Power Pivot ti дава възможността да извършваш обширни анализи и да създаваш многомерни модели на данните от различни източници на данни . В този текстово насочен урок ще научиш основните стъпки за използване на Power Pivot в Excel за своите данни за анализ. Ще видиш как можеш да внасяш данни от различни източници, да ги интегрираш в модел на данни и след това да ги анализираш ефективно. Бъди готов/а да повишаваш своите познания по Excel на следващо ниво!
Най-важните изводи
- Power Pivot позволява внасянето и свързването на данни от различни източници.
- Можеш ефективно да интегрираш данни в модел на данни и да извършваш многомерни анализи.
- Моделирането и създаването на връзки между източниците на данни са от съществено значение.
- Визуализациите помагат за по-добро разбиране и представяне на резултатите от анализа.
Стъпка по стъпка насоки
Стъпка 1: Активиране на Power Pivot
Преди да започнеш да работиш с Power Pivot, се увери, че той е активиран в твоя Excel. За целта отиди в лентата на менюто и кликни върху "Файл". След това избери "Опции" и отиди в "Добавки". Тук ще видиш списък с наличните добавки. Търси "Power Pivot" и го активирай.
Стъпка 2: Подготовка на данните
Отвори Excel файловете си, които съдържат данните за анализа. Трябва да имаш поне две таблице с производствени и продажбени цифри. Допълнително можеш да използваш CSV файл и база данни на Access. Така ще имаш вече подготвени различни източници на данни.
Стъпка 3: Форматиране на данните като таблици
За да се увериш, че Excel разпознава данните правилно, трябва да форматираш всяко ред с данни като таблица. Избери съответните данни и натисни "Ctrl + A", за да избереш всички клетки. След това натисни "Ctrl + T", за да форматираш избора като таблица.
Стъпка 4: Импортиране на данни в модела на Power Pivot
След като форматираш данните си, можеш да ги импортираш в Power Pivot. Отвори прозореца на Power Pivot и кликни върху "Модел на данни". Там избери таблицата, която искаш да импортираш, и я наречи съответно, например "Производство", "Продукт" или "Продажби" за продажбените цифри.
Стъпка 5: Импортиране на още данни от източници
Можеш да импортираш още данни от CSV файлове или бази данни. Кликни върху "Импортиране на данни" и избери опцията, която съответства на твоя източник на данни. Например можеш да избереш текстов файл, да посочиш разделителя (например точка и запетая) и да импортираш успешно данните.
Стъпка 6: Дефиниране на връзки между данните
След като импортираш данните си, трябва да създадеш връзки между различните размерности. Превключи към изглед на диаграма в Power Pivot и свържи линии между различните полета, за да покажеш как те са свързани помежду си, например между числата на дата или на продуктите.
Стъпка 7: Извършване на многомерен анализ
За да анализираш данните, върни се към изгледа на данните. Тук можеш да създадеш свои собствени показатели. Например можеш да изчислиш оборота, като умножиш продадените количества по цената. Това е възможно измерване на многомерно ниво и ти позволява по-детайлно анализиране.
Стъпка 8: Създаване на PivotTable
Създай PivotTable, за да визуализираш данните си. Кликни върху "Вмъкни" и избери опцията за PivotTable. Тук можеш да прехвърляш и да подреждаш полетата, за да оформиш анализа. Специалното на Power Pivot е, че можеш да създадеш многомерни отчети от различни размерности.
Стъпка 9: Създаване на диаграми за визуализация на данни
За да направиш резултатите от анализа си по-ясни, можеш да добавиш диаграми. Избери опциите за диаграма от инструментите за PivotTable. Така можеш например да създадеш групирани стълбове или комбинирани диаграми и да представиш данните си по привлекателен начин.
Стъпка 10: Добавяне на срязани данни
За по-добър данни анализ и навигация можеш да добавиш срязани данни. Така можеш да филтрираш данните си чрез щракване и да извършваш целеви анализи. Например добави срязки за месеци, тримесечия или номера на продуктите.
Стъпка 11: Създаване на динамични табла
Използвай възможностите на Power Pivot, за да създадеш динамични табла. Така можеш да организираш данните си като в репортажен инструмент и да ги променяш според нуждите.
Стъпка 12: Представяне на резултатите
Накрая можеш да промениш таблото си, за да си увериш, че не е само информативно, но изглежда и привлекателно. Оптимизирай оформлението си и представи резултатите си подобаващо.
Обобщение
В това ръководство си научил как да активираш Power Pivot в Excel, да внасяш и моделираш данни ефективно. Сега знаеш стъпките за извършване на многомерни анализи и техните визуализации. С тези умения си добре подготвен да поведеш анализа на данните си на следващото ниво.
Често задавани въпроси
Как да активирам Power Pivot в Excel?Отиди на „Файл“, избери „Опции“ и активирай добавката под „Добавки“.
Какви източници на данни мога да използвам в Power Pivot?Можеш да внасяш Excel таблица, CSV файлове, както и данни от бази данни на Access.
Как да създам връзки между различни данни?Превключи към изглед на диаграма и свържи линии между съответните полета.
Как да създам PivotTables от Power Pivot?Създай PivotTable чрез менюто „Вмъкни“ и избери желаната модел на данни.
Как да добавя срязки към табло?Цъкни върху „Вмъкни“ и избери опцията за срязка, за да зададеш филтри за анализа си.
