Панелни диаграми, известни също като small multiples, представляват ефективен начин за представяне на данни по ясен начин. Този вид диаграма е особено подходящ за контролиране, тъй като позволява бързо сравнение на различни набори от данни. В това ръководство ще ти обясня какво са панелните диаграми и как можеш да ги създадеш в Excel. Ще ти покажа стъпка по стъпка как да визуализирате данните си и да извлечете ценни изводи.
Най-важните изводи
- Панелните диаграми визуализират няколко набора от данни един до друг за по-лесно сравнение.
- Средноватата може да бъде използвана като референтен показател.
- Създаването на панелни диаграми в Excel може да се улесни чрез копиране и поставяне на диаграмите за различни набори от данни.
Стъпка по стъпка ръководство
1. Подготовка на данните
Преди да започнеш създаването на панелни диаграми в Excel, трябва да се увериш, че данните ти са добре структурирани. В примера ни ни трябва преглед на различните местоположения като Мюнхен, Берлин, Франкфурт, Щутгарт и други, както и техните съответни данни за определен период от време, например от 2015 до 2020 г. Увери се, че данните ти са въведени правилно и пълноценно.
2. Избиране на първи тип диаграма
Започни създаването на първата си диаграма. Избери данните за Мюнхен и използвай функцията за двоизмерни линейни диаграми. Този диаграм ти предоставя обобщен преглед върху развитието в Мюнхен.
3. Прилагане на диаграмата
След като създадеш първия си диаграма, трябва да я приспособиш според нуждите си. Задай хоризонталната ос за времето, докато вертикалната ос показва стойностите ти. Увери се, че си променил маркировките на осите, за да бъде всичко ясно и разбираемо.
4. Изчисляване на средната стойност
Важен аспект на панелните диаграми е използването на референтен показател. Изчисли аритметичната средна стойност (Average) за всички местоположения. Това ще ти помогне да видиш как се представят отделните местоположения в сравнение със средното.
5. Добавяне на данни
Сега можеш да добавиш още данни към диаграмата си. Започни с рисуването на няколко диаграми и последователно добавяй данните за другите градове. Това осигурява по-добра прегледност и улеснява сравненията. Копирай диаграмата за следващия град, в този случай Берлин, и приспособи данните съответно.
6. Визуализиране на други градове
Можеш да продължиш този процес за всички останали градове, които искаш да визуализираш в диаграмата си. Така ще получиш ясно събрание от диаграми, които колективно представят подробна картина за различните местоположения.
7. Съчетаване на диаграмите
След като си създал всички панелни диаграми, може да бъде полезно да ги съчетаеш в презентация, например в PowerPoint. Можеш да групираш диаграмите и да ги представиш на едно място, за да предоставиш информацията ясно и разбираемо.
8. Оптимизиране на общото впечатление
Добре оформен панелен диаграма веднага прави съдържанието разбираемо. Увери се, че добавиш ясни заглавия, легенди и маркировки, за да подчертаеш най-важните аспекти за твоите зрители. Използването на контрастни цветове също може да помогне за по-добро видимост на разликите.
Обобщение
В това ръководство научихте какво са панелните диаграми и как да ги създадете ефективно в Excel. Чрез визуализиране на няколко набора данни в отделни диаграми, ще получите ценни прозрения и сравнения, които могат да ви бъдат полезни в контрола или в други области.
