Създаване на професионален Excel табло със сводни таблици

В този урок ще научите как да създадете професионално табло в Excel, използвайки сводни таблици. С помощта на инструментите на Excel имате възможност да анализирате сложни данни, да извлечете важни изводи и да ги представите в ясно табло. След като разгледахме основите на сводните таблици в предишните уроци, в този ще комбинираме тези познания, за да създадем динамично и привлекателно табло. Нека да започваме.

Най-важни изводи

Целта на този урок е да ви покаже стъпките, необходими за създаване на професионално табло със сводни таблици в Excel. Ще научите как да добавите филтри за данни и времеви линии, да промените цветовете и да използвате различни видове диаграми, за да представите данните си нагледно.

По стъпки

Първо ще подготвим сводната таблица и ще внесем суровите данни.

За да създадете сводната таблица, отворете Excel файлът и натиснете комбинацията от бутони Ctrl + A, следвана от бутона T, за да форматирате данните като таблица. След това кликнете върху бутона "Създаване на сводна таблица" и изберете импорт в нов работен лист, наречен "PIV Табло".

Сега започваме с изготвянето на нашия анализ с повърната таблица. Избираме производствените показатели за обем, тъй като те са от съществено значение за нашето табло. Разделяме данните на различни производствени елементи, като променяме форматирането, за да представим информацията по ясен начин.

След като създадем основната сводна таблица, добавяме филтри за данни. Това ни позволява бързо да филтрираме специфична информация като смени, производствени ръководители А, Б и В, както и информация за бракове.

Разширяваме анализа с времева линия, за да следим данните за няколко месеца напред. Тази времева линия ни предоставя информация за развитието на производствените данни с течение на времето.

Допълнително групираме съществуващите филтри за данни, за да създадем ясен изглед. За да направите това, изберете желаните филтри за данни, задръжте натиснат бутона Ctrl и щракнете с десния бутон на мишката, за да изберете опцията "Групиране".

След това променяме цветовете на филтрите за данни, за да направим таблото визуално привлекателно. Можете да използвате различни цветове, за да откроите различните точки от данните си.

След това добавяме сводна диаграма, като използваме функцията за диаграма. Избираме стълбова диаграма и премахваме контролните панели и легендите, за да направим диаграмата по-ясна.

Сега добавяме етикети за данните, за да покажем производствените стойности ясно в диаграмата. Това помага да се виждат информациите директно от диаграмата.

За да осигурим интерактивно използване на таблото, можем да комбинираме няколко опции за избор във филтрите за данни. Например можем да изберем няколко тримесечия и да актуализираме огледа в реално време.

Освен това създаваме втора диаграма, в този случай кръгова диаграма, за да представим данните от различна гледна точка.

За да подобрим още повече потребителската известност, преместваме филтрите с времевата линия и се уверяваме, че структурата на таблото е последователна. Тук действате свободно и можете да адаптирате дизайна по свое усмотрение.

Накрая обобщаваме всички елементи и може би добавяме външна контура, за да приключим общия изглед. Даваме последния завършек на таблото, като премахваме мрежовите линии и групираме диаграмите и елементите за показване.

Вашето професионално управленско табло е готово за употреба. Можете да анализирате и представяте информация като производствени цифри и комисии по всяко време. Независимо как се променят суровите данни в задната плоскост, вашето табло остава динамично и актуално.

Резюме

В това ръководство научихте как да създадете професионално табло в Excel с помощта на сводни таблици. От подготовката на данните до анализа и представянето сте извървели всички важни стъпки, за да създадете динамично табло, което лесно се приспособява. С тези умения вие сте в състояние да представите визуално важна информация и да вземете по-информирани решения.