Създаване на топлинна карта в Excel - Класическа визуализация на данни

Създаването на топлинни карти в Excel е ефективен метод за визуално представяне на големи обеми данни. С топлите карти бързо и интуитивно можеш да идентифицираш отчетливите стойности. Този тип визуализация на данни използва цветове за представяне на информация, подобно на топлокарта, генерирана от топлокамера. В това ръководство ще ти покажа как бързо да създадеш топлата карта с помощта на условни формати в Excel, за да представиш информацията си ефективно.

Най-важните изводи

• Топлата карта е полезен инструмент за визуализиране на данни и идентифициране на отчетливи стойности.
• Условното форматиране е ключът за създаване на топли карти в Excel.
• С помощта на цветни скали можеш лесно да подчертаеш положителни и отрицателни стойности.

Стъпка по стъпка ръководство за създаване на топла карта

1. Подготовка на данните

Преди да започнеш да създаваш топлата карта, е важно данните в Excel да бъдат добре структурирани. Трябва да подредиш данните си в ясен и табличен формат със съответни заглавия. В нашия пример работим с цифри за оборот, разходи и печалби на четири различни компании (A, B, C и D). Полезно е числата да бъдат организирани в съседни клетки.

2. Маркиране на данните

За да създадеш топлата карта, избираш областта на клетките, които искаш да подчертаеш. Това обикновено включва всички клетки със стойности за оборот, разходи и печалби. Увери се, че маркираш цялата област, която ще бъде включена в топлата карта.

3. Избор на условно форматиране

Навигирай към опциите за условно форматиране в Excel. Те се намират в раздел "Старт". Щракни върху "Условно форматиране" и избери опцията "Цветни скали". Тук можеш да избереш различни цветни градации, за да представиш визуално данните си. Например за стойностите за оборот можеш да избереш зелено-жълто-червена цветна скала, като зеленото представлява по-високи стойности, а червеното - по-ниски стойности.

4. Прилагане на цветната скала

След като избереш желаната цветна скала, щракни върху "ОК". Excel ще оцвети избраните клетки в съответствие с числата. По-високите стойности за оборот ще бъдат в наситено зелено, докато по-ниските стойности ще бъдат в червено. Това позволява ясно визуално разграничение между положителните и отрицателните стойности.

5. Създаване на топла карта за разглеждане на разходите

За стойностите за разходи изпълни подобен процес, но с обратни цветове. Отново избери областта на клетките с разходи и приложи червено-жълто-зелена цветна скала. В този случай по-високите разходи трябва да се оцветят в наситено червено, което бързо прави критичните стойности разпознаваеми.

6. Изчисляване и визуализиране на печалбите

За да визуализираш печалбата, можеш да извършиш просто изчисление: Оборот минус разходи. След като изчислиш печалбите, създай също така топла карта тук. Можеш например да използваш форматиране с амбърна скала, за да отбележиш ясно положителни и отрицателни печалби. Това увеличава разбирането за финансовото състояние на компаниите на пръстен веднага.

7. Финализиране и настройка на представянето

Допълнително можеш да подобриш топлата си карта. Разгледай дали искаш да използваш цветни избори или формати на амбърни символи, за да направиш данните още по-промислови. Excel ти позволява да добавиш форми или символи като стрели или звезди, за да подчертаеш специални стойности. Тези настройки ти помагат да представиш информацията по-ясно и да я използваш в презентации или таблаути.

Обобщение

В това ръководство стъпка по стъпка се научи как да създадеш топла карта в Excel. Използването на условни формати позволява визуално и интуитивно представяне на данните ти. С цветни кодове можеш да визуализираш както положителни, така и отрицателни стойности, което е особено ценно в области като контролинг и управление.