В този урок ние ще разгледаме основите на Power BI чрез конкретен пример, който се занимава с преносни таблици в Excel. Този урок представлява вторият пример от курса по Power BI и ти показва как да внасяш данни, да ги моделираш и след това да ги представиш визуално. Ще се научиш как да работиш с различните функции и графики на Power BI, за да направиш своите данни по-ефективни.

Най-важните изводи

  • Power BI ви позволява да внасяте и моделирате данни от Excel.
  • Можете да установявате връзки между различни измерения на данните.
  • Power BI предлага разнообразни опции за визуализация, за по-ясно представяне на данните.
  • Динамичното филтриране на данни се извършва чрез филтри от данни.

По стъпките на посоката

Първо, ви приветствам в последния урок на основите на Excel за контролинга, където ще се занимаем с многомерни анализи на данни в Power BI. Тук искаме да разгледаме заедно втория пример от Power BI.

За да започнете, внасяте необходимите данни. За целта изберете Excel файлът, който можете да изтеглите за този пример на Power BI. В Power BI щракнете върху опцията "Импорт от Excel" и изберете Пример 2.

Power BI и Excel - Въведение в сборни таблици

След като заредите Excel таблицата, ще видите различните опции за импорт. Важно е да изберете отделенията, данните за оборота и времевия измерител.

Power BI и Excel - Въведение в сводни таблици

Просто щракнете върху "Зареди", за да внесете данните в Power BI. Това може да отнеме няколко момента. Просто имайте малко търпение, докато приложението обработва данните.

Power BI и Excel – Въведение в пивот таблици

След като успешно завърши импортът на данните, ще ви бъдат показани различните измерения в полетата. Можете да разгърнете отделните категории, за да получите общ преглед на данните.

Сега Power BI се намира в режим "Преглед на таблица". Тук можете да видите различните измерения и да проверите структурата на таблицата, преди да започнете с моделирането.

Power BI и Excel – Въвеждане в пивот таблиците.

Следващата стъпка е моделирането на данните. Създайте връзки между измеренията, особено между времевото измерител и отделенията и оборотите. Така ще се уверите, че данните са правилно свързани.

Power BI и Excel - Въведение в сводни таблици

След като моделирате всички необходими връзки, можете да започнете с първата визуализация. Изберете стъпкова диаграма със стълбове за това. Това се представя подобно на Excel.

Power BI и Excel - Въведение в сводни таблици

Плъзнете категорията Оборот в измеренията на стойностите в диаграмата. Сега ще видите празен график, който можете да запълните с данните си.

За да покажете данните на диаграмата на месечна основа, плъзнете месеците в осите на диаграмата. Така вече ще имате ясно визуално представяне на оборотите през месеците.

Power BI и Excel - Въведение в съединителни таблици

Можете да персонализирате диаграмата още повече, като например сплитвате легендата на различните категории. Така ще получите по-дълбок преглед на данните за продажбите си.

Power BI и Excel - Въведение в сводни таблици

Допълнително е препоръчително да създадете кръгова диаграма, за да разгледате визуално различните категории. Обърнете внимание дали искате да изобразите оборота или продажбите, в зависимост от вашите нужди за анализ.

Power BI и Excel - Въведение в сборни таблици

Ако експериментирате с графичното представяне, помислете как да промените цветовете и дизайните според вашите предпочитания. Power BI ви предлага разнообразие от опции за персонализация.

Power BI и Excel - Въведение в сборни таблици

Накрая създайте линеен график, в който желаете да представите приходите по клиенти. За тази цел поставете клиентските променливи на съответната ос.

Power BI и Excel - Въведение в пивот таблиците

За да направите анализа още по-гъвкава, можете да добавите филтър за данни. Така можете да филтрирате представянето според различните отрасли.

Power BI и Excel - Въведение в сборни таблици

Прилагането на филтри за данни позволява динамично филтриране; така можете да анализирате как са се развили различните части на вашия бизнес.

Power BI и Excel - Въведение в сводни таблици

След като сте настроили всичко, вече имате възможност да създадете и сравните обширни данни и отчети, използвайки различни визуализации в Power BI.

Power BI и Excel - Въведение в пивот таблици

Накрая ви предлагам да продължите да експериментирате с Power BI и да създадете собствени анализи и визуализации. Ако имате интерес към още един курс по Power BI, моля, кажете ми.

Обобщение

В това ръководство научихте как да внасяте, моделирате и визуализирате данни в Power BI. Също така получихте стойни съвети за преобразуване на графичното представяне и използване на филтри за данни. Използвайте тези умения, за да продълбаете своя анализ на данни в Power BI и да създадете различни гледни точки.

Често задавани въпроси

Какво е Power BI?Power BI е инструмент за бизнес анализи на Microsoft, който ви позволява да създавате интерактивни визуализации и отчети.

Как да внеса данни в Power BI?Можете да внасяте данни в Power BI чрез функцията за импортиране, например чрез импортиране на Excel файлове.

Какви възможности за визуализация предлага Power BI?Power BI предлага разнообразни опции за визуализация, включително столбови диаграми, линейни графици, кръгови диаграми и още много други.

Как да моделирам връзки в Power BI?Можете да създавате и приспособявате връзки между измерения в областта за моделиране на Power BI.

Мога ли да променям визуализацията в Power BI?Да, Power BI ви позволява да персонализирате цветове, оформления и други свойства на вашите визуализации.