Линейните диаграми са особено нагледен начин за представяне на развитието с времето или сравняването на няколко набора от данни в Excel. В това ръководство ще научите как да създадете, персонализирате и визуално убедително оформите линейни диаграми в Excel. Нека започнем!
Най-важните изводи
- Линейните диаграми визуализират развитието на количества и предлагат ясно цветно кодиране за различни данни.
- Създаването на линеен диаграм в Excel се извършва чрез менюто "Вмъкване" и избор на препоръчан тип диаграма.
- Стълбовите линейни диаграми са полезни за сравняване на няколко реда данни помежду си.
Стъпка по стъпка
Разбиране на основата на линейните диаграми
Преди да започнете да създавате линеен диаграм, важно е да знаете, че това е визуално представяне, което обикновено показва развитието на количества за определен период от време. Тези диаграми често се основават на линейни диаграми, където площите между оста и линиите се подчертават с различни цветове или узори.
Подготовка на данните за създаване
За да започнете, трябва първо да въведете съответните данни в Excel. В този урок ще намерите упражнения, които ще ви помогнат да подобрите уменията си. Уверете се, че имате данните в добре организирани формати на таблица, за да улесните създаването на диаграмата.
Използване на препоръчаните диаграми
Отличен инструмент в Excel са "Препоръчаните диаграми". За целта отидете в лентата с менюта на "Вмъкване". Изберете съответните числа, които искате да визуализирате, и щракнете върху "Препоръчаните диаграми". Excel ще ви покаже различни опции за визуализация, сред които ще намерите и линейни диаграми.
Избор на 2D линеен диаграм
За показване на тенденциите през определен период изберете 2D линеен диаграм. Така вашите данни за приходите на месец вече са визуализирани графично. Обърнете внимание, че Excel автоматично аранжира и представя данните за диаграмата.
Добавяне на стойности към осите и легенда
Важен елемент на всяка диаграма са надписите на осите. Натиснете с десен бутон на мишката върху диаграмата и изберете "Избор на данни". Тук можете да промените хоризонталното означаване на осите, за да добавите месеците на вашите приходни данни. Алтернативно можете да добавите и легенда, за да уточните какво представляват различните области в диаграмата.
Добавяне на описание на данните
За да покажете стойностите директно в диаграмата, можете да добавите описания на данните. Щракнете с десния бутон на мишката върху реда с данните и изберете "Добавяне на описание на данните". Така числата в диаграмата са видими, което подобрява четливостта й.
Настройка на оформлението
За впечатляващ външен вид най-добре се подходящ елемент 5. Отидете в раздела "Дизайн" и изберете този тип оформление. Така отличителните черти се изобразяват не вътре в линейния диаграм, а отдолу на хоризонталната ос, което подобрява четливостта му.
Създаване на стековани линейни диаграми
Да преминем към следващия императив: създаването на стекован линеен диаграм. Маркирайте необходимите числа, представляващи например ябълки, круши и банани. Отидете отново на "Вмъкване" и изберете 2D линеен диаграм. Така най-голямата редица данни се показва автоматично на заден план, за да се видят ясно пропорциите.
Поименуване на редовете с данни
Цъкнете върху „Изберете данни“, за да дадете име на първия ред с данни и след това направете същото за другите редове. Например, преименувайте ги на Ябълки, Круши и Банани. Внимавайте да добавите и хоризонталната осова маркировка, за да покажете месечните стойности.
Сравнение на данните за оборот в различни бизнес сектори
За да сравните оборотните цифри за различните бизнес сектори A, B и C, маркирайте отново съответните данни и създайте 2D площен график. Внимавайте, че трябва да включите заглавията, за да могат те коректно да се свържат с редовете с данни.
Настройка на реда на редовете с данни
Ако забележите, че един ред с данни (например за бизнес сектор C) прекрива другите, можете да настроите реда. Отидете в „Изберете данни“ и променете подредбата, за да стойностите са по-ясно видими.
Представянето на годишни данни
Ако желаете да представите оборотни данни за години вместо месеци, можете бързо да го направите. Отново изберете съответните данни и наблюдавайте как се променя графичното изображение, за да можете по-добре да проучите оборотите.
Последни корекции
Ако сте доволни от изобразяването, може да завършите, като добавите отново маркировките на данните или промените оформлението. Бързото оформление 5 осигурява най-добрите резултати, за да осигурите прегледност.
Обобщение
Площните графики са ефективно средство в Excel за представяне на развитието на данни във времето. Чрез използването на препоръчани диаграми, настройките на осовите маркировки и редовете с данни, можете да създадете атрактивни и информативни графики.
Често задавани въпроси
Как да създам площен график в Excel?Маркирайте съответните данни, отидете на „Вмъкване“ и изберете „Препоръчани диаграми“.
Какво е разликата между обикновен площен график и стапелно площен график?Стапелният площен график показва множество редове с данни върхуедно, докато обикновеният площен график представя само един ред с данни.
Как да добавя данни маркировки към моя диаграма?Цъкнете с десен бутон на мишката върху реда с данни и изберете „Добавяне на маркировка на данните“.
Какво да направя, ако един ред с данни прекрива друг?Отидете в „Изберете данни“ и променете реда на редовете с данни, за да подобрите видимостта.
Как мога да променя осовата маркировка?Цъкнете върху „Изберете данни“ и редактирайте съответните осови маркировки.
