Графика за оборот и целеви диапазон в Excel

Историята за продажбите на една компания е съществен показател, който често се представя визуално, за да се открият бързо тенденциите. В това ръководство ще ти покажа как да създадеш в Excel графика за коридор на целите, която ефективно визуализира историята на продажбите. Чрез комбинирана диаграма можеш да представиш както реалната стойност, така и коридора на целите в една апелативна графика, която ти помага да вземеш важни решения.

Най-важните изводи

• Научаваш как да създадеш натрупана площадиаграма в Excel.
• Научаваш как да превърнеш тази диаграма в комбинирана.
• Ще видиш как можеш да форматираш оста, за да представиш по-добре данните.

По стъпково ръководство

Стъпка 1: Създай нов работен лист

За да започнеш създаването на графиката си, първо трябва да създадеш нов работен лист. Това може да стане бързо, като използваш комбинацията от клавиши Shift + F11 или кликнеш върху знака плюс за нов работен лист.

Стъпка 2: Въведи и форматирай данните

След като отвориш новия работен лист, въведи необходимите данни за диаграмата си. За да направиш таблицата си по-лесно разбираема, можеш да използваш комбинацията от клавиши Ctrl + T, за да форматираш данните като таблица. Това ще улесни по-късно работата с данните.

Стъпка 3: Създай диаграма

Сега, след като данните ти са организирани в таблица, е време да създадеш диаграмата. Избери натрупана площадиаграма, за да покажеш данните си за продажбата. Премести диаграмата на страна, за да имаш достатъчно място, когато бъдеш редактирането на данните.

Стъпка 4: Избери данните за диаграмата

Сега е времето да избереш данните за диаграмата си. Щракни с десния бутон на мишката върху диаграмата и избери „Избор на данни“. Избери последователно стойностите за продажби, минималните стойности и разпространенията. Разпространението е разликата между максималната и минималната стойност на продажбите.

Стъпка 5: Добави надписи на оста

За да подобриш разбирането на диаграмата си, добави надпис на хоризонталната ос. Това е периодът, през който е показана историята на твоите продажби.

Стъпка 6: Създай комбинирана диаграма

За да внесеш повече яснота във вашия диаграма, отидете отново на „Промяна на вида на диаграмата“. Изберете комбинирана диаграма, която ви позволява да комбинирате различни типове диаграми. Можеш да изобразиш продажбите като линия, докато другите стойности се показват като площи.

Стъпка 7: Приспособи диаграмата

Сега можеш да направиш допълнителни настройки към диаграмата си. Например можеш да скриеш долната част, като избереш „Нито една попълнка“. Това увеличава визуалната яснота и прави важните данни по-ясно видими.

Стъпка 8: Приспособи цветовете и линиите

За да подобриш визуалното изпълнение на диаграмата, избери цвета за областта на разпространението. Светъл цвят, като светлозелен, би бил подходящ. Също така можеш да оцветиш контура на линията на продажбите в зелено и да увеличиш дебелината й, за да бъде изразителна.

Стъпка 9: Форматирай остите

Вертикалната ос също може да бъде форматирана, за да се гарантира, че данните са ясно разбираеми. Подобряването на минимума до 10 и на максимума до стойност между 22 и 23 може да осигури по-добра четливост на диаграмата.

Стъпка 10: Динамично приспособяване на данните

Едно от предимствата на този метод на визуализация е възможността да променяте основните данни. Например, ако въведете нов обхват или зададете различна максимална стойност, графиката се актуализира автоматично. Така яснотата се запазва, независимо от размера на стойностите.

Резюме

В този урок научихте как да създадете графика на доходите като диапазон на целта в Excel. Чрез комбиниране на стекова площна диаграма и линия за доходите получавате ясно и информативно изображение. С описаните приспособления можете да персонализирате диаграмата спрямо вашите нужди и да извлечете ценни изводи от данните си за доходите.