Искате да разберете как да извършите процентни изчисления в клетъчни таблици в Excel ефективно? Този урок ще ви насочи чрез ясен структуриран процес как да направите видимо множеството информация във вашите данни. Особено ще ви покажем как да създадете и интерпретирате процентни показатели относно подкатегориите. Чрез практичен пример ще научите стъпка по стъпка как да работите с различните функции на Excel.
Най-важни изводи
- Процентните стойности могат да бъдат изчислени както спрямо общия резултат, така и спрямо подкатегориите.
- Можете да включите различни измерения във вашата клетъчна таблици, за да получите различни перспективи.
- Приспособяването на базовия размер позволява по-дълбоки погледи в основните данни.
Стъпка-по-стъпка ръководство
Форматиране на данните за клетъчна таблица
За да започнете с анализа на вашите данни, е необходимо да маркирате целия си обхват на данни и да го форматирате като таблица. Това постигате бързо като натиснете клавишите Ctrl + T. Така си осигурявате здрава основа за вашите бъдещи изчисления.
Създаване на клетъчна таблица
След като сте форматирали данните си като таблица, можете да създадете клетъчна таблица. Отидете в лентата с менюто и изберете опциите за създаване на клетъчна таблица. Изберете обхвата на форматираната си таблица и създайте клетъчната таблица на нов лист.
Анализирайте оборотите и представете ги процентуално
Сега, когато вече сте създали клетъчната таблица, имате достъп до отделните полета с данни. Вие вече можете да анализирате оборотите по градове. За тази цел изтеглете полето за оборот в областта с данни на клетъчната таблица. Така получавате абсолютните суми за оборота в отделните градове.
Показване на стойностите като проценти
За да преобразувате абсолютното представяне на оборота в процентни стойности, щракнете с десния бутон върху полето за оборот в клетъчната таблица и изберете „Настройки на стойностното поле“. Под настройките сега можете да изберете опцията „Показване на стойностите като“ и от там изберете „Процент от общия резултат“. Така ще ви бъде показано какво допринася всеки отделен елемент за общия оборот.
Включване на допълнителни измерения
За по-дълбоки анализи можете да включите допълнителни измерения във вашата клетъчна таблица. Допълнително добавете полето за формата на пазара в колоните. Това ви позволява подробен анализ спрямо различните канали за разпространение - например дисконтни магазини, супермаркети и магазини за потребители.
Приспособяване на референтния размер
За да се отнасят изчисленията до конкретна форма на пазара или град, можете да приспособите референтния размер. Отидете отново в „Настройки на стойностното поле“ и изберете „Процент от“ и съответното измерение, което желаете да използвате като база. Така оборотът за всеки пазар ще се показва като 100%, а процентните стойности за отделните градове ще бъдат изчислени относно тази базова стойност.
Процентно раздробяване на отделните пазари
Ако искате да раздели продажбите спрямо формата на пазара, можете да изтеглите полето „Форма на пазара“ в заглавието на колоната и в същото време да оставите оборотното поле в областта с данни. Така ще получите представление за процентното разпределение на оборота спрямо отделните форми на пазара. Ще видите, че процентните съотношения за всяка форма на пазара варират в зависимост от преместената перспектива.
Алтернативни методи за изчисление
Excel предлага и възможността за избор на специфични базови стойности за проценти. Можете например да зададете оборотите да бъдат изчислени спрямо единичен град, като Хамбург, за изпълнение на тази настройка.
Графично представяне на резултатите
За визуална презентация на резултатите си можеш да създадеш диаграми или графики. Това не само помага за илюстриране на данните, но и улеснява комуникацията на резултатите към членовете на екипа или ръководителите.
Резюме
В това ръководство си научил/а как да извършваш ефективни процентни изчисления в пивот таблици в Excel. Научил/а си как да изчисляваш както от общия резултат, така и от долните категории и кои настройки ти предоставя Excel.
Често задавани въпроси
Как форматирам данни като таблица в Excel?Маркирате целия обхват данни и натискате Ctrl + T.
Как създавам пивот-таблица?Изберете опциите за създаване на пивот-таблица в менютата и наименувайте областта, която искате да анализирате.
Могат ли да бъдат използвани няколко измерения в пивот-таблиците?Да, можете да плъзнете полета в редовете или колоните, за да извършите сложни анализи.
Как да покажа стойности като процент в пивот-таблица?Щракнете с десния бутон на мишката върху полето на стойността, отидете на „Настройки на стойностното поле“ и изберете „Процент от общия резултат“.
Мога ли да променя референтния размер в процентното изчисление?Да, в настройките на стойностното поле можете да дефинирате референтния размер, който да се използва за изчисляване на процентните стойности.
