Таблици с въртене са мощни инструменти в Excel, които ви позволяват да анализирате и визуализирате големи обеми данни. Често обаче могат да бъдат пренебрегнати по-прости концепции, които ви помагат да представите тези данни ефективно. В това ръководство се фокусираме върху основните визуализации, които можете да създадете с таблиците с въртене. Ще научите как да използвате различни видове диаграми, за да представите вашите данни нагледно и да спечелите важни открития.
Най-важните открития
- Има различни прости видове диаграми (стълбов диаграма, стълбов диаграма, линейна диаграма, кръгова диаграма).
- Можете да скриете полета за филтриране и да добавите данни за етикети, за да направите вашите диаграми по-ясни.
- Възможно е да копирате съществуваща диаграма и да промените типа му, за да покажете алтернативни визуализации.
- Функции на оформление като задни планове и цветни схеми помагат да направите вашите визуализации по-атрактивни.
Стъпка по стъпка ръководство
Създаване на стълбова диаграма
За да визуализирате данните си, започнете с проста стълбова диаграма. За целта отворете таблицата с въртене и отидете към раздела "Анализ". Тук ще намерите опцията да създадете PivotChart. Изберете стълбовата диаграма като тип диаграма.
След избора на типа диаграма, е добре да скриете полетата за филтриране, които често се показват в диаграмата. Щракнете с десния бутон на мишката върху полетата в диаграмата и изберете "Скриване на всички полета за филтриране в диаграмата". Това осигурява по-ясно представяне на вашите данни.
За да подобрите четливостта още повече, вече може да добавите и етикети за данни. Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете опцията за добавяне на етикети за данни. Това ще ви покаже съответните цифри за оборот за всяка колона.
По избор може да премахнете и легендата от диаграмата, за да освободите повече място. Това придава по-четлив вид на вашата диаграма.
Създаване на стълбова диаграма
Стълбовата диаграма е още един прост и ефективен тип диаграма. Можете да създадете нова стълбова диаграма, като отново изберете опцията "Промяна на типа диаграма" и изберете "Стълбова диаграма". Аналогични стъпки като при стълбовата диаграма важат и тук: Скрийте полетата за филтриране и добавете етикети за данни.
Както при стълбовата диаграма, премахването на легендата при стълбовата диаграма също води до подобряване на яснотата.
Промяна на типовете диаграми
Една интересна функция на Excel е възможността да копирате съществуващи диаграми и да променяте типа на диаграмата. За целта просто щракнете върху рамката на диаграмата, копирайте я и я поставете отново. След това можете да промените типа на диаграмата - например от групирана стълбова диаграма на линейна диаграма.
Тук можете да прилагате същите стъпки като преди: скриване на полетата за филтриране, добавяне на етикети за данни и при необходимост премахване на легендата, за да направите диаграмата си по-ясна.
Създаване на кръгова диаграма
Кръговата диаграма, наречена също още пръстеновидна диаграма, е още един ефикасен начин за визуализация на данни. Можете да копирате линейната диаграма, която сте създали преди, и да промените типа на диаграмата на кръгова или пръстеновидна диаграма.
Внимавайте да изберете легендата, за да представите ясно разлагането на числата според отделните бизнес сектори.
Настройки на визуализациите
Оформлението на вашите диаграми е също толкова важно, колкото самият данни. В режима за дизайн имате различни опции за настройка. Например може да промените фона на вашата стълбова или линейна диаграма в по-тъмен цвят.
За линейната си диаграма можеш да избереш син фон, за да създадеш ясен контраст. Също така е възможно да персонализираш кръговата си диаграма според своите цветови предпочитания.
Динамични актуализации
Едно важно предимство на използването на преобразувателни таблици е, че те са динамични. След като създадете своят табло, можете отново да покажете списъка с полетата, като щракнете с десния бутон на мишката и да направите промени в данните. Например, когато добавите и филтрирате полето за дати, диаграмите се актуализират съответно.
Така можете да се уверите, че вашите визуализации винаги отразяват най-актуалните данни и можете да вземете обосновани решения.
Резюме
С тези описани стъпки вече сте се запознали с основите за създаване на основни визуализации от преобразувателни таблици в Excel. Тези типове диаграми са лесни за прилагане и ви предоставят ясен начин за представяне и анализиране на вашите данни.
Често задавани въпроси
Какви са основните видове диаграми, които мога да създам с преобразувателни таблици?Основните видове са стълбови диаграми, линейни диаграми и кръгови диаграми.
Как мога да скрия полетата в диаграмите си?Щракнете с десния бутон върху полетата и изберете „Скриване на всички полета в диаграмата“.
Мога ли да копирам съществуващи диаграми и да променям техния тип?Да, можете да копирате една диаграма и след това да промените нейния тип чрез опцията „Промяна на типа на диаграмата“.
Какви опции за оформяне имам за диаграмите си?Можете да промените фона, цветовете и оформлението на диаграмите си, за да ги направите по-привлекателни.
Как да предотвратявам застаряването на диаграмите си?Използвайте динамичните функции на преобразувателни таблици, за да се уверите, че всички актуализации в вашите данни се отразяват и в диаграмите.
