Визуализацията играе решителна роля при анализа на данни. Добре оформена световна карта може да бъде по-обемиста от таблици или диаграми. В това ръководство ще научите как да създадете динамична световна карта в Excel, която може да се приспособява интерактивно. Ще използвате предимствата на филтрите на данни, за да насочите и контролирате показваните информации.
Най-важните изводи
- Можете да създадете динамична световна карта в Excel, която визуализира различни региони.
- Създаването изисква използването на филтри на данни, за да насочите изгледа.
- С правилните стъпки можете ефективно да оформите атрактивна и информативна карта.
Стъпка по стъпка ръководство
За да създадете динамична световна карта в Excel, следвайте тези стъпки:
Първо трябва да подготвите необходимите данни в Excel. Тези данни трябва да включват регион, държава и съответните стойности. Уверете се, че имате поне 19 записа, за да картата е възможно най-просветена. Данните трябва да бъдат подредени ясно, така че всяка колона да има ясно заглавие.
След като сте подготвили данните си, ви е нужна таблица. Маркирайте целия обхват на данните, които сте въвели. Можете просто да използвате комбинацията от клавиши Ctrl + T. Това казва на Excel да разпознае горния ред като заглавен ред и да форматира вашите данни в таблица.
Сега, когато вашите данни са налични като таблица, отидете в меню лентата на „Вмъкване“ и след това изберете „Карта на областите“. Excel ще ви покаже карта, базирана на вашия обхват от данни. Вече можете да адаптирате картата, като и дадете име, като например „Динамична световна карта“.
Въпреки това сега имате статична карта. За да я направите динамична, трябва да добавите филтри на данни. Отидете на лента "Дизайн" в инструментите за таблица. Там ще намерите опцията „Добавяне на филтри на данни“. Тук можете да изберете, кои области искате да филтрирате. За нашата динамична световна карта трябва да изберем регионите и страните.
След като сте избрали филтрите на данни, ги именувате съответно и по този начин получавате два различни филтъра. Сега те са директно свързани с вашата световна карта. Филтърът на региона ви позволява да избирате множество държави. Например, ако кликнете само на Азия, ще се покажат само съответните държави като Китай, Индия и Япония.
Още един практичен съвет: като задържите натиснат бутона за контрол и изберете няколко региона, можете целенасочено да филтрирате едновременно различни континенти или региони. Това ви позволява обширно управление на данните и детайлно анализиране на вашите данни.
С тези стъпки успешно създадохте динамична световна карта в Excel. Вече можете игрово да приспособите показваните данни и така да придадете различни перспективи на вашите анализи.
Резюме
В това ръководство научихте как да създадете динамична световна карта в Excel. Осъзнахте важността на подготовката на данните, форматирането на таблицата и функционирането на филтрите на данни. С тези инструменти можете перспективно да представите и интерактивно да обработите вашите данни.
Често задавани въпроси
Какво са филтрите на данни?Филтрите на данни са визуални филтри, които помагат да филтрирате и показвате данни в Excel.
Колко записа за данни са необходими за световната карта?Препоръчват се поне 19 записа, за да се покажат обемисти данни.
Как да избера друг регион?Просто кликнете върху съответния филтър на данни за регион, който искате да видите.
Мога ли да покажа няколко региона едновременно?Да, като задържите бутона за контрол, можете да изберете и покажете няколко региона.
Работи ли това и с други видове диаграми?Да, филтрите на данни могат да се използват и за сводни таблици и други видове диаграми.
