Стакнатите стълбови диаграми предлагат отлична възможност за визуално представяне на сложни данни. В това ръководство ще ви покажа как да създадете и настроите такава диаграма в Excel. Ще научите как да групирате данните, да оптимизирате изобразяването и да приложите различни опции за форматиране, за да направите диаграмите си по-привлекателни и лесни за сравнение.
Най-важните открития
- Стакнатите стълбови диаграми се отличават със способността си да представят множество редове данни в един стълб.
- С правилното групиране на данните можете да направите лесни сравнения между различни категории.
- Ефективната визуализация чрез настройки прави диаграмата по-разбираема и привлекателна.
Крачка по крачка ръководство
Подготовка на данните
Преди да започнете създаването на стакнатата си стълбова диаграма, се уверете, че сте подготвили данните си както трябва. В нашия пример сравняваме броя на фирмите, разделени на малки, средни и големи, в Нидерландия и Бавария. След като сте събрали необходимите данни, можете да продължите.
Вмъкване на диаграмата
За да създадете диаграмата си, изберете данните за Нидерландия и отидете на раздела "Вмъкване". Там изберете опцията за стакнати стълбови диаграми. Excel автоматично създава диаграмата и ви показва първоначално визуализиране на данните ви.
Настройване на диаграмата
След като вече имате създадената си диаграма, трябва да я именувате. Кликнете върху диаграмата и добавете подходящо заглавие, например "Брой на фирмите в Нидерландия". Можете също така да промените визуалното изображение на диаграмата, като добавите заглавия, цветове и други опции, за да я направите по-привлекателна.
Свързване на текстови полета
Един полезен съвет е да използвате текстови полета, които са свързани с клетки в Excel. Така можете динамично да показвате важна информация. Изберете текстово поле, кликнете върху рамката, след това върху горното поле и използвайте знака "=" . Свържете го със съответната клетка и натиснете "Enter". Така съдържанието ще се показва динамично.
Добавяне на данни заетикети
За да направите диаграмата си още по-информативна, трябва да добавите данни заетикети. Щракнете с десния бутон на мишката върху реда с данните и изберете "Добавяне на данни заетикети". Обърнете внимание да форматирате легендата така, че да отбелязва различните размери на фирмите.
Настройка на цвета на диаграмата
Привлекателното цветово оформление повишава показателността на вашата диаграма. Можете да форматирате цветовете на малките фирми в тъмносиньо, а на средните и големите фирми в по-светли сини тонове. Тази настройка помага на зрителите да разберат данните по-лесно.
Форматиране на осите и показване на общите суми
Не забравяйте да добавите хоризонталното осово означаване, тъй като то е символично за годините от 1998 до 2020. Често пренебрегнат аспект при стакнатите стълбови диаграми е общата сума. За да я покажете, добавете нов ред с данни в диаграмата си и променете начина, по който те са представени в линия.
Копиране и настройване на диаграмата за Бавария
Създаването на идентична диаграма за провинция Бавария е много лесно. Копирайте вече създадената диаграма и я поставете под първата. Променете съответната клетка и данните за малките, средните и големите фирми, като вмъкнете съответните стойности за Бавария.
Прилагане на изгледа
Уверете се, че форматът на диаграмата остава еднакъв. Персонализирайте цветовете и шрифтовете, за да гарантирате, че и двете диаграми изглеждат хармонично на цялостната снимка. Добавянето на суми към стълбовете над стопените повишава целостта на данните.
Комбиниране на диаграми
Ако искате да комбинирате данните от двете диаграми, има един трик: Поставете двата графика един върху друг или персонализирайте фоновете на диаграмите, за да се слият. Това може да помогне за визуалното и ефективно сравнение на данните.
Резюме
Стопените стълбови диаграми са ценна техника за визуализация, която помага за по-доброто сравнение и представяне на данни. Това ръководство ви показва как да подготвите данните си, да създадете атрактивни диаграми и да направите различни настройки, за да гарантирате ефективна презентация на информацията си.
Често задавани въпроси
Как да добавя данните в моята диаграма?Щракнете с десния бутон на мишката върху реда с данните и изберете „Добавяне на данни“.
Мога ли да персонализирам цветовете на моите диаграми в Excel?Да, можете да персонализирате цветовете на всяко ред на данни, за да увеличите четливостта.
Как мога да покажа сумите в моята диаграма?Добавете нов ред с данни, който представлява сумата, и променете типа на диаграмата на линия.
Мога ли да комбинирам два диаграми?Да, можете да поставите два диаграми един върху друг, като направите фона невидим и групирате диаграмите.
Как мога да оптимизирам диаграмата си за презентация?Внимавайте да запазите цветовете и шрифтовете еднакви и при необходимост добавете пояснителен текст или указания.
