Снабдени с Свободни таблици, всеки аналитик на данни може да генерира впечатляващи познания от големи обеми данни. Тези таблици предлагат динамичен метод за организиране, анализ и визуализиране на данни. В това ръководство ще научите как успешно да създадете и моделирате вашата първа свободна таблици в Excel, за да извлечете ценна информация от данните си.
Най-важни познания
- Свободните таблици позволяват гъвкав анализ на данни и визуализация.
- Можете да използвате няколко измерения, за да изпълните сложни анализи.
- Можете да коригирате представянето на данните си напълно по ваше усмотрение.
Ръководство на стъпки
Разбиране на основите за свободната таблици
Преди да започнете да създавате свободната таблица, важно е да разберете каква трябва да бъде структурата на вашите данни. Уверете се, че вашият изходен набор данни е ясен и лесно разбираем. Добре структурираните дейности изискват консистентни заглавия на колони и без празни редове.
Създаване на първа свободна таблица
В момента преминаваме директно към примера за приложение. Вече сте създали празен преглед, който все още не е попълнен. За да започнете работа, трябва да активирате полетата на свободната таблица. За целта кликнете в областта на свободната таблиция, за да се виждат полетата в дясната част. Тези полета показват всички налични измерения на вашите данни.
Предаване на измерения
За да попълните вашата свободна таблица по смислен начин, можете да използвате различни измерения като филтри, колони, редове и стойности. Най-напред, изтеглете едно количество от списъка в полето за стойности. Допуснете, че искате да анализирате оборота. Отбележете отметка в областта за оборот и автоматично ще бъде интегриран в стойностното поле на вашата свободна таблиция.
Промяна на моделите на данни
Сега идва вълнуващият момент: динамичното моделиране на вашата свободна таблица. Винаги можете да добавяте различни измерения. Например, изтеглете мерката за продажбите в редовете. Това създава вашата първа двуизмерна структура - основната форма на вашата свободна таблиция.
Промяна на структурата
Едно от силните страни на свободните таблици е възможността да променяте структурата на вашите данни много лесно. Например, можете да разместите редовете и колоните. Експериментирайте с подреждането на вашите измерения, за да получите различни гледни точки върху вашите данни. Изтеглете мерката за продажбите в колоните и наблюдавайте как се променя представянето.
Използване на филтър
За да усъвършенствате още повече свободната таблиция, може да внедрите и филтри. Плъзнете функцията на продажби в зоната за филтриране, за да покажете само специфични зони на продажба. Така можете например да покажете само данните за екипите за продажбите А и В и да изключите данните за екипа С.
Проверка на резултата
След като промените структурата на свободната таблиция, можете да забележите разпределението на оборота за отделните екипи. Виждате различните стойности на оборот и консолидирания оборот за анализирания период.
Форматиране на данните
Вероятно числата във вашата свободна таблица все още не са оптимално форматирани. За да се уверите, че стойностите са ясни и лесно разбираеми, приложете форматирането за хилядни. Използвайте комбинацията на клавиши Ctrl + Shift + 1, за да добавите разделител за хиляди или отидете в лентата за стартиране и щракнете върху съответната икона.
Извършване на промени
Можете също така да промените броя на десетичните знаци. Премахнете десетичните знаци, за да направите данните още по-ясни. След тези промени оборотът за съответните екипи за продажби ще бъде показан ясно и ясно.
Преглед на допълнителни функции
Сега успешно създадохте и моделирахте първата си сводна таблица. В следващите уроци ще разгледаме други възможности като избор и показване на по-сложни анализи и изчисления, включително средноаритметични стойности или други показатели, във вашата сводна таблица.
Резюме
Вече научихте как да създадете сводна таблица в Excel, да приспособите нейните измерения и да форматирате данните ефективно. С тези умения ще можете да извлечете стойностни изводи от обширни данни и да ги представите нагледно.
Често задавани въпроси
Какво е сводна таблица?Сводната таблица е инструмент в Excel, който позволява динамичен анализ на данните и тяхното компактно представяне.
Как мога да променя структурата на сводната таблица?Просто променете измеренията, като ги изтеглите и пуснете в съответните полета в рамките на полетата на сводната таблица.
Мога ли да използвам филтри в сводната таблица си?Да, можете да добавяте филтри, за да покажете конкретни области на данните и да ги приспособите според изискванията си.
Как мога да форматирам данните?Форматирането на данните може да се извърши чрез лентата за започване на форматиране или с помощта на специални комбинации от клавиши, за да настроите показването на хиляди или десетични места.
