В това ръководство ще ти покажа как да извършваш сложни анализи на данни с Power Pivot в Excel. Чрез примера на индустриален доставчик за автомобилната, авиационната и железопътната промишленост ще научиш как да подготвяш, импортираш и анализираш данни. Ще разгледаме различни размери и ще ги визуализираме в Pivot таблици. Целта е да ти дам обширно разбиране за Power Pivot и да разширя уменията ти в областта на анализа на данни.
Най-важните изводи
Ще научиш как да подготвиш данни в Excel, да ги импортираш в Power Pivot, да създадеш връзки между различните размери и накрая да създадеш Pivot таблица за анализ на данните. Също така ще разбереш как да визуализираш данни в диаграми и как да работиш с филтри за данни, за да изостриш анализите.
По стъпково ръководство
Първо трябва да разполагаш с Excel файл, който съдържа необходимите данни за нашия индустриален доставчик. В този файл трябва да има няколко таблици, включително информация за продажбите, данни за клиентите и времеви данни.
Стъпка 1: Подготовка на данните
Преди да започнем анализа, трябва да се уверим, че данните са форматирани като таблици. Маркирай всички редове с данни в таблицата с продажби и натисни "Ctrl" + "A", следвано от "Ctrl" + "T". Excel автоматично ще форматира данните като таблица и ще разпознае заглавния ред за съответните колони.
Повтори този процес за всички останали листове, които искаш да използваш, особено за таблиците на отделите и времевите данни.
Стъпка 2: Импортиране на данните в Power Pivot
След като данните са правилно форматирани, върни се в основното прозорец на Excel. Отиди в лентата с менюто "Power Pivot" и щракни върху бутона за добавяне на модела с данни. Можеш да импортираш таблицата на раздели и да и дадеш описателно име. Това ще улесни бъдещото ти управление.
Повтори този процес за другите две раздела: клиенти и времево измерение. Така ще се увериш, че разполагаш с всички необходими информации в своя Power Pivot модел.
Стъпка 3: Моделиране на връзките
За да свържеш различните записи на данни помежду им, отиди в изгледа на диаграма на Power Pivot. Тук можеш да свързваш размерите помежду си. Започни със свързването на разделите с клиентските данни. Ще откриеш, че моделът първоначално не е правилен, защото времевото измерение трябва също да бъде свързано към датата.
След като създадеш тези връзки, можеш да провериш дали има и други връзки, които искаш да моделираш. Щракни върху бутона за връзки и установи връзките съответно.
Стъпка 4: Създаване на Pivot таблица
След като моделираш връзките, е време да създадеш Pivot таблица. За целта отиди отново в основното меню на Excel и кликни върху "PivotTable". Избери опцията за създаване на нов работен лист и потвърди.
В момента можеш да започнеш да създаваш мулти-измерителен анализ на данните. Първо добави оборота като стойност в таблицата. Сортирай данните по месеци, за да можеш ясно и структурирано да анализираш информацията.
Стъпка 5: Визуализация на данните
Когато данните са организирани в Pivot таблицата, можеш да ги анализираш по-нататък и да ги визуализираш. Можеш да създадеш стакнат стълбовидна диаграма, за да представиш оборотите ясно, както и да оформиш представянето според страните и клиентите.
Можете да дублирате сводната таблица, за да проверите и кварталния изглед. За тази цел премахнете месечния изглед и поставете кварталните данни в редовете.
Сега трябва да можете също да вземете предвид продажбите на компонентите. Бъдете внимателни, че може да възникнат проблеми с връзката, които също трябва да бъдат отстранени.
Стъпка 6: Използване на срязване на данни
Много полезен инструмент в анализа на данните са срязването на данните. Те ви позволяват да избирате данни по определени критерии, като например по квартали. Добавете срязване на данни, за да усъвършенствате анализа и директно да определяте месеците от срязването на данни.
Ако приложите срязване на данни за определен квартал като Q1, ще ограничите показаните данни до месеците януари, февруари и март. Срязването на данни за втория работен лист също ще се приспособи автоматично към направените промени, като така получавате динамичен анализ на данните и там.
Стъпка 7: Графики и дасборди
Накрая, можете да представите резултатите от анализа на данните визуално, като ги представите графично. За тази цел можете да използвате различни видове диаграми, като например кръгови диаграми или други визуални представяния.
С тези техники и методи можете да извършвате обширни анализи на данните и да създадете дасборди, които помагат на вас и на други потребители да извлекате полезна информация от данните.
Резюме
В това ръководство научихте как да използвате Power Pivot ефективно за анализ на данните в Excel. От подготовката на данните, чрез внасяне и моделиране, до създаване на сводни таблици и срязвания на данните, изпълнихте всички стъпки, за да извършите своите собствени анализи на данните. Използвайте тези методи, за да подобрите уменията си в Excel.
