Да визуализирате кръгови и кръговни диаграми ефективно в Excel

Искате да визуализирате данните си ефективно? Кръжни и пръстенови диаграми са прости, но много показателни начини за представяне на части от цялото. В това ръководство ще ви покажа как да създадете и персонализирате тези типове диаграми в Excel, така че вашите презентации да бъдат ясни, конкретни и привлекателни.

Най-важните изводи

• Кръжният диаграм е подходящ за представяне на части от цялото.
• С Excel можете да персонализирате цветове, данни и легенди, за да подобрите четливостта.
• Пръстеновите диаграми са вариация на кръжния диаграм, която може да визуализира допълнителна информация.

Стъпка по стъпка ръководство

Създаване на кръжен диаграм

За създаване на кръжен диаграм първо трябва да разполагате с данните си. Нека предположим, че имате оборотни цифри за различни продукти на дадена компания. Започнете с избора на съответните данни.

След това отидете на лентата с менюто и изберете раздела "Вмъкни". Там ще намерите опцията за кръгово или пръстеново диаграма. Натиснете бутона и изберете 2D кръг от наличните възможности.

Диаграмата ще бъде вмъкната в работния ви лист. Сега трябва да виждате процентните обороти във формата на различни сектори на кръга. Ако цветовете и представянето не отговарят на очакванията ви, можете да ги промените в следващата стъпка.

Промяна на цветовете

За да промените цветовете на отделните части на вашия диаграм, отидете в инструментите за диаграма под раздел Дизайн. Тук ще намерите различни цветни палитри. Изберете палитра, която отговаря на вашите предпочитания, например комбинация от зелено, синьо, златно и тъмно зелено.

Редактиране на легендата

За да означите легендата на вашия диаграм така, че се показват релевантните продукти вместо номера, щракнете с десния бутон на хоризонталната ос и изберете "Редактиране", след което въведете наименованията на продуктите.

След като сте променили маркировките на осите, вашата легенда ще бъде съответно актуализирана.

Добавяне на стойности

За да представите абсолютните стойности във вашия диаграм, щракнете с десния бутон на диаграмата и изберете "Добавяне на данни за етикети". Това ще визуално асоциира съответните оборотни стойности в секторите на диаграмата.

Освен това можете да промените цветовете на текста, за да увеличите четливостта, ако шрифтът е труден за четене. Променете цвета на шрифта на бяло, за да подчертаете числата.

Ако искате още да покажете процентажите на оборота, щракнете отново на маркировките на данните и изберете "Процент". Вашият диаграм ще стане още по-информативен.

Създаване на пръстенов диаграм

Пръстеновият диаграм показва същите данни като кръжния диаграм, но в различна форма. За да създадете пръстенов диаграм, просто копирайте (Ctrl + C) и поставете (Ctrl + V) вече създадения от вас кръжен диаграм.

След това с десен бутон на мишката върху вградения диаграм, изберете "Промяна на типа на диаграмата" и го променете на пръстенов диаграм. Също така, тук можете да редактирате цветовете, данните и легендите.

Примери за използване

Разгледайте примери като разпределение на оценките в клас или регионални данни за оборот на предприятие. В първото казус-изследване искаме да визуализираме разпределението на оценките на един клас (от 1 до 6). Трябва първо да пресметнете абсолютните честоти за всяка оценка, за да получите ясна представа.

В този случай се предлага формулата =БРОЙ.АКО(...), за да броите учениците за всяка оценка. Вмъкнете изчислените честоти в вашата 2D кръгова диаграма и променете подписите.

Още едно придобиващо окуражение се дава от представянето на регионалния оборот на предприятие. Тук имате възможност да представите още една стойност в разширена кръгова диаграма, например оборота от различни региони.

Заключение и още възможности

Като цяло, диаграмите са мощно средство за визуализиране на данни. Използвайте опциите в Excel, за да оформите и приспособите вашите кръгови и пръстенови диаграми. Имате възможността не само да променяте визуалните характеристики, но и да оформяте съдържанието по начин, който точно представя информацията, която искате да представите.

Резюме

Кръговите и пръстеновите диаграми са ефективни инструменти за визуализация на данни в Excel. Те ви помагат да представите частични стойности ясно и разбираемо комуникирате информацията си.