Визуализация на данни е едно от най-важните умения, които можеш да научиш в работа с Excel. Тя позволява да представяш големи обеми данни по ясен и привлекателен начин. В този урок ще разгледам основите на създаването на диаграми в Excel и ще ти покажа първоначални стъпки за успешно проектиране на визуализациите си.
Най-важните изводи
- Изборът на правилната форма на диаграма е от съществено значение.
- Всички релевантни данни трябва да бъдат маркирани правилно.
- Съществуват различни възможности за приспособяване и форматиране на диаграмите.
- Комбинациите на бутони и прекъсвания улесняват работата.
По стъпково ръководство
За да създадеш диаграма в Excel, следвай тези прости стъпки:
Стъпка 1: Въвеждане на данни
Първо трябва да въведеш данните, които искаш да визуализираш, в един лист на Excel. Един типичен пример може да бъде списък с месеци и съответните цифри за оборот.
Стъпка 2: Маркиране на данни
След като въведеш данните, следващата стъпка е да ги маркираш. Щракни върху клетката с първата дата и след това натисни Ctrl + A на клавиатурата си, за да маркираш всички релевантни данни.
Стъпка 3: Показване на опциите за диаграма
Сега е време да изследваш опциите за диаграма. Отиди в лентата с менюто и кликни върху "Вмъкни". Там ще намериш различни видове диаграми като стълбови, линейни или кръгови диаграми.
Стъпка 4: Избор на вид диаграма
Избери вида диаграма, който най-добре отговаря на твоите данни. Например, ако искаш да проследиш оборотите през годината, стълбовият диаграм може да бъде правилният избор.
Стъпка 5: Използване на препоръчаните диаграми
Полезна функция в Excel е секцията "Препоръчани диаграми". Тук Excel ти показва подходящи форми на диаграми, базирани на входните ти данни. Кликни върху "Препоръчани диаграми" в раздела "Вмъкни" за това.
Стъпка 6: Вмъкване на диаграма
След като избереш вид на диаграма, кликни върху съответната икона, за да вмъкнеш диаграмата в работния си лист. Диаграмата автоматично ще бъде създадена и поставена на мястото, където последно е бил курсорът.
Стъпка 7: По-нататъшни настройки на диаграмата
Кликни върху новосъздадената диаграма. Можеш да я преместваш и настройваш по твое усмотрение. Натисни клавиша Alt, докато преместваш диаграмата, за да я позиционираш върху решетката по подходящ начин.
Стъпка 8: Добавяне и премахване на елементи
За да добавиш или премахнеш различни елементи от диаграмата, кликни върху зеления плюс в горния десен ъгъл на диаграмата. Тук можеш да управляваш заглавията на осите, легендите и данните за анотиране.
Стъпка 9: Използване на допълнителни функции
Имаш възможността да променяш представянето или да добавяш данни. Десен клик върху диаграмата и избери “Избери данни” за добавяне на нови данни или легенди.
Стъпка 10: Промяна на типа на диаграмата
Ако желаеш по-късно да промениш типа на диаграмата, например от стълбов към линеен диаграма, отиди отново в лентата с менюто под "Инструменти за диаграмата", избери "Промяна на типа на диаграмата" и избери желания тип.
Резюме
По време на този урок научихте основните стъпки за създаване на диаграми в Excel. От въвеждането на данни до приспособяването на елементите на диаграмата, Excel предлага множество възможности за визуализиране на вашите данни по красив и информативен начин. Всяка от тези стъпки е от съществено значение за оптимизиране на визуализацията на вашите данни.
