Водопадни-диаграми са мощно средство за представяне на финансовите промени в рамките на определен период. Те предоставят ясно визуално изображение на бюджетите, фактическите стойности и разликите, което значително подпомага разбирането на сложни данни. В това ръководство ще ви покажем как да създадете водопадна диаграма в Excel, като използваме практичен пример, за да направим стъпките ясни.
Най-важното за запомняне
- Водопадните диаграми позволяват сбит анализ на бизнес промените във времето.
- Създаването на тях се базира на изчисляването на разликите между бюджета и фактическите стойности.
- Специални формули в Excel помагат за намаляване на неопределеността на данните и оптимизиране на изгледа на резултиращите диаграми.
Подготовка на данните и извършване на изчисления
За да създадете водопадна диаграма, започвате с въвеждането на данните в Excel. Необходими са ви съответните бюджетни и фактически стойности, както и разликите за месеците.
Тук изчислявате разликите, като изваждате фактическите стойности от плановете. Тези стъпки са важни, за да може промените да бъдат визуализирани точно.
Подготовка на данните за диаграмата
След като изчисленията са завършени, въвеждате стойностите в Excel. Важно е да разпределите правилно разликите като положителни и отрицателни стойности. Диаграмата ще покаже както нарастващи, така и намаляващи показатели.
Кумулативното изображение се постига чрез събиране на бюджетните стойности и разликите в Excel. Това ви предоставя основата за диаграмата.
Създаване на диаграмата
За да създадете водопадната диаграма, избирате съответните стойности и добавяте диаграмата. В този етап се настройва хоризонталната ос за времеви периоди като "Годишен бюджет на този етап".
За форматиране на диаграмата настройвате ширината на разстоянието на данните до 0%, за да постигнете чист и ясен дизайн.
Настройка и форматиране
След това можете да започнете с настройката на вертикалната ос. Тук увеличавате минималната стойност, за да подобрите видимостта на разликовите стойности.
Добавяте данните за обозначаването, за да бъдат числата ясно видими. Можете също да добавите контур или цветове, за да направите диаграмата да изглежда по-професионално.
Заключение и съвети
След тези стъпки трябва да сте създали функционална водопадна диаграма в Excel. Всичко е ясно и ви позволява по-добре да реагирате на ключовите стойности.
Ако все още имате съмнения, можете да преразгледате всичко в приложения Excel файл. И както решенията, така и суровите данни са ви на разположение, за да затвърдите наученото.
Резюме
В това ръководство научихте как да създадете водопадна диаграма в Excel. Подробно описахме необходимите стъпки, от въвеждането на данните до изчисляването и настройката на диаграмата.
Често задавани въпроси
Как да изчисля разликите за водопадната диаграма?Изваждате фактическите стойности от плановете, за да получите разликата.
Защо е важно кумулативното изображение?То ви позволява да визуализирате общите промени във времето, което е от съществено значение за взимането на решения.
Мога ли да променя цветовете в диаграмата?Да, цветовете могат да се променят според нуждата, за да се подобри яснотата и контрастът.
Как мога да променя контурите на диаграмата?В настройките за форматиране можете да промените контурите, за да направите диаграмата по-професионална.
Има ли готови Excel файлове за практика?Да, съответните Excel таблици са приложени във видеото и са на разположение за вас.
