Твоят цел е да анализираш данните по начин, който не само е точен, но и лесен. Сводни-таблица в Excel ти предоставя възможността да управляваш и представяш големи набори от данни ефективно. В това ръководство ще научиш как да извършиш подробен анализ на своите сводни таблица с едни прости кликвания. Това постъпково ръководство ще ти помогне да използваш пълния потенциал на данните си.
Най-важни наблюдения
- Можеш да създадеш детайлни доклади, като двукратно кликнеш върху клетките в сводните таблици.
- Използването на филтри за данни помага за филтриране на данните според конкретна информация.
- Е възможност да създадеш нови сводни таблици от филтрирани данни, за да извършиш още по-целенасочени анализи.
По стъпка ръководство
За да использоваш своите сводни таблица за детайлни анализи, последвай тези стъпки.
1. Създаване на сводна таблица
Първо трябва да се увериш, че източниците ти данни в Excel са добре структурирани. Започни, като избереш данните си и с комбинацията от клавиши Ctrl + T създадеш таблица. След това отиди на "Вмъкни" и избери "Сводна таблица". Ще бъде отворен нов работен лист за сводната таблица.
2. Добавяне на стойности
Сега е време да добавиш стойности. Плъзни сумата на оборота в областта на стойностите на сводната таблица. За да проведеш осмислен анализ, трябва също така да плъзнеш различните бизнес единици и региони в колоните или редовете на твоята таблица.
3. Използване на филтри за данни
За да направиш анализа си още по-прецизен, можеш да добавиш филтри за данни. Те ти помагат да създадеш специфични доклади въз основа на периоди или определени бизнес зони. Кликни върху "Анализ на сводната таблица" и добави филтър за месеци. Това ще ти предостави възможност за филтриране на определен период за анализ.
4. Грануларен изглед на данните чрез двукратно кликване
Един особено мощен инструмент в сводните таблици е възможността да създадете специфични доклади, като кликнете двукратно върху число. Например, ако искаш да видиш оборота за определен регион и месец, двукратно кликни върху стойността на оборота. Excel автоматично създава нова таблица с основните данни.
5. Филтриране на резултатите
Ако искаш да направиш още спецификации, можеш да използваш допълнителни филтри за данни. Те ти позволяват да филтрираш данните според бизнес единици или върнати продукти. Върни се в инструментите за сводни таблици и избери "Добавяне на филтър за данни". Определи на критериите, които искаш да филтрираш.
6. Агрегация в нови сводни таблици
След като извършиш детайлния анализ, може да е полезно да събереш филтрираната информация в нова сводна таблица. Кликни върху агрегираните данни и избери "Създаване на сводна таблица". Така имаш възможността да генерираш нов доклад, който съдържа само избраните от теб записи.
7. Споделяне на анализите
Накрая, е добра практика да споделиш резултатите си с колегите или други отдели. Експорт в Excel или CSV формат е лесен. Можеш също така да изпратиш новата сводна таблица директно на колегите, които се интересуват само от тези специфични данни.
Заключение
С прилагането на описаните горе стъпки си подготвен за извършване на ефективни детайлни анализи със сводни таблици в Excel. Използвай възможностите, за да филтрираш специфична информация бързо и да създаваш разбираеми доклади. От агрегирането на данни до решаването на сложни въпроси: Тези техники могат да революционизират твоите данни и анализи.
