Работата с Пивот таблици в Excel е неизбежен инструмент за всеки, който редовно работи с данни. В това ръководство ще ви покажем как да изчислявате ключови показатели, за да получите ценни прозрения върху вашите данни. В частност, ще разгледаме изчисляването на печалбата и нетната печалба. Няма нужда от обширни специализирани познания, за да разберете и приложите тези стъпки. Нека започнем директно!
Най-важни наблюдения
- Ще научите как да изчислявате ключови показатели като печалба и нетна печалба с Пивот таблици.
- Стъпките включват създаването на нова Пивот таблици и използването на филтри и функции за изчисляване в Excel.
- С правилните формули в Excel можете лесно да анализирате и интерпретирате данните си.
Стъпка по стъпка ръководство
За да изчислите ключовите си показатели посредством Пивот таблици в Excel, следвайте тези прости стъпки:
Създаване на Пивот таблица
Първо трябва да създадете Пивот таблица, за да работите с вашите данни. Отидете във вашия съществуващ работен лист, където са съхранени данните за оборота и разходите. За да създадете Пивот таблица, отидете в "Вмъкни" и изберете "ПивотТаблица". След това изберете областта с данни, която искате да анализирате.
Разделяне на оборотите по бизнес единици
Сега, когато вече сте създали Пивот таблицата си, можете да анализирате данните си за оборот. Преместете размера на оборота в областта за стойности на Пивот таблица. За да сортирате оборотите по отделните бизнес единици, плъзнете съответната колона в областта за редове. Така ще получите ясен преглед на оборотите спрямо всяка бизнес единица.
Изчисляване на печалбата
Следващият важен ключов показател, който искате да изчислите, е печалбата. Печалбата се изчислява като оборот минус разходи. За това отидете в Пивот таблицата в "Анализ" и след това в "Полета, Елементи & Групи". Изберете "Изчислено поле", за да създадете ново поле. Дайте му името "Печалба" и използвайте формулата "Оборот - Разходи".
Изчисляване на нетната печалба
За да изчислите нетната печалба, трябва да извземете теглото на печалбата. За целта ще използваме фиктивна данъчна ставка от 35%. С тази информация можем да извършим взвешеното изчисление по следния начин: Нетна печалба = Печалба (1 - Данъчна ставка). Отидете отново в "Анализ" и изберете "Полета, Елементи & Групи". Създайте още едно изчислено поле с името "Нетна печалба". Поставете формулата съответно на "Печалба 0,65".
Проверете резултатите
Сега може да проверите резултатите си. След като сте създали и двете изчислени полета, вече ще виждате оборота, печалбата и нетната печалба във вашия Пивот таблица. Важно е да помните закръглените стойности; в този случай оборотът е 9,7 милиона, печалбата 3,4 милиона, а нетната печалба след данъци е 2,2 милиона.
Обобщение
Използването на Пивот таблици в Excel за изчисляване на ключови показатели е ефективен начин за дълбоки прегледи на вашите данни. Вече научихте как да изчислите печалби и нетни печалби ефективно и какво важно е да използвате правилните формули, за да получите реални и полезни резултати.
Често задавани въпроси
Как да създам Пивот таблица в Excel?За да създадете Пивот таблица в Excel, отидете в "Вмъкни" и изберете "ПивотТаблица". Изберете областта с данни и кликнете върху "ОК".
Как да изчисля печалбата в Пивот таблица?Печалбата се изчислява в Пивот таблица, като създадете изчислено поле, което използва формулата "Оборот - Разходи".
Как да изчисля нетната печалба?Нетната печалба се изчислява, като умножите печалбата с фактор (1 - Данъчна ставка). В този случай данъчната ставка е 35%.
Как да разчленя Пивот таблицата по бизнес единици?Плъзнете колоната с бизнес единици в областта с редове на Пивот таблицата, за да разчлените оборотите по тези единици.
Какво са изчислените полета в Пивот таблици?Изчислените полета ви позволяват да създадете нови данни, базирани на формули, които можете да приложите към други полета в Пивот таблица.
