Създайте диаграма на фуния в Excel

Диаграмите във формата на аудиторски тръби са измислени метод за представяне на стойности през няколко фази на процеса. Особено в анализите на продажбите или маркетинга можете да разберете колко много потенциални купувачи са в различните фази на вашия продажбен тунел. Тези диаграми са идеални за комбиниране на визуални данни, а ще бъдете изере как лесно е да ги създадете в Excel.

Най-важни изводи

• Диаграмите във формата на тръби помагат за визуализиране на намаляването на стойностите през няколко фази.
• Excel предлага специални функции за създаване на диаграми във формата на тръба, включително опция за 3D.
• Можете лесно да промените дизайна и форматирането на диаграмите, за да постигнете желаните резултати.

По стъпково ръководство за създаване на диаграмите във формата на тръба в Excel

Започнете със създаването на проста диаграма във формата на тръба в Excel.

Създаване на диаграма във формата на тръба

За да създадете първата си диаграма във формата на тръба в Excel, първоотворно отворете Excel и се уверете, че данните ви са в табличен формат.

След това отидете в лентата с менюто към "Вмъкване". Там ще намерите опцията "Диаграма във формата на тръба" сред препоръчаните диаграми.

След като сте избрали реда с данни, диаграмата във формата на тръба ще бъде автоматично създадена. Забележете, че стойностите по хоризонталната ос представляват описания на процеса.

За да оптимизирате диаграмата още повече, можете да настроите разстоянието между стълбовете. Задайте широчина близка до 0%, за да приближите стълбовете и да получите типичната форма на тръба.

Създаване на 3D диаграма във формата на тръба

За по-сложен пример искаме да създадем 3D диаграма във формата на тръба. Отново започваме със селекцията на съответните числа и използваме комбинацията „Ctrl + Q“, за да отворим избора на диаграма.

Показаният по подразбиране е обикновена стълбова диаграма. Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете „Промяна на вид на диаграмата“.

Там ще намерите различни опции за представяне; например, изберете опцията "Стекловидни 3D колони".

Потвърдете избора си в диалоговия прозорец с „ОК“. Поначало ще се появи стекловиден квадрат, който ще преобразим.

Просто щракнете върху диаграмата и отидете в "Форматиране на редиците данни". Тук променете диаграмата от правоъгълник на пирамидално изпълнение.

Сега се фокусираме върху вертикалната ос. Щракнете върху нея и изберете "Форматиране на ос". Поставете отметка до "Стойности в обратен ред".

Диаграмата ще се преразпредели така, че да отразява типичното представяне на тръбата. Ако желаете, можете да скриете напр. линии за помощ или допълнителни елементи, за да подредите дизайна.

Премахнете ненужни графични елементи, като оси или линии на координатната мрежа, за да направите диаграмата по-подредена.

Сега можете да персонализирате диаграмата според вашите желания. Например, можете да промените цветовете на отделните области.

Изберете привлекателна цветова схема, като например горната област в оранжево с черна обвивка, втората област в тъмносиньо и т.н.

За да бъдат показани окончателните стойности, добавете данни за надписи и се уверете, че те са добре четими.

Готово! Сега успешно създадохте атрактивна диаграма във форма на фуния в Excel.

Резюме

В това ръководство научихте как да създавате както прости, така и сложни диаграми във форма на фуния в Excel. Използвахте навигацията в Excel да създадете диаграми и научихте как да променяте графичните елементи и цветове. Един визуален инструмент за вашия данъчен анализ е вече в ръцете ви!