Таблица за свъртане в Excel - ефективен анализ на данните

За да повишите вашите анализи в Excel на ново ниво, са от съществено значение сводни таблици. В това ръководство ще научите как да извършите обстойен анализ с помощта на сводни таблици, които ви предоставят ценни прозорци към данните ви. Ще преминем през стъпките, необходими за създаване и анализиране на различни показатели от даден набор от данни.

Най-важни открития

• Използването на сводни таблици позволява гъвкав анализ на данни.
• Чрез изчисления в сводни таблици получавате незабавни резултати за оборот и печалба.
• Детайлните анализи ви позволяват да филтрирате и изнасяте конкретни записи.
• Групирането на данните може да помогне за по-ясен обзор.

Щаг по щаг ръководство

Щаг 1: Създаване на сводната таблици

Започнете със създаването на своята сводна таблици. За целта отворете Excel и изберете вашите данни. Това бързо може да направите, като натиснете контрол + A следвано от контрол + T, за да селектирате всичко и да форматирате. След това създайте сводната таблици с опцията "сводна таблици", и я позиционирайте в нов работен лист, който можете да наречете "Анализ на сводката".

Щаг 2: Преглед на абзаците по градове и бизнес сектори

След като сводната таблици е създадена, направете първите стъпки за създаване на преглед относно абзаците. Поставете полето "Абзаци" в стойности, а полетата "Бизнес сектори" и "Градове" в редове и колони. Сега трябва да видите ясен обзор. За по-добра четливост на прегледа, е добре да прикачите градовете и бизнес секторите съответно.

Щаг 3: Изчисление на оборота

Сега можете да започнете да изчислявате оборота. Това става чрез умножение на числата на абзаците с цените на бройката. За целта добавете нов стълб с десен бутон на мишката и "Вмъкване на клетки". Наименувайте новия стълб "Оборот" и изчислете оборота с формулата „Абзац * Цена на бройка“. Приложете тази формула за всички редове надолу. Този формат осигурява актуализируемост на табличката.

Щаг 4: Определяне на печалбата

За да определите печалбата, можете да създадете още един стълб. Алтернативно, можете да използвате опциите на сводната таблица, като създадете нова сводна таблица и добавите съответните полета за оборот и разходи. Печалбата се изчислява като „Оборот - Общи разходи“.

Щаг 5: Определяне на чистата печалба

За да определите чистата печалба, се връщате към вашата сводна анализация. Кликнете на "Анализиране", след това на "Поле, Елемент и изчислено поле". Тук добавете чистата печалба, като умножите печалбата по 0,7, като така 70% от общата печалба се представят като чиста печалба.

Щаг 6: Детайлно анализиране чрез износ

За да създадете детайлна анализа, можете да създадете друга сводна таблица и да се съсредоточите върху брутните печалби на градовете. Премахнете бизнес секторите от сводната таблица и добавете полето "Печалба" в областта на стойностите. Така можете да получите целева информация за продажбите по региони, например за Хамбург.

Щаг 7: Износ на данни за оборота

Сега създайте още една сводна таблица за износ на данни. За целта копирайте предходната сводна таблица и се съсредоточете върху оборотите на градовете Кьолн и Щутгарт. Двукратно щракнете върху числата на градовете, за да изнесете данните. Внимавайте да организирате и съчетаете листовете с данни съответно.

Щаг 8: Сортиране на печалбите

При анализ на печалбите желаете да ги сортирате възхождащо, за да може по-добре да различите как се различават печалбите по градове. Създайте нова сводна таблица, добавете печалбата като стойности и градовете в редовете. След това маркирайте резултатите, отидете в "Данни" и сортирайте според нужда.

Стъпка 9: Групиране на градовете

За да създадете по-добър преглед, можете да групирате градове. Например, може да включите Мюнхен и Щутгарт в групата "Юг" и Берлин, Кьолн и Хамбург в групата "Север". Това става чрез копиране и приспособяване на сводната таблица, както и чрез използване на функциите за групиране.

Стъпка 10: Процентов преглед на чистите приходи

За да представите чистите приходи на градове процентно, създайте нова сводна таблица. Поставете чистите приходи и градовете в стойностите и редовете. Уверете се, че в настройките на стойностите избирате "Процент от общите резултати", за да покажете процентните части.

Стъпка 11: Процентна представяне на оборотите

За последната задача копирайте последната сводна таблица и заменете чистите приходи с оборотите. Добавете бизнес сегментите и отново настройте стойностите в полетата, за да покажете стойностите като "Процент от общите резултати". Така сте събрали всичко важно.

Резюме

Този постъпков наръчник ви показа как да анализирате и обработвате сложни данни с Pivot-таблици. От оборотите до изчисляването на печалбата, научихте как да структурирате данните си и да се вгледате по-дълбоко. С тези техники овладеете, можете значително да разширите познанията си за Excel.