Работата с Пivot-таблици в Excel предлага множество възможности за анализ и визуализация на данни. Една от специалните функции, която тя предоставя, е използването на времевата ос, която ти позволява да филтрираш и анализираш данните си според времеви измерения като месеци, тримесечия или години. В това ръководство ще научиш как ефективно да добавиш времева ос в твоите Pivot-таблици, за да създадеш динамични и потребителски приятни доклади.
Най-важни изводи
- Времевата ос в Pivot-таблици улеснява филтрирането на данните според различни времеви измерения.
- Времевата ос позволява динамичен анализ на времевите периоди, било то на ниво на ден, месец или тримесечие.
- С времевата ос можеш да получиш по-добри представи за продажбите и тенденциите.
По стъпково ръководство
Създаване на Pivot-таблица
За да започнеш използването на времева ос, първо избираш данните си. Това можеш бързо да направиш, като натиснеш Ctrl + A, за да маркираш всички данни. След това форматирай данните като таблица с Ctrl + T, за да се увериш, че Excel ги разпознава правилно.
В момента отиди на работния лист, на който искаш да създадеш Pivot-таблицата. Отиди на раздел "Вмъкване" и избери "PivotTable". Тук можеш да избереш опцията да създадеш Pivot-таблицата във вече съществуващ работен лист.
Изтегляне на данните в Pivot-таблицата
След като си създал Pivot-таблицата, изтегли съответните полета в областта на редовете и стойностите. Например можеш да добавиш градовете като редове и оборота като стойност. Би било полезно да форматираш стойностите според нуждите, например като евро и без десетични знаци.
За да организираш данните по-добре, можеш да добавиш допълнителни категории като видове пазари. Така ще получиш ясен преглед на оборотите в различните градове и видове пазари.
Добавяне на времева ос
Сега става интересно: можеш да добавиш времева ос, за да можеш да анализираш телесно своите обороти. За целта кликни върху Pivot-таблицата и потърси в лентата с менюто опцията "Времева ос". След това можеш да избереш полето с датите, върху което времевата ос трябва да се базира.
Когато времевата ос бъде добавена, се появява нов контрол, който ти предлага различни опции. Можеш да настроиш времевата ос спрямо желаните времеви измерения - било то година, тримесечие, месец или ден. Така имаш възможност да избереш периода, който искаш да анализираш.
Динамично филтриране
Времевата ос ти дава възможността да филтрираш данните динамично. Например можеш да превключиш към месечен изглед и да покажеш само оборотите за месец Юли 2019 г. Това ти позволява да провеждаш целенасочени анализи и да забележиш промените во времето.
Още една страхотна функция е "Детайлно преглеждане". Така можеш например да ограничиш изгледа върху определен период от дни, като от 1 до 10 юли. Лесно можеш да превключваш между различни времеви периоди и да получиш по-дълбоки представи за данните си.
Напреднали анализи
За по-обширен анализ можеш да добавиш още времеви оси към Pivot-таблицата си или да приспособиш съществуващата времева ос, така че да включи повече измерения. Така можеш едновременно да разглеждаш как месечните, така и тримесечните обороти.
Можете също така да превключите изгледа към натрупани данни, за да покажете годишен преглед за годината до избрания месец или ден. Това е особено полезно, когато искате да анализирате развитието за по-дълъг период от време.
Резюме
Използването на времева ос посока в таблиците Pivot е мощен инструмент за данни. С прости стъпки можете интерактивно да филтрирате данните си и да получите детайлни прегледи на времевите тенденции.
Често задавани въпроси
Какво е времева ос посока в таблиците Pivot?Времевата ос посока в таблиците Pivot е визуален контрол, който позволява филтриране на данните по различни времеви измерения.
Как да добавя времева ос посока в моята таблица Pivot?Щракнете върху таблицата Pivot и изберете опцията "Времева ос", за да изберете полето с датите, които искате да анализирате.
Могат ли да се използват няколко времеви оси?Да, можете да добавите няколко времеви оси, за да анализирате различни времеви перспективи в таблица Pivot.
Как да превключвате между различните времеви измерения?Използвайте контролите на времевата ос посока, за да превключвате между изгледите за ден, месец, тримесечие и година.
Защо времевата ос посока е полезна за анализа?Времевата ос посока позволява динамичен и целенасочен анализ на данните за оборот през различни периоди и помага за идентифициране на тенденции.
