Понякога се случва да седите пред документ с неформатиран текст и не искате да създавате всички абзаци отново. Особено ако те вече са били точно дефинирани на друго място. Защо да правим работата пак? Тук помага трансферът на абзацни & знакови формати, за да можем удобно и лесно да ги прехвърляме от документ А в документ Б и да ги прилагаме.
В началото
В този документ вече са поставени необходимите текстове и изображения. Вече става дума само за еднакво форматиране на отделните текстови парчета. Чрез Шрифт>Абзацни формати (или F11) можем да достъпим вече съществуващите формати в рамките на документа. Тук обаче имаме празнота, която искаме бързо да променим.
Необходимите формати, които изискваме за един обединен външен вид, обаче са в друг документ, който вече може да бъде отворен в InDesign. В моя случай това е интервю с Том Хайдър за нашия онлайн списание Commag. Отварям INDD-файла. Вгледайки се в паното за абзацни формати, виждаме, че всичко, от което се нуждаем, вече е налице.
Възможност 1
В първата възможност поемаме малко 'небрежно', но все пак искам да я спомена, тъй като някои от вас вероятно вече са склонни към нея. В момента търсим форматирането на заглавие, затова превъртаме през страниците и просто избираме точката, където мислим, че форматирането от предварително поставените страници е подходящо за нашия оригинален документ. След като съм го намерил, маркирам текстовото поле, в което открих правилното форматиране, и прехвърлям текстовото поле заедно със съдържанието му чрез Ctrl+C в буфера.
Връщайки се в документа си, вмъквам текстовата част на монтажната повърхност с Ctrl+V и в абзацните и знаковите формати виждам, че желаното заглавие е копирано (01.3 H1 Заглавие 30pt). Проблемът е, че са прехвърлени някои други абзацни и знакови формати, които нямат значение за моя настоящ документ. Например "02.1. Въведение".
Сега мога да форматирам заглавието си с едно натискане на бутона на формата "01.3 H1 Заглавие 30pt", което би трябвало частично да реши проблема ми.
Въпреки че, за да запазим подредбата в документа си и за да получим още формати, трябва първо да изтрия всички останали незадействани формати, което може да бъде доста дразнещо (или може да бъде), и отново да търся текстово поле в поставения вече документ, за да завърша текстовото форматиране в моя документ. Всъщност, подзаглавието и теченият текст все още са напълно 'голи'. Може да стане по-добре…
Възможност 2
Втората възможност не само е по-елегантна, но също така е по-целенасочена и се извършва по следния начин: Отваря се паното за абзацни формати, след това в горния десен ъгъл на малката стрелка се избира Контекстно меню, и там се избира диалоговият прозорец Зареждане на абзацни формати ....
Сега InDesign пита от кой документ искаме да заредим форматите. Трябва да търсите конкретен файлов формат, а просто трябва да изберете INDD-файлът, в който вече са дефинирани форматите. След това щракнете върху бутона Отвори и InDesign ни изненадва с диалогов прозорец, който ни дава страхотен преглед на вече включените формати. Първоначално избирам Деактивиране на всички, за да мога целенасочено да търся това, което наистина ми трябва.
Търся форматиране за:
• Заглавие 1-ви ред
• Заглавие 2-ри ред
• и течен текст
Все пак, тъй като зная, че всички формати там са базирани на така наречения базов формат, аз също ще го включа. Това също се вижда в малката кутия, наречена Заредено дефиниция на формата, в долния ляв ъгъл. Там откривам първо моето базово форматиране и промените, базирани на него. Следователно избирам целенасочено 4 формата. 1x базово форматиране и по един формат за посочените текстови парчета. Общо 4 броя и потвърждавам.
Сега намеря заредените формати и мога да започна да форматирам текста си състоятелно. Въпреки това обърнете внимание на едно нещо: Може да се окаже, че върху определен формат има определени параметри, които не са еднакви във всеки документ. Например, че в един абзацен формат текстът е напълно изравнен по основната линия на всеки ред. Ако основният текст е различен в двата INDD файла, разбира се, резултатът изглежда по различен начин.
Добавяне на цветни полета
Ако на абзацово- или знаково форматиране се е присвоило определено цветно поле, то то също ще бъде внесено. Не е необходимо да създавате отново отделните цветни полета и да ги присвоявате на форматите. Това става автоматично. Доста удобно.
Ако липсват цветни полета от корпоративния стил, може също така удобно да ги заредите чрез контекстното меню на цветните полета (и разбира се, да ги запазите, но цветовете трябва да бъдат маркирани предварително). Просто кликнете върху Зареждане на цветни полета и изберете файл *.ase в желаната папка. Така цветовете, съхранени там, ще бъдат вградени в палитрата.
Накрая можем да кажем, че не винаги трябва да изобретяваме колелото отново. Достатъчно е да се обърнем към документи, в които колелото вече е създадено перфектно, и след това целенасочено да копираме желаните формати, за да отговорим на изискванията за единен визуален облик по прост и лесен начин.
