Създаване на динамични диаграми в Excel

Няма по-вълнуващо нещо за контролера, отколкото да представи данните си нагледно. В този урок ще ти покажа как да създадеш динамични диаграми в Excel. Ще научиш как да използваш формули от Мениджъра на имена, за да направиш диаграмите си интерактивни и индивидуално използваеми. Проектът, който ще видиш в този урок, включва няколко стъпки, които са от съществено значение за ефективното използване на Excel.

Най-важни наблюдения

• Ще научиш как да създадеш динамично падащо меню за месеците.
• Формулата "Смещено.Област" ще бъде обяснена и приложена.
• Ще се използва Мениджърът на имена, за да се създадат динамични връзки.
• Ще създадеш интерактивна диаграма за различни сценарии.

Стъпка по стъпка ръководство

Стъпка 1: Създаване на динамично падащо меню за месеците

За да започнеш с нашата динамична диаграма, трябва да създадеш падащо меню за месеците. Отиди в лентата с меню и избери опцията "Проверка на данни". Избери критерия за валидност "Списък". Въведи месечните имена като източник, за да създадеш падащо меню.

Стъпка 2: Показване на месечни числа

Позволи си да установиш числото на месеца, като приложиш формулата "СРАВНЕНИЕ". В това учение се използва търсещия критерий за избрания месец в търсещата матрица, за да намери правилната позиция. Така можеш да покажеш съответното число на месец, като например януари = 1, директно.

Стъпка 3: Извличане на плановете

Сега искаме да извлечем съответните планове. Тук използваме формулата "ВПРЕДИ" или алтернатива като "ИНДЕКС" и "СРАВНЕНИЕ". В моя пример бързо ще забележиш, че формулата "Смещено.Област" е най-ефективната за извличане на тези стойности. Тя ти връща отместващ се обект.

Стъпка 4: Кумулативно изчисление

За да изчислиш кумулативните стойности, използвай формулата "СУМА". С нея събираш стойностите за месеците от януари до избрания месец: Формулата се допълва с функцията "Смещено.Област", така че обхватът да се променя динамично. Така получаваш кумулативния планов абсорбиран.

Стъпка 5: Използване на Мениджъра на имена

Сега идва следващият важен аспект: Мениджърът на имена. Чрез него можеш да създадеш и управляваш динамични формули. Започни с това, че изтриеш всички налични записи, за да направиш място за нови. След това създай нова формула за година 2020 и една за предходната година, 2019, и ги именувай съответно.

Стъпка 6: Създаване на други формули

Създай формулите "Смещено.Област" за месеците, подобно на предходните стъпки. Увери се, че посочваш правилните параметри, за да бъдат правилно отразени месеците от 1 до 12. Трябва да се увериш, че всички формули са добре структурирани и именувани.

Стъпка 7: Създаване на диаграма

Сега можеш да създадеш диаграмата си. Избери 2D колонова диаграма, за да представиш информацията визуално. Отиди в "Избор на данни" и добави реда за година 2020. Важно е да свържеш формулите точно с диаграмата си, така че динамичните имена от Мениджъра на имена да бъдат коректно обработени.

Стъпка 8: Финализиране на диаграмата

За да завършиш диаграмата, добави данните и настройки като легенди и заглавие. Искаш диаграмата не само да бъде информативна, но и оптически привлекателна. Тук е нужна креативност - промени линии и цветове, за да оптимизираш диаграмата.

Резюме

В това ръководство научихте как да създадете динамични диаграми в Excel. Създадохте падащо меню за месеци, извлечохте съответните стойности чрез формули и генерирахте интерактивна диаграма. Чрез използването на именен мениджър получавате още по-динамични връзки, което значително подобрява представянето на вашите данни.