Визуализиране на сборни таблици в Excel

Добре дошли във вашето следващо предизвикателство в областта на повтарящите таблици в Excel! В този урок се фокусирате върху практическото прилагане на знанията си от предишния раздел. Ще научите как да визуализирате, анализирате и представяте наличните данни. Помнете, че владеенето на повтарящите таблици не само ви спестява време, но и ви помага да вземате решения, базирани на данни.

Най-важни изводи

• Ежедневните данни за резервации и статистика могат да бъдат ефективно анализирани чрез повтарящи таблици.
• Визуализацията на данните е от съществено значение, за да се представят резултатите ясно и разбираемо.
• Използването на филтри и филтри за данни оптимизира анализа динамично и интерактивно.

Как да създадете повтаряща таблици стъпка по стъпка

Стъпка 1: Разбиране на основните данни

За да създадете ефективна повтаряща таблици, първо трябва да разберете основните данни. В този случай става въпрос за набор от данни, който включва информация за резервациите на авиокомпания.

Този набор от данни включва информация за временни маркери от 1 януари 2021 г. до юли 2021 г., с детайли за наличните резервации, полетни кодове, цени на билети и бюджетни ангажименти. Запознайте се с конкретните полета, за да можете по-късно да извършвате точни анализи.

Стъпка 2: Създаване на повтаряща таблици

След като разберете структурата на данните, е време да създадете повтаряща таблици. Изберете целия набор от данни и отидете на раздела "Вмъкване", където ще намерите опцията "PivotTable".

След това изберете желаното място за табличката, или на нов лист или на текущия. Щракнете върху „OK“, за да създадете повтаряща таблици.

Стъпка 3: Организиране на данните

Сега стана интересно. В десния прозорец можете да организирате полетата за вашата повтаряща таблици. Преместете съответните данни в съответните области за редове, колони и стойности. Във вашето пример може да преместите държавите на редовете и данните за оборота в стойностите.

Експериментирайте с организацията, за да получите различни гледни точки на вашите данни.

Стъпка 4: Добавяне на филтри и филтри за данни

За да подобрите анализа, добавете филтри и филтри за данни. Може би искате да филтрирате периода, за да разглеждате само конкретни месеци или години. За целта отидете към раздела „Анализ на PivotTable“ и изберете опцията "Филтриране на данни".

Изберете полето "Дата", за да създадете филтър за данни, с който лесно можете да филтрирате данните по време.

Стъпка 5: Прилагане на условно форматиране

Условното форматиране е мощно средство, за да подчертаете визуално резултатите от вашата повтаряща таблица. Маркирайте определени стойности, които са над или под определен лимит, за да ги направите веднага забележими.

Изберете съответното поле за стойностите и отидете към раздела "Старт". Там ще намерите опцията за условно форматиране. Експериментирайте с наличните правила, за да подчертаете оборота по държави или полетни кодове.

Стъпка 6: Визуализация на данните

Последната стъпка е да визуализирате резултатите си визуално. Създайте диаграми като кръгови диаграми, стълбови диаграми и линейни диаграми, за да представите данните си по-ясно.

Изберете желаната повтаряща таблици, отидете към раздела "Вмъкване" и изберете диаграмата, която според вас е най-подходяща за представянето на вашите данни. Тези диаграми помагат да се открият тенденции и шаблони.

Обобщение

В този урок научихте как да анализирате и визуализирате данни, като използвате повтарящи таблици в Excel. Фокусът беше върху създаването, организирането и форматирането на данните. Освен това научихте как да използвате интерактивни филтри и филтри за данни, за да оптимизирате анализите си.