за създаване на отчет за чист приход. Плъзни съответните данни за чист приход в сводната таблица и стартирай инструмента за диаграмиране.

8. Прилагане на диаграми

Всяка диаграма трябва да бъде индивидуално настроена. Добави контури, промени оформлението или адаптирай цветовете, за да получиш ясно излагане.

9. Добавяне на площен диаграм

За да анализираш оборота по групи клиенти, създай допълнителен площен диаграм. Създай нова сводна таблица и избери данните за оборота.

10. Пръстенов диаграм за брутния приход

Създай пръстенов диаграм, за да представиш брутния приход на търговските групи. Копирай съответната сводна таблица и я вмъкни.

11. Създаване на мрежова диаграма

Мрежовата диаграма е полезна за представянето на оборот, чист печалба и брутна печалба. Създайте нова сводна таблица, за да добавите тези данни, след което изберете диаграмата.

12. Завършете таблото

След като сте създали всички диаграми, се уверете, че са добре наредени и имат единен дизайн. Внимавайте, че диаграмите остават интерактивни и реагират на срезовете на данни и времевите оси.

Резюме

В този урок научихте какво е важно да се използват ефективно функциите на сводните таблици и визуализациите им. Научихте стъпките за създаване на интерактивни табло в Excel, което ще ви помогне да анализирате данните лесно и да ги представите привлекателно.